如何在办公室将英语自学成才

如何在办公室将英语自学成才
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序言
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如何在办公室将英语自学成才
如何在办公室将英语自学成才
每天就在办公室做表格，搬东西。

哈哈，这是你刚进入职场的样子吗？你是什么样的性格，在办公室就会设定什么样的人设。

办公室是一个神奇的地方。

下面是本店铺整理的如何在办公室将英语自学成才，仅供参考，欢迎大家阅读。

在一些职位的描述与要求中，经常可以发现“英语书面写作能力”等相关条件。

可是，在接触到实质工作之前，很多学生、甚至白领都对英语写作能力没有概念。

究竟怎么样，才算是达标了呢？大学毕业，通过了四、六级的考验，英语写作应该不会有问题了吧？直到遇到实际工作，人们往往发现自己写个EMAIL、打个报告都能力有限。

如何才能写得很专业？基本功扎实了，升职加薪的愿望就更容易实现？
做份计划书就能升职
其实大学生初涉职场，真的没有什么技能可言。

计划书怎么写？尽管我有好的创意，可是我不知道该如何向老板展示；尽管我的英语底子不差，可是毕竟没有经过专业的培训，我的语法错误会让老板嘲笑吗？我的格式不标准，会让老板失望吗？后来，在组长的帮助下，我总算是学会了基本的格式和要求，花了好几个晚上，我终于做出了计划书的雏形。

后来，组长意味深长地说，“如果计划书写得好，以后升职的可能性很大……”为了这个可能性，我想我应该好好为自己充电，让自己变得更专业。

如何给老板写邮件
此Rebecca非“史上最牛秘书”的那个Rebecca.我只是一名刚刚升为经理秘书的普通职员。

原本，我们公司只是民营企业，除了给老板填写一些英文表格之外，几乎接触不到什么英语文件。

可是，自从去年，公司突然接受外商投资，转制成为了中外合资企业，我的工作性质开始略有转变。

可能因为我大学刚毕业，老秘书认定我的英语比她好不止一点点，所有外方提供的文件都需要由我来分辨。

久而久之，随着工作量的增加，我被升为经理秘书。

公司很多人投来羡慕的目光，家人也为我这么快升职而感到欣慰，而我还有点自知之明，心里其实是有苦难言。

作为经理秘书，我不得不开始为经理接听外商的电话，联系开会时间、吃饭地点、了解对方的要求及特点。

双方对我的工作要求顿时提高许多，而我一没有前辈的指导，有时难免把握不好分寸；二没有良好的英语口语及书面写作基础，不知如何回复邮件、写报告。

没多久，办公桌上多了一本本厚厚的字典，电脑里安装了许多翻译软件。

每天的工作时间都无限期顺延。

后来，我在朋友的建议下选择了英语商务口语及写作的相关课程，在老师的专业指导下，我的英语水平才有了明显的提高。

我发现，其实，你未必要模拟老外的语速、也不一定要背很多的陌生词汇，只要掌握一定的写作格式，学会商务用语，你的工作效率就会提高不少。

就算给老板写邮件，也不会担心用词不当，不够正式。

即使边学边工作，我也会自信不少。

商务写作能力强能博得老板赏识
首先得定义怎样才算是能力的提高？我们可能都很清楚口语水
平及写作能力的功力，跟花了多少时间让我们“大脑内的语言肌肉”锻炼，有直接的关系。

如果希望短期内在这两方面得到提高，我们必须确定合理的目标以及自己实际上愿意投入多少的努力。

当然还需要一些方法，从最便宜的，如经常让自己浸淫在用外语听说读写的环境里，到比较高成本的“加速学习法”等。

商务写作就是在商业环境里书面上的沟通，其中，包括了电子邮件、简报、详细报告等。

对于已经或打算在跨国、国际企业发展职业生涯的人来说，都应该学习商务写作；跟海外供应商或客户经常联系的中小企业人也该掌握相关的知识。

有好的思路、点子、计划而不能很好地沟通，肯定会浪费不少的机会。

如果在短期内进行写作方面的培训，提高是肯定的。

但是，提高多少不仅仅看从培训中学到多少，更多是看在实际环境里有没有应用。

从积极正面的角度来看，工作忙，不就是提供了更多机会来练习商务写作吗？根据研究结果显示，词汇与商务写作能力强的人担当的职位更高。

能有效沟通和提高公司效率与对外形象的员工，没有老板不重视赏识的。

合作和分享：多跟别人分享看法，多听取和接受别人意见，这样你才能获得众人接纳和支持，才能顺利开展工作。

微笑：无论茶水阿姨、暑期实习生或总经理，无时无刻不向人展示友善的笑容，必能赢取好感。

年轻的同事视你为大师兄、姐，年长的把你当弟、妹看待，如此亲和的人际关系必有利事业的发展。

有原则而不固执：处事灵活，有原则，但却懂得在适当的时候采纳他人的意见。

切勿万事躬迎，毫无主见，这样只会给人留下懦弱、
办事能力不足的坏印象。

勿阿谀奉承：只懂奉迎上司的势利眼一定遭众憎。

完全不把同事放在眼里，苛待同事下属，无疑是在到处给自己树敌。

勿太严厉：也许你态度严厉的目的只为把工作做好，然而看在别人眼里，却是刻薄的表现。

善解人意：同事感冒你体贴地递上药丸，路过饼店顺道给同事买下午茶，这些都是举手之劳，何乐而不为你对人好人对你好，在公司才不会陷于孤立无援之境。

不搞小圈子：跟每一位同事保持友好的关系，尽量不要被人认定你属于哪个圈子的人，否则会缩小了你的人际网络，对你没好处。

尽可能跟不同的人打交道，不搬弄是非。

如何与办公室同事相处
1、有好事儿不通报
单位里发物品、领奖金等，你先知道了，或者已经领了，一声不响的坐在那里，像没事似的，从不向大家通报一下，有些东西可以代领的，也从不帮人领一下。

这样几次下来，别人自然会有想法，觉得你太不合群，缺乏共同意识和协作精神。

以后他们有事先知道了，或有东西先领了，也就有可能不告诉你。

如此下去，彼此的关系就不会和谐了。

2、明知而推说不知
同事出差去了，或者临时出去一会儿，这时正好有人来找他，明明知道，而你却直通通地说不知道，一旦被人知晓，那彼此的关系就
势必会受到影响。

外人找同事，不管情况怎样，你都要真诚和热情，这样，即使没有起实际作用，外人也会觉得你们的同事关系很好。

3、进出不互相告知
你有事要外出一会儿，或者请假不上班，虽然批准请假的是领导，但你最好要同办公室里的同事说一声。

即使你临时出去半个小时，也要与同事打个招呼。

这样，倘若领导或熟人来找，也可以让同事有个交待。

如果你什么也不愿说，进进出出神秘兮兮的，有时正好有要紧的事，人家就没法说了，有时也会懒得说，受到影响的恐怕还是自己。

互相告知，既是共同工作的需要，也是联络感情的需要，它表明双方互有的尊重与信任。

4、不说可以说的私事
有些私事不能说，但有些私事说说也没有什么坏处。

比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等；如果你结了婚，有了孩子，就有关于爱人和孩子方面的话题。

在工作之余，都可以顺便聊聊，它可以增进了解，加深感情。

5、有事不肯向同事求助
轻易不求人，这是对的。

因为求人总会给别人带来麻烦。

但任何事物都是辩证的，有时求助别人反而能表明你对别人的信赖，能融洽关系，加深感情。

你不愿求人家，人家也就不好意思求你；你怕人家麻烦，人家就以为你也很怕麻烦。

良好的人际关系是以互相帮助为前提的。

因此，求助他人，在一般情况下是可以的。

当然，要讲究分寸，尽量不要使人家为难。

6、拒绝同事的“小吃”
同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室，休息时分吃，你就不要推，不要以为难为情而一概拒绝。

有时，同事中有人获了奖或评上了职称什么的，大家高兴，要他买点东西请客，这也是很正常的，对此，你不要冷冷坐在旁边一声不吭，更不要人家给你，你却一口回绝，表现出一副不屑为伍或不稀罕的神态。

人家热情分送，你却每每冷拒，时间一长，人家有理由说你清高和傲慢，觉得你难以相处。

7、常和一人“咬耳朵”
同办公室有好几个人，你对每一个人要尽量保持平衡，不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。

在平时，不要老是和同一个人说悄悄话，进进出出也不要总是和一个人。

否则，你们两个也许亲近了，但疏远的可能更多。

有些人还以为你们在搞小团体。

如果你经常在和同一个人咬耳朵，别人进来又不说了，那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。

要想与办公室同事和睦相处，首先你要清楚哪些事情哪些话会伤害影响你跟同事的关系。

有好事儿不通报，明知而推说不知，进出不互相告知，不说可以说的私事，有事不肯向同事求助，拒绝同事的“小吃”，常和一人“咬耳朵”等这些都会影响你们的感情与关系的，平时工作中要多加注意。