员工个人隐私与信息保护制度

员工个人隐私与信息保护制度
第一章总则
第一条为保障员工个人隐私和信息安全，促进企业与员工的和谐
发展，依据国家法律法规及公司内部管理规定，订立本制度。

第二条本制度适用于本公司全部员工，包含正式员工、合同工、
临时工等。

第二章个人隐私保护
第三条公司重视员工个人隐私，对于员工的个人隐私信息，公司
将严格保密，不得泄露或滥用。

1. 公司在收集和使用员工个人信息时，必需遵从合法合规的原则，明确告知员工信息的用途、范围和期限。

2. 公司不得擅自泄露员工的个人信息给外部单位或个人，除非事
先得到员工的明确同意或法律法规规定。

3. 公司应严格限制能够访问员工个人信息的人员范围，仅限于与
员工管理和业务开展相关的岗位人员，并加强安全管理措施，确保员
工个人信息的安全。

第四条员工个人隐私权利保护
1. 员工拥有个人隐私权利，包含但不限于个人通讯、通信记录、
个人资料等。

2. 公司禁止任何形式的非法侵入、窃取员工个人隐私信息的行为，任何人不得非法取得、使用、泄露员工的个人隐私信息。

3. 公司要严格掌控对员工个人隐私信息的访问权限，对有权访问
的人员进行审计和监控，确保员工个人隐私信息不被滥用和泄露。

4. 员工如发现个人隐私信息被泄露或欠妥使用，应立刻向公司相
关部门报告，并搭配公司进行调查和处理。

第五条员工监控和监管
1. 公司可依据业务需要，对员工进行合理监控和管理，但必需严
守相关法律法规的限制。

2. 公司可采用技术手段，如监控系统、摄像头等，对员工的工作
状态进行监控，但必需提前告知员工。

3. 公司对员工进行监控和管理时，应取得员工的知情同意，并保
证监控行为的合法性和合理性。

第三章信息保护
第六条信息保护责任
1. 公司的信息管理部门负责全面保护公司的信息资产安全。

2. 公司要建立完善的信息保护制度和体系，订立相关的安全策略、规范和流程，确保信息的机密性、完整性和可用性。

3. 公司要定期组织信息安全培训，提高员工的信息保护意识，确
保员工遵守相关的信息安全规定。

第七条信息收集和使用
1. 公司在收集员工信息时，必需遵从合法合规的原则，明确告知
员工信息的用途、范围和期限。

2. 公司不得未经员工同意或法律法规规定，擅自收集、使用员工
的个人信息。

3. 公司应采取合理的措施保护员工信息的安全，防止信息泄露和
滥用。

第八条信息存储和传输
1. 公司要采取物理和技术手段，确保员工信息的存储安全。

2. 公司应禁止将员工敏感信息存储在个人设备或无法安全掌控的
网络媒介上。

3. 公司在员工信息传输时，应采用安全加密协议，防止信息被未
经授权的人员窃听、窜改或截获。

第九条信息安全事件处理
1. 公司要建立健全的信息安全事件处理机制，及时发现、报告和处理信息安全事件。

2. 公司在发生信息安全事件后，要快速采取挽救措施，并对受影响的员工进行及时通知和帮助。

3. 公司对信息安全事件的调查和处理应严格依照相关法律法规的要求，确保员工权益得到保护。

第四章法律责任
第十条违反隐私保护的惩罚
1. 对于违反员工个人隐私保护的行为，公司将视情节轻重采取相应的惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。

2. 对于涉嫌违反国家法律法规的行为，公司将依法向有关部门报案，并与有关部门乐观搭配。

第十一条法律责任
针对个人隐私泄露、信息滥用等问题，如涉及违反国家法律法规的行为，公司将承当相应的法律责任。

第五章附则
第十二条本制度由公司信息管理部门负责解释和修订，并报公司领导审批后生效。

第十三条本制度自公告之日起执行，同时废止以前的相关规章制度。

以上为员工个人隐私与信息保护制度，请各位员工自发遵守，如有违反，将承当相应的法律责任。