会议室管理制度

会议室管理制度
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用和管理，提高会议效率，充分利用会议资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有会议室的使用和管理。

第三条会议室的使用要以确保公司部门工作为前提，
遵循公平、公正、公开的原则。

第四条所有使用会议室的人员都应遵守本制度，不得
违反任何国家法律法规和公司规定。

第五条会议室的管理由公司相关部门负责，具体执行
由会议室管理员负责。

第六条公司应定期对会议室进行巡查和维护，确保会
议室设备的正常运作。

第二章申请与预定
第七条申请会议室需提前至少3个工作日，填写《会
议室申请表》，经上级审核同意后方可使用。

第八条会议室的预定以先申请先批准的原则，如遇特殊情况，公司可以取消已批准的会议室预定。

第九条会议室的使用时间按小时计算，每次使用最短时间不得少于1小时，超过1小时按照半小时计算。

第十条会议室申请需提前注明会议目的、参会人数、所需设备等信息，以便公司做出合理安排。

第十一条若会议室申请用于对外活动，需提前至少7个工作日申请，并提供相关活动计划和必要的证明文件。

第十二条申请会议室时，申请人需明确对会议室的用途，如用于商务会议、培训等。

第十三条如需使用大型会议室，申请人员需提前通知公司相关部门，以便进行设备准备。

第三章会议室使用
第十四条会议室使用期间，使用人员无权对会议室进行任何改动或装修。

第十五条使用人员要遵守会议室安全规定，确保会议期间无干扰。

第十六条使用人员要按时开始和结束会议，离开会议
室后应及时关闭所有设备。

第十七条使用人员离开会议室时，应及时清理垃圾，
并保持会议室整洁。

第十八条使用人员应妥善保管会议室的设备和物品，
如有损坏需及时报告。

第十九条使用人员应尊重其他会议室用户，保持安静，不得影响其他会议室的使用。

第四章设备维护
第二十条使用人员在使用会议室设备时，应按照规定
操作和使用，严禁私自拆卸设备。

第二十一条若会议室设备出现故障或异常，使用人员
要及时向会议室管理员报告，不得私自修复。

第二十二条会议室设备的保养由公司相关部门负责，
使用人员应配合做好设备保养工作。

第二十三条会议室设备的损坏和丢失由使用人员承担
相应责任，如情节严重，纳入个人信用档案。

第五章违规处理
第二十四条违反本制度规定的，应依据情节轻重，给
予相应的纪律处分。

第二十五条严重违反本制度规定的，公司有权暂停其
使用会议室的权利，并追究相应的法律责任。

第二十六条若因违反本制度规定导致损失的，违规人
员应承担相应的赔偿责任。

第六章附则
第二十七条会议室管理制度定期审查一次，如有需要，可随时调整和修改。

第二十八条对本制度的解释权归公司相关部门所有。

第二十九条本制度自发布之日起执行。

制度发布单位：XX公司
制度发布日期：XX年XX月XX日。