学校防控物资采购管理制度
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一、总则
为加强学校防控物资采购管理,确保防控物资的合理配置、高效使用和资金安全,保障学校师生员工的身体健康和生命安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校疫情防控期间,涉及防控物资的采购、储存、使用、报废等全过程。
三、职责分工
1. 学校疫情防控领导小组负责制定防控物资采购管理制度,审批防控物资采购计划,监督采购过程,确保防控物资的质量和数量。
2. 学校后勤管理部门负责组织实施防控物资采购工作,包括采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订、物资的验收、入库、分发等。
3. 学校财务部门负责防控物资采购资金的审核、支付和监督。
4. 学校各相关部门按照职责分工,配合后勤管理部门做好防控物资的采购和使用工作。
四、采购程序
1. 需求申报:各部门根据实际需求,填写《防控物资需求申报表》,经部门负责人签字后报后勤管理部门。
2. 采购计划编制:后勤管理部门根据各部门申报的需求,结合库存情况,编制《防控物资采购计划》。
3. 供应商选择:后勤管理部门根据采购计划,通过公开招标、询价等方式选择合格的供应商。
4. 合同签订:后勤管理部门与供应商签订《防控物资采购合同》,明确双方的权利、义务和违约责任。
5. 物资验收:后勤管理部门组织验收小组,对采购的防控物资进行验收,确保物资的质量和数量符合要求。
6. 物资入库:验收合格的防控物资,由后勤管理部门安排入库,并做好登记、标识。
五、物资使用与管理
1. 防控物资的使用应遵循“专物专用、按需分配、节约使用”的原则。
2. 各部门领取防控物资时,应填写《防控物资领用单》,经部门负责人签字后,
由后勤管理部门发放。
3. 防控物资的储存应保持通风、干燥、清洁,避免阳光直射和高温。
4. 防控物资的报废,需经后勤管理部门审核、学校疫情防控领导小组批准,并做
好报废登记。
六、监督与检查
1. 学校疫情防控领导小组定期对防控物资采购、使用、储存等情况进行监督检查。
2. 后勤管理部门对防控物资采购、使用、储存等情况进行日常监督,发现问题及
时纠正。
3. 学校财务部门对防控物资采购资金的使用情况进行监督,确保资金安全。
七、附则
1. 本制度由学校疫情防控领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。