供应商联合采购制度范本

供应商联合采购制度范本
一、总则
1.1 为优化供应链管理，提高采购效率，降低采购成本，提升企业竞争力，实现资源共享和优势互补，特制定本联合采购制度。

1.2 本制度适用于所有参与联合采购的企业（以下简称“联合采购企业”）。

1.3 本制度旨在规范联合采购流程，确保采购过程的公平、公正、公开，促进联合采购的顺利进行。

二、组织架构
2.1 设立联合采购领导小组，负责联合采购的整体策划、组织和管理。

领导小组由各参与企业的相关负责人组成，组长由牵头企业担任。

2.2 设立采购执行小组，负责具体采购工作的实施。

执行小组由各参与企业的采购部门人员组成，组长由牵头企业的采购部门负责人担任。

三、采购流程
3.1 需求调研：联合采购企业应根据实际业务需求，共同开展需求调研，明确采购品种、规格、质量标准、数量、交货期等要求。

3.2 供应商筛选：根据需求调研结果，联合采购企业共同筛选潜在供应商，并进行供应商评估和资质审核。

3.3 采购谈判：联合采购企业与供应商进行采购价格、付款条件、交货期等方面的谈判，并制定采购合同。

3.4 合同签订：联合采购企业与供应商签订采购合同，明确合同条款和双方权益。

3.5 订单执行：联合采购企业根据采购合同，向供应商下订单，并跟踪订单进度。

3.6 质量控制：联合采购企业共同对采购产品的质量进行监督和检验，确保产品符合约定的质量标准。

3.7 售后服务：联合采购企业与供应商共同处理采购产品的售后问题，确保客户满意度。

四、采购管理
4.1 联合采购企业应建立健全采购管理制度，确保采购过程的规范化和标准化。

4.2 联合采购企业应定期开展采购培训和交流，提高采购人员的业务水平和综合素质。

4.3 联合采购企业应建立采购信息共享平台，实现采购信息的实时共享和协同管理。

4.4 联合采购企业应加强供应商关系管理，定期对供应商进行评估和考核，优选供应商资源。

五、协调与沟通
5.1 联合采购企业应建立定期沟通机制，协调解决采购过程中出现的问题和矛盾。

5.2 联合采购企业应建立紧急事项沟通机制，及时处理采购过程中的紧急情况和突发事件。

5.3 联合采购企业应相互尊重、信任、合作，共同维护联合采购的稳定和发展。

六、监督与评估
6.1 联合采购企业应定期对联合采购工作进行监督和评估，及时发现问题并加以改进。

6.2 联合采购企业应建立联合采购绩效考核机制，对采购成本、质量、交货期等方面进行考核。

6.3 联合采购企业应定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。

七、附则
7.1 本制度自发布之日起生效，并根据实际情况适时进行修订。

7.2 本制度的解释权归联合采购领导小组所有。

7.3 联合采购企业应严格遵守国家法律法规，确保联合采购活动的合法合规。