消防货物采购管理制度

第一章总则
第一条为加强消防货物采购管理，确保消防货物质量，提高采购效率，降低采购
成本，保障消防设施设备的安全可靠，根据国家有关法律法规和消防行业管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有消防货物采购活动，包括消防设备、消防器材、消
防车辆、消防软件等。

第三条消防货物采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动
合法、合规、高效。

第二章采购计划与需求
第四条各部门根据消防设施设备的使用需求，编制消防货物采购计划，并报采购
管理部门审批。

第五条采购计划应包括以下内容：
（一）采购货物名称、规格、型号、数量；
（二）采购预算；
（三）采购时间；
（四）采购方式；
（五）采购要求。

第六条采购管理部门对各部门提交的采购计划进行审核，确保采购计划的合理性
和可行性。

第三章供应商选择与评估
第七条供应商选择应遵循以下原则：
（一）具有合法经营资格；
（二）具有良好信誉；
（三）具备消防货物生产、销售或服务能力；
（四）产品质量符合国家标准或行业标准。

第八条采购管理部门负责组织对供应商进行评估，评估内容包括：
（一）供应商资质审查；
（二）产品质量检验；
（三）售后服务评价；
（四）价格竞争力。

第九条评估结果作为供应商选择的重要依据，确保采购货物的质量和服务。

第四章采购方式与程序
第十条消防货物采购方式包括：
（一）公开招标；
（二）邀请招标；
（三）竞争性谈判；
（四）单一来源采购；
（五）其他方式。

第十一条采购程序如下：
（一）编制采购文件；
（二）发布采购公告或邀请函；
（三）组织投标或报价；
（四）开标、评标；
（五）确定中标供应商；
（六）签订采购合同；
（七）履行合同。

第五章合同管理与验收
第十二条采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任，确保合同合法、有效。

第十三条合同签订后，采购管理部门应及时履行合同，确保采购货物及时到位。

第十四条采购货物到货后，由采购管理部门组织相关部门进行验收，验收内容包括：
（一）货物数量、规格、型号、质量是否符合合同要求；
（二）货物包装、标识、说明书等是否符合规定；
（三）货物外观、性能、功能是否符合标准。

第十五条验收合格后，办理入库手续；验收不合格的，应及时通知供应商整改或退货。

第六章质量管理
第十六条采购管理部门应加强对消防货物质量的管理，确保采购货物符合国家标准或行业标准。

第十七条采购货物在验收过程中，如发现质量问题，应立即采取措施，包括但不限于：
（一）要求供应商整改；
（二）退货；
（三）暂停采购；
（四）向有关部门报告。

第十八条采购管理部门应定期对消防货物进行质量抽检，确保消防设施设备的安全可靠。

第七章监督与考核
第十九条采购管理部门应建立健全消防货物采购监督机制，对采购活动进行全过程监督。

第二十条对消防货物采购过程中存在违规行为的，应依法进行处理。

第二十一条对采购管理部门和相关部门进行考核，考核内容包括：
（一）采购计划的合理性；
（二）供应商选择的规范性；
（三）采购程序的合规性；
（四）合同履行的及时性；
（五）质量管理的效果。

第八章附则
第二十二条本制度由公司采购管理部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

【注】本制度仅供参考，具体内容应根据公司实际情况进行调整。