行政公司采购管理制度

行政公司采购管理制度
第一章总则
为规范公司采购活动，保证采购工作的效率和合法性，确保物资采购的质量和价格具有竞争力，提升公司整体运营效率，制定本制度。

第二章采购组织
1. 公司设立采购部门，负责公司所有物资采购工作；
2. 采购部门按照公司层级设置，分为总部采购部门和各分支机构采购部门；
3. 采购部门负责起草采购计划、组织采购竞争性谈判、签订采购合同、监督供应商履约等工作。

第三章采购程序
1. 采购计划：各部门根据自身业务需要，提出采购申请，统一提交采购部门，采购部门根据各部门需求制定年度采购计划；
2. 采购方式：采购部门根据采购物品、数量、金额等情况选择合适的采购方式，如公开竞标、邀请招标、单一来源等；
3. 供应商资格核查：采购部门对供应商进行资格核查，包括注册资料、财务状况、生产能力等；
4. 竞价或谈判：根据采购物品和采购金额确定是否进行竞价或谈判，竞价或谈判的结果应记录在案；
5. 签订合同：采购部门与供应商签订合同，明确双方权利义务，合同应包括采购物品、数量、价格、交货方式、支付方式等内容；
6. 采购验收：采购部门负责对采购物品进行验收，确保物品符合合同要求。

第四章采购管理
1. 采购风险管理：采购部门应及时了解市场行情，合理把握市场价格波动，降低采购成本风险；
2. 供应商管理：采购部门应建立供应商评价制度，定期对供应商进行评估，及时调整合作关系；
3. 物资库存管理：采购部门应充分考虑库存成本和风险，合理进行物资库存管理，避免废品和过剩库存；
4. 采购绩效考核：采购部门应建立采购绩效考核制度，对采购人员的绩效进行评估，激励其积极履行职责。

第五章采购监督
1. 公司领导对采购工作负有监督责任，定期听取采购部门工作报告，检查采购活动的合法性和规范性；
2. 公司内部审计部门应对采购活动进行审计，及时发现和纠正采购工作中存在的问题；
3. 对于重要涉及公司利益的采购项目，公司应当组建采购评审委员会，对采购方案进行审查。

第六章附则
1. 本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应经公司领导同意后方可调整；
2. 本制度解释权归公司领导层所有。

以上为行政公司采购管理制度，公司全体员工应严格遵守，确保公司采购工作的规范和高效进行。