WBS结构化分解方法在实际项目中的运用

WBS结构化分解⽅法在实际项⽬中的运⽤
某中央级事业单位，今年全系统要求进⾏全⾯资产清查，⽽且这是上级单位在进⾏部门重组后进⾏的⼀个全系统内较⼤活动，也是资产管理的第⼀次⼤范围清查活动。

把这次清查当成⼀个项⽬进⾏管理。

第⼀，项⽬的⽬标是摸清家底，夯实资产，进⾏有效的资源配置，为下⼀步确权进⾏产权登记打好基础。

第⼆，⼈⼒资源情况，需要负责财务、固定资产、⽆形资产的相关管理⼈员共同参与。

第三，相关⼈员对⾃⼰部门负责的资源管理进⾏核实，才能完成项⽬的最终⽬标，形成《资产清理⼯作报告》和《资产清理报表》。

01
按照项⽬管理的WBS结构化⽅法
第⼀步，项⽬识别与范围
第⼆步，建⽴项⽬优先级
第三步，创建⼯作分解结构
第四步，整合WBS和组织
第五步，对WBS编码实现项⽬的信息系统化
02
把这个项⽬分解如下
1、项⽬范围识别与管理
•项⽬⽬标：对所有资产进⾏清查。

•可交付物：资产清查各项数据和证据⽂件
•⾥程碑：各个节点任务完成，如⾃查结束形成⾃查报告和《资产清理报表》，会计师事务所审查结束形成正式的《资产清理专项审计报告》，数据汇总结束后形成的《资产清理⼯作报告》等。

•技术要求：数据真实可靠。

•限制：时间期限⼀年内完成；
•检查：会计师事务所对数据内容进⾏审查，上级单位对清查结果及处理意见。

2、建⽴项⽬优先级
时间：上级单位给的期限是⼀年。

时间是固定的，没有改变的余地。

因此时间是此项⽬中的⼀个较重要因素。

成本：此项⽬需要的信息系统软件、中介会计师事务所的审计费，参与⼈员培训费、差旅费，总结表彰费⽤、办公费⽤组成。

质量：由于项⽬是对资产进⾏清查，因此要求数据真实，对所有资产进⾏逐⼀清理、逐条核实，如实反映单位资产的占有情况，盘亏盘盈、毁损情况以及呆坏账、投资损失等，做到账实相符，保证会计和资产信息的真实性。

因此从以上三个要素衡量可以得到，这个项⽬中重点就是“质量”因素，时间是第⼆重点，成本不是需要考虑的问题，按时保证质量是做好这个项⽬的关键。

从项⽬优先级矩阵可以看出，时间受限，质量是需要加强的，成本因素是可接受的，因此是⾮重要因素。

3、创建⼯作分解结构
4、整合WBS和组织
为了做好这个项⽬，需要确⽴⼀个主要牵头项⽬部门，进⾏整个项⽬的进度控制和沟通⼯作。

对主要参与的管理⼈员进⾏了相关软件使⽤培训，⼯作计划分析讲解。

落实责任，做好项⽬的前期准备⼯作。

5、对WBS编码实现项⽬的信息系统化
通过相关资产清查管理软件把清查信息录⼊系统，并通过汇总分析等形成《资产清理报表》。

6、结合项⽬的时间进⾏进度控制管理
确定进度时间表和结点
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