总务工作管理制度

第一章总则
第一条为加强我单位总务工作的规范化、科学化管理，提高工作效率，确保各项
工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有从事总务工作的人员，包括但不限于行政、后勤、财务、采购、设备管理等相关部门。

第三条总务工作管理制度遵循以下原则：
1. 实用性原则：确保制度符合实际工作需要，便于操作和执行。

2. 法制性原则：遵守国家法律法规，严格执行相关政策规定。

3. 效率性原则：提高工作效率，确保各项工作按时完成。

4. 责任性原则：明确责任，强化考核，确保工作质量。

第二章组织机构与职责
第四条总务工作由总务部负责，总务部长为总务工作的第一责任人，下设行政科、后勤科、财务科、采购科、设备管理科等五个科室。

第五条各科室职责如下：
1. 行政科：负责单位内部行政管理、档案管理、人事管理等工作。

2. 后勤科：负责单位后勤保障、环境卫生、安全保卫等工作。

3. 财务科：负责单位财务收支、会计核算、资金管理等工作。

4. 采购科：负责单位物资采购、供应商管理、库存管理等工作。

5. 设备管理科：负责单位设备采购、安装、维修、保养等工作。

第三章工作流程
第六条行政管理流程：
1. 制定年度行政工作计划，报经领导审批后执行。

2. 按照计划执行行政工作，确保各项工作有序开展。

3. 定期对行政工作进行总结，发现问题及时整改。

第七条后勤保障流程：
1. 制定后勤保障计划，包括环境卫生、安全保卫、办公用品采购等。

2. 按照计划执行后勤保障工作，确保后勤工作顺利进行。

3. 定期对后勤保障工作进行评估，优化工作流程。

第八条财务管理流程：
1. 制定年度财务预算，报经领导审批后执行。

2. 按照预算执行财务收支，确保财务工作规范、有序。

3. 定期对财务工作进行审计，发现问题及时整改。

第九条采购管理流程：
1. 制定年度采购计划，报经领导审批后执行。

2. 按照计划执行采购工作，确保物资采购及时、质量合格。

3. 定期对采购工作进行评估，优化采购流程。

第十条设备管理流程：
1. 制定年度设备采购、维修、保养计划，报经领导审批后执行。

2. 按照计划执行设备管理工作，确保设备正常运行。

3. 定期对设备管理工作进行评估，提高设备使用效率。

第四章考核与奖惩
第十一条总务工作实行绩效考核制度，考核内容包括工作质量、工作效率、责任心等方面。

第十二条对表现优秀的个人或集体给予表彰和奖励，对工作不力、违反规定的个人或集体给予批评、处罚。

第十三条考核结果作为评优评先、职务晋升的重要依据。

第五章附则
第十四条本制度由总务部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜，由总务部根据实际情况予以补充和完善。