苍南县农业局档案管理制度[1]简版

苍南县农业局档案管理制度
苍南县农业局档案管理制度
一、总则
为规范苍南县农业局档案管理工作，确保档案的安全保存和有
效利用，保障农业局日常工作的正常运行，特制定本档案管理制度。

二、档案的定义和分类
1. 档案是指生产、学习、科研、管理活动中产生的纸质、电子、光盘、磁带等各种载体记录。

档案可以按哲学、经济、法律等分类
方式进行分类。

2. 苍南县农业局的档案主要分为以下几类：
- 行政档案：包括农业局的组织机构、职能、人事档案等。

- 经济档案：包括农业生产、农资管理、农产品销售等档案。

- 科技档案：包括农业科研、技术培训、科研成果等档案。

- 文化档案：包括农业文化活动、农民文化建设等档案。

- 其他档案：包括农业局各类会议、公文、文书等档案。

三、档案的管理流程
1. 档案的收集
- 农业局各部门应按照规定的标准和要求积极收集和整理本部门的相关档案，确保档案的完整性和准确性。

- 涉及重要决策、项目和活动的档案应及时整理并提交档案管理部门备案。

2. 档案的整理和归档
- 档案管理部门负责对收集上来的档案进行整理和归档。

- 档案应按照分类进行整理，并建立相应的目录和索引，便于日后查阅和利用。

3. 档案的保管和存储
- 档案管理部门负责对归档的档案进行定期检查，确保档案的安全和可用性。

- 档案室应具备防火、防水、防潮、防蛀、防盗等基本设施，并定期对档案进行消毒和整理，确保档案的保存质量。

4. 档案的利用
- 档案管理部门负责对需要利用档案的申请进行审批，并确保档案的安全和机密性。

- 档案的利用应遵守法律法规和相关规定，不得外传或用于非法用途。

四、档案的保密措施
1. 农业局档案严格遵守国家有关档案管理的法律、法规和政策规定，保障档案的保密性。

2. 农业局档案管理部门应建立健全档案保密制度，明确档案的保密级别，并进行相应的管理和控制。

3. 访问农业局档案的人员应经过审批，并签订保密协议，对涉密档案的查阅和利用行为进行监督和管理。

五、档案的销毁
1. 农业局档案管理部门应定期对档案进行鉴定和鉴定，确定是否符合销毁标准。

2. 档案的销毁需经过专门的程序，由档案管理部门负责组织并报上级机关批准。

六、档案管理的责任
1. 农业局领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性，并督促全体工作人员严格执行档案管理制度。

2. 档案管理部门要加强对档案管理人员的培训和监督，确保档案的安全和完整性。

3. 档案管理部门要定期向农业局领导报告档案的运行情况和存在的问题，及时提出改进措施。

七、附则
本制度自发布之日起执行，如有需要修改的地方，应经农业局领导审批并及时修订。