换届大会策划书 (2)

换届大会策划书
换届大会策划书
一、背景
某组织的领导层任期已届满，需要举行换届大会选择新的领导人。

换届大会是组织的一项重要活动，不仅直接影响组织的发展和未来，还关系到组织内部的和谐与秩序。

因此，本次换届大会策划需要做到精心组织、周密安排，以确保活动的成功开展。

二、目的
本次换届大会的主要目的是：
1.选择新的领导人。

选举新任领导人是本次换届大会的首要任务，通过选举确定组织的新任领导层，为组织的未来发展奠定坚实的基础。

2.总结前一届领导层工作。

在确定新的领导人之前，需要对前一届领导层的工作进行总结，分析成果和不足之处，为新任领导人制定发展方向和工作计划提供参考。

3.加强组织内部的团结和合作。

换届大会是组织内部的一次集体活动，通过此次活动可以增强组织成员的凝聚力和向心力，促进组织内部的团结和合作。

三、时间和地点
时间：20xx年x月x日（星期x）
地点：xxxx大厦x楼会议室
四、策划方案
1.确定换届大会主题
本次换届大会主题为“共同发展，开启新局”。

2.制定换届大会日程
主要日程如下：
（1）上午
09:00－09:30 参会人员签到
09:30－10:00 换届大会开幕式
10:00－10:30 前一届领导层工作报告10:30－11:00 新任领导人选举
（2）下午
14:00－14:30 新任领导人宣誓就职
14:30－15:00 新任领导人工作计划汇报15:00－15:30 会议总结和闭幕式
3.确定换届大会组织机构
（1）主席团：由一名主席和两名副主席组成。

（2）秘书处：由一名秘书长和两名秘书组成。

4.确定换届大会的工作内容
（1）换届大会开幕式
由主席团主持开幕式，宣布换届大会正式开始。

并邀请有关领导致欢迎词。

开幕式结束后，由前一届领导层进行工作报告。

（2）新任领导人选举
采用无记名投票方式选举新任领导人。

选举包括主席和其他领导岗位。

选举结果由秘书处公布。

（3）新任领导人宣誓就职
新任领导人当选后，在换届大会上进行宣誓就职仪式。

（4）新任领导人工作计划汇报
新任领导人就职后，将向会议作工作计划汇报。

（5）会议总结和闭幕式
主席团主持闭幕式，对本次换届大会做出总结和评价，展望组织未来的发展并宣布大会结束。

5.确定换届大会活动形式
本次换届大会采用现场会议和网络会议结合的方式，既能够满足与会人员的需求，也能够确保活动的信息和内容传递。

6.制定换届大会宣传方案
（1）制作宣传海报：在组织内部张贴宣传海报，以提醒有关人员关注本次活动。

（2）发布通知：通过Email、微信等方式发送换届大会通知，向有关人员宣传本次活动。

（3）制作会议手册：制作会议手册，介绍邀请嘉宾和本
次换届大会的日程、议程等内容。

7.注意事项
（1）确保安全：换届大会期间，要加强警戒，确保与会
人员的安全。

（2）提供专业服务：组织专业人员负责会议的现场管理、声光设备的调试和维护，并随时解决与会人员的问题。

（3）确保会场环境：简洁、优雅的布置换届大会现场环境，提供舒适和优质的服务。

（4）保证公正性：选举过程要尽可能做到公正、透明，
确保选举结果的公正性和合法性。

（5）保护组织私密信息：组织要注意保护与会人员的隐私，防止信息泄露。

五、预算表
预算表如下：
活动名称：换届大会
活动时间：20xx年x月x日
活动地点：xxxx大厦x楼会议室
项目|费用|单位|数量|小计-|-|-|-|-租赁会议室|5000|元|1|5000餐饮费用|200|元/人|150|30000活动宣传|5000|元
|1|5000会议设备|8000|元|1|8000嘉宾礼品|2000|元|1|2000其他杂项|2000|元|1|2000合计|||8|50000
六、结语
本次换届大会是组织历史上的一次重要事件，需要精心策划和组织，确保其顺利进行，并达成既定目标。

本策划书是本次换届大会的具体方案，在实施过程中，可以根据实际情况进行适当修改和补充。