合同印章保存管理制度

合同印章保存管理制度
为规范和加强公司合同印章的管理，保护公司和员工的合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本管理制度。

第二条适用范围
本管理制度适用于公司内各类印章（包括公章、法人章、财务章、专用章等）的保存和管理工作。

第三条负责人
公司设立印章管理专门负责人，负责统一管理公司所有印章，规范使用和保存。

第四条印章种类及用途
1.公司公章：用于公司对外的合同、文件等法律事务的签章。

2.法人章：用于法定代表人签署相关文件。

3.财务章：用于公司的财务文件签章。

4.专用章：用于特定部门或个人的特定用途。

第五条印章保管
1.公司公章由公司负责人全权保管，除法定代表人外，任何人不得擅自使用。

2.法人章由法定代表人全权保管，使用必须经过本人亲自签字同意。

3.财务章由财务部门负责人保管，使用必须经财务主管签字同意。

4.专用章由相应部门主管保管，在使用时必须有部门主管的签字同意。

5.所有印章均需登记备案，包括印章名称、编号、保管人员等信息。

第六条印章使用
1.印章仅限于与公司有关的合同、文件签署使用，禁止私自使用，一经发现，将追究相关责任。

2.印章使用前必须核对信息无误，并经保管人员的确认后方可使用。

3.印章使用后必须及时登记，确保使用记录清晰可查。

4.印章使用前必须确认文件的真实性和合法性，不得盲目签字。

第七条印章存放
1.公司所有印章统一存放在保险柜内，保险柜由负责人定期检查并保证安全性。

2.存放印章的保险柜只有负责人和指定人员有权限打开。

3.印章存放位置应保持干燥、通风，并远离火源、高温。

第八条印章遗失
1.若印章遗失或被盗，应立即向负责人报告并向有关部门报案处理。

2.同时需通知相关单位和部门，以确保遗失印章不被不法分子利用。

第九条外借印章
1.公司印章只能在负责人同意的情况下外借，外借前必须签订借用协议，并由借用人提供合法证明及使用目的。

2.借用印章后必须按时归还，逾期不归还者将追究法律责任。

第十条违规处罚
1.对于违反本管理制度的行为，将给予相应的处理，包括批评教育、责任追究等。

2.严重违反规定的，将依法给予相应处罚。

第十一条生效与修改
本管理制度自发布之日起生效，公司有权对其进行修改和补充。

任何修改和补充均需经公司负责人批准后方可实施。

特此制定，以便公司合同印章管理工作的规范和完善。

公司名称：________________
制定日期：________________
制定人：________________
审批人：________________
审批日期：________________
以上为合同印章保存管理制度，特此备案。