条码系统技术规格书(讨论稿)V3(1)
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xx钢铁集团有限公司条码扫描钢材出入库系统
技术规格书
招标编号:
2011年9月
目录
目录 (1)
1钢材出入库基础现状 (3)
2条码扫描钢材出入库系统项目的业务及功能需求 (3)
2.1基础信息管理 (3)
2.2入库管理 (3)
2.3发运通知管理 (4)
2.4装车管理 (4)
2.5库存盘点 (5)
2.6产品库位转移 (5)
2.7本次实施信息点范围 (5)
2.8业务流程图 (6)
3项目总体规划与设计原则 (7)
3.1钢材出入库条码系统的总体规划 (7)
3.2钢材出入库条码系统的设计原则 (8)
3.2.1先进性 (8)
3.2.2可扩展性 (8)
3.2.3实用性 (8)
3.2.4安全可靠性 (8)
3.2.5可维护性 (9)
3.2.6健壮性 (9)
3.2.7运行环境继承性 (9)
4钢材出入库条码系统项目的系统要求 (9)
4.1系统基本要求 (9)
4.2系统平台的基本要求 (10)
4.3二次开发的要求 (11)
4.4基础数据的管理 (11)
4.5运行环境 (11)
4.5.1数据库服务器器:品牌及型号 (12)
4.5.2条码执行硬件要求 (12)
4.5.3条码扫描项目无线网络需求 (13)
(一)、无线AP (14)
4.6数据传输要求 (18)
4.7与其它系统的接口要求 (19)
5钢材出入库条码管理系统项目的功能要求 (19)
5.1条码编码系统 (19)
5.2售后服务、设备安装、调试与验收 (19)
附件1 招标方对技术方案说明文件的要求 (21)
1钢材出入库基础现状
xx钢铁集团有限责任公司钢材成品库目前采用手工与信息化软件结合的方式进行出入库业务。
钢材下线后经过质检人员取样并进行外观检验,将数据手工录入信息化系统中,然后进行捆扎过磅,信息化系统把采集的重量信息和批次号进入信息化系统。
再由生产人员将批次号、钢种、规格、理论重量信息手工录入到条码打印电脑中打印标牌。
钢材入库时由库管人员将手工台帐与信息化采集的重量信息进行核对后在信息化系统中办理入库。
钢材出库时先由装车人员把钢材装车信息在手工台帐上记录下来,然后按台帐集中录入信息化系统中办理出库业务。
效率低、抄错、抄串的现象极为普遍,给业务人员带来许多麻烦,影响产品出入库的准确性和出入库效率。
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2条码扫描钢材出入库系统项目的业务及功能需求
利用条码对钢材出入库、库位和装运实现信息管理,与ERP系统对接,实现通过无线网络条码扫描完成出入库和装运的管理。
在冬季室外温度低时无线AP和手持终端(-40摄氏度)不影响操作,成品库房面积为450*33平方米。
在网络故障或现场停电时具备手工导入导出功能。
通过对钢材成品出入库条码管理系统的建设,实现快速办理出入库、提高装车效率,为公司提高产能做出有力保障。
2.1基础信息管理
条码执行系统和ERP系统中有关联的产品、库房、发运等基础信息要共享统一数据。
2.2入库管理
1、在产品下线时,轧钢业务人员可通过条码系统将产品的名称、规格、批号、捆号、支数、生产日期、理论重量、实际重量、长度、条码等信息喷印在标签上。
2、棒材在产品过磅前打印,线材在过磅后打印,由轧钢业务人员手工录入理论重量或实际重量、产品等标签信息。
3、标签打印模板可根据企业需求随时调整,打印时跟据需求可以选择不同打印模板进行打印;
4、入库时在轧钢打牌人员确认打印同时系统自动办理产品下线业务,单据状态为待检状态;
5、由经销公司票据员在条码执行系统中对待检状态批次进行确认验收交接入库;
6、在产品出现质量问题或其他原因需要办理退库时,业务人员通过手持终端对需要退库产品扫描,自动办理退库业务。
7、条码执行系统提供ERP系统数据接口,经销公司大库微机员通过ERP系统查询条码执行系统中的验收交接入库数据,并核对条码执行系统与ERP检斤单的数据一致性。
在数据无误后,通过ERP系统检斤单关联生成ERP生产入库单,以供公司ERP后续业务处理。
8、系统提供自定义报表功能;
9、条码执行系统可按多库房管理;
10、条码执行系统提供产品标签补打功能,但不做为入库依据,此功能需要单独进行权限控制;与原标签进行核试验.
2.3发运通知管理
1、在条码执行系统中由经销公司调度员(局车)或经销科业务员(自提)录入发货通知单,包括车号、发货单位、到站、收货地址、业务日期、物料编码、物料名称、规格型号、重量等信息;
2、在发运通知单录入完成后,系统按车号打印发运通知单,在车号后将通知单编号以条码形式打印,同时上传至ERP系统,生成检斤通知单;
3、现场作业人员通过无线手持终端从数据库中读取发运通知单,作为发货任务;
2.4装车管理
1、经销公司发运人员通过手持终端查询发货通知单,选择装车车号;
2、经销公司发运人员根据发运通知单明细内容,通过手持终端扫描产品标签
进行拣货;
3、在扫描后系统自动判断所装产品重量是否超出车的载重量,以及物料是否
与发运通知单一致,否则系统进行报警;
4、保存装车明细,确认发货;
5、发货确认完成后,数据实时上传到条码执行系统;
6、条码执行系统提供与ERP接口,用于ERP系统查询并生成库存调拨单;
7、大库微机员依据发运员提交的发货确认单在ERP系统中查询条码执行系统
的发货数据,并生成库存调拨单,完成后续ERP系统业务;
2.5库存盘点
为了在保证仓库数据准确性的前提下,最大限度地降低盘点难度,条码执行系统提供粗盘和细盘等多种盘点方式供用户在不同盘点要求下选择。
降低盘点的难度和成本。
2.6产品库位转移
在目前的产品仓库和未来新建产品仓库内都建立了无线网络的环境后,产品从某个货位转出时利用扫描货位条码和产品条码实现快速执行转出作业,扫描转入仓库的货位条码和产品条码就可以记录此产品已经转入另外的位置。
产品移位只有它的位置属性改变了,其它所有产品属性继续在条码执行系统中保持不变。
2.7本次实施信息点范围
2.8业务流程图
3项目总体规划与设计原则
3.1钢材出入库条码系统的总体规划
本着“统一规划、面向实用”的指导思想,合理分析现有的条件与所处的环境,科学进行项目规划,充分考虑当前业务基础以及将来业务发展的需求,建立完善的库存管理系统。
与现有的信息化管理系统做完善的业务和数据接口。
3.2钢材出入库条码系统的设计原则
3.2.1先进性
投标方应根据钢铁企业的特性和本技术规格书要求,将当今成熟的新技术、新成果应用到钢材出入库条码系统中,保证整个系统的功能和管理思想的先进性,其总体水平要达到目前国内领先水平。
3.2.2可扩展性
➢考虑到x钢信息化系统整体规划,该系统必须是模块化的,并具有良好的灵活性、可扩展性,在可预见的未来能够通过对软件模块的升级与系统的扩展,满足公司管理变动的需要。
➢能够满足集团公司产能提高的业务扩展,在增加新库房后不需要升级软件只增加客户端就可以正常操作业务;
➢主题数据库及其数据结构能够满足已有相同类型功能的需求增加;
3.2.3实用性
钢材出入库存条码系统是企业管理的辅助系统,其主要目的是提高企业的管理效率,解决实际问题。
对于钢材出入库操作岗位,该系统必须实用、易用,切合实实地为企业管理及时提供需要的数据,软件功能确定需得到操作人员确定认可后方可验收。
3.2.4安全可靠性
➢钢材出入库存条码系统的信息资源共享是有权限的共享,在信息公开的情况下更要注意信息的保护和隔离,这就要求钢材出入库存条码系统必须具有较高的安全可靠性,以保护x钢的信息资源。
➢采用多级安全控制方法(如操作系统级、数据库级、应用系统级和数据操作级),多级密码技术;
➢应用系统能定义操作人员的模块使用权限、职能权限、操作权限(增、删、改、查、审);
➢手持终端需要具备IP54防尘防水标准,工作环境温度-40℃~40℃;
➢无线网络应具备防雷接地装置;
➢具有操作日志监控功能,具有实时注册用户监控功能,禁止同一用户同时在线;
3.2.5可维护性
该系统覆盖x钢的部分生产单位,必须保证系统维护的简单性,减少后期维护的工作难度和工作量。
软件需要提供维护所用的源码、数据字典、开发模板。
3.2.6健壮性
➢能够满足集团公司多用户多任务需要,要求在两年数据量情况下,应用系统具有较快响应速度。
➢具有强健性能,要求做到数据准确、一致,能够有效控制用户误操作;提供意外情况的信息记录并可查询,且能够迅速恢复正常。
注:方案中要有具体的技术措施。
3.2.7运行环境继承性
针对钢材出入库存条码系统的需求,投标方要提出实施钢材出入库存条码系统所需软件、硬件、网络的配置建议方案,包括服务器、操作系统、数据库、客户端的配置、网络架构、数据体系、安全体系等。
4钢材出入库条码系统项目的系统要求
4.1系统基本要求
➢软件系统要适用于企业的长期发展并符合x钢管理信息系统集团化管理规划的要求,要考虑将来的应用系统在统一的应用平台上扩展,实现应用系统的集成;软件核心部分必须是已商品化的并已在国内/国外钢铁行业有相当应用案例的成熟系统,便于今后的升级和功能的扩展,最终形成与上、下游信息系统紧密连接的高效信息系统;
➢应具备技术先进性与稳定性,充分满足集团用户的大数据量、高可用性的要求。
➢项目开发必须按照x钢信息管理模式的要求,满足x钢提出的管理操作用户
需求。
➢系统中数据要求共享程度高,数据全部存放在数据服务器中,所有数据集中存储;
➢数据库管理采用集中式管理模式。
➢投标方可根据x钢的组织结构和人员数量推荐系统实际所需要的并发用户数和登陆用户数及主要用户数,必须满足x钢目前现场使用和将来可能扩充的需要。
即并发数50点,注册用户数达到100点;
➢软件不能以加密狗等附加硬件方式加密;
➢具备可伸缩性,便于系统配置和扩展,业务逻辑组件化设计,提高系统配置的效率;
➢提供预警管理、自定义查询;
➢系统应包括访问记录、用户名及IP访问地址记录等功能;
➢涉及第三方提供的软件及服务,如数据库、硬件环境、开发工具等,投标方应提供应标范围软件匹配配置表,并考虑招标方的长期利益;
➢提供系统灾难性恢复的方案;
4.2系统平台的基本要求
(1)自定义模板功能
产品提供模板管理平台,支持客户定义打印模板、查询模板等。
(2)支持企业业务流程的调整
➢当企业的业务流程发生改变时,流程配置平台可以根据改变后的业务定义、调整流程。
➢系统的各业务关键点可通过系统设置完成是否依据手工或是系统自动完成数据的采集,以确保业务流程的顺畅。
(3)系统界面要求
➢提供对操作的界面、语言、快捷方式、菜单、报表、查询、单据、打印等进行个性化的定义,人机对话友好,以便用户能更好的掌握和使用系统软件。
➢界面采用简单明了的表达方式,如树形结构、弹出式窗口;
➢具有缺省值、操作提示、自动检查、自动纠错功能;
➢能灵活地定义参数和处理规则,可方便地采用符合自己业务特点的方案;
➢具有联机在线帮助功能,帮助信息使用中文且清晰、易理解。
(6)平台化软件与其他业务系统良好的集成性要求
能够和其他第三方业务系统进行集成应用。
(7)系统集成时数据交互的要求
该系统要有能与其它系统进行数据交互的接口。
投标方应在应标方案中明确提出系统的接口设计方案,重点是与计量数据采集管理系统和ERP系统的接口方式和内容,提供系统之间传递数据的相关接口设计和技术标准。
4.3二次开发的要求
在产品技术平台的基础上,根据x钢的具体需要来匹配相应的业务模块,同时根据x钢的特点,结合二次开发工具来满足个性化需求。
投标方在应标方案中明确提出产品技术平台二次开发工具及所支持的工作内容,并且提供库存管理系统和手持终端程序源码和数据字典。
对于商品化软件没有解决的问题,需要提供进行二次开发的功能和工作量等情况的说明。
投标方要提供软件可供二次开发内容清单。
4.4基础数据的管理
基础数据的管理功能是支持业务流程能够正常进行的基本要求,如果没有这些基础管理内容,目标流程是无法运行的。
基础管理内容:物料编码、组织机构、人员信息、供应商、客户基础信息等。
按照ERP系统中的方法进行,并从ERP系统中进行下载和更新,保持整个系统的一致性和整体性。
4.5运行环境
1、投标方依据下面各项要求提供网络监测与管理、网络安全方案。
➢自动监控网络中的服务器、数据库、存储设备等运行状态,让系统管理人员动态、直观、全面地了解整个系统的运行状况。
➢支持性能告警、预设阀值告警功能,根据预警策略,通过多种方式自动向管理员发送告警信息;自动识别网络设备的故障、链路故障并显示故障点。
➢自动监测网络计算机的信息,并且可以随时了解终端当前运行情况。
➢支持软件分发功能,自动分发所需的系统补丁,同时保证客户终端自动获取最新的升级包。
➢支持远程管理、故障处理与协助功能,允许管理员远程登陆和维护用户终端,发现异常时可以主动向终端发出警告信息。
4.5.1数据库服务器器:品牌及型号
➢数据库服务器两台
型号IBM X3650M3
单台配置:
2U机架式服务器:1颗六核英特尔至强处理器x5675 3.06GHz主频CPU:4条
4GB内存:4个146GB热插拔SAS:集成双口千兆以太网: ServeRAID M5015阵列卡,支持RAID5:冗余460W热插拔电源:DVD光驱:3x7x24硬件售后保修➢磁盘存储一台
型号 IBM DS3512
配置:
DS3512 SAS Dual Controller(3.5寸硬盘,双控)标配冗余电源;每个控制器 1GB缓存;每个控制器标配2个6 Gbps SAS 2.0端口: 6GB SAS HBA卡:2条3M SAS连接线:5m 光纤连接线:4GB 单口光纤HBA卡:通过选件68Y8432控制器增加4个8GBps FC口(其中2个口标配短波模块)(配备时双控制器必须对称)。
SAS+FC最多可支持12个主机服务器:450GB 15K 3.5" HDD SAS 12块:➢双机热备软件
Rose for linux
➢数据库服务器系统要求:
服务器硬件安装调试,RED HAT Linux AP5操作系统安装调试,ORACLE 10G数据库安装调试及调优,双机热备软件安装调试,Tivoli调用自动RMAN数据库备份系统安装调试,RMAN自动备份,系统联调(包括软件硬件)。
4.5.2条码执行硬件要求
➢手持终端品牌及型号:要求便于携带及达到耐-40度低温要求。
➢条码打印机建议使用原有的东芝条码打印机,在不影响标牌扫描的前提下条
码打印机和标签要匹配且保证打印质量,保证手持终端的识别率。
4.5.3条码扫描项目无线网络需求
➢现场情况
销售成品库房长400米,宽33米。
水泥支柱,钢架结构屋顶。
冬季最低温度-40℃,夏季最高温度40℃。
➢工程简述
✧建设销售成品库房无线网络系统,无线信号覆盖整个成品库房,无盲区、无
信号死角。
✧销售成品库房通过路由器或防火墙与我公司现有信息化网络连接,并设置安
全策略。
要求自成体系,不受信息化网络环境影响。
➢工程要求
✧必须采用符合甲方要求的设备技术指标的设备,数量由乙方根据方案设计确
定;
✧本次采购的无线AP、无线控制器、POE交换机必须为同一品牌,以便统一管
理。
✧各有源设备分别供电,要有良好的超压、接地和防雷保护,符合工业级供电
及接地标准;
✧光缆敷设,必须严格按照《光缆线路工程施工规范》施工,保证光缆线路安
全可靠;
✧工程完工后,按国家相关标准验收。
➢设备技术指标(一)、无线AP
➢(二)、无线控制器
➢(三)、远程供电智能交换机
4.6数据传输要求
➢系统利用计算机有线及无线网络进行数据传输;
➢具有数据快速采集能力;
4.7与其它系统的接口要求
➢提供与MS Office的接口,能直接转换为EXCLE或浏览器格式,用于上报或信息发布;
➢提供导入/导出系统数据的功能;
➢具有接口表技术,能接收其ERP中的数据,并将数据导入到系统中,必须提出接口表的个数以及导入的方法
➢可根据集团公司各单位需要提供开发接口程序所需的源代码和数据结构。
注:要说明提供接口的具体方式和技术原理。
5钢材出入库条码管理系统项目的功能要求
钢材出入库条码管理系统功能要求(包括但不限于以下功能):
5.1条码编码系统
➢按照x钢技术部门编码规则要求建立编码管理体系和管理制度,统一编码体系结构,保证编码的科学性、系统性、有效性、正确性、适应性、方便性和可扩展性,同时要求具有中英文功能。
➢应执行国家的强制性标准,参照国际通用的标准、国家或相关企业已颁布的分类编码标准和行业的惯例,使其具有通用性;
5.2售后服务、设备安装、调试与验收
➢服务要求: 三年7*24原厂商备件先行金牌服务、免费维护质保承诺证明;中标商需完成所有设备与原系统网络的接入集成,并包括集成所需的所有辅材配件。
➢投标人按招标文件要求对本项目内所供应设备提供相应年限的设备质保和服务。
➢在保修期内由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏,投标人须免费负责修理或更换。
➢在接到报修通知后,投标人应在30分钟内电话响应。
对于影响系统正常运行的严重故障(包括由系统软硬件等原因引起的),投标人工程师及其他相关技术人员必须在8小时内赶到现场,查找原因,提出解决方案和确保实现的措施,直至系
统完全恢复到正常运行为止。
要求投标人在12小时之内修复系统故障,对无法修复的设备故障,投标人在24小时内提供性能相当的备品备件供买方使用。
➢投标商有责任检查安装现场是否符合产品安装条件。
➢投标商须免费提供技术资料,包括所有设备的配套文件(含厂商的质保书、合格证) 、用户手册、操作手册、安装手册、装箱单、系统安全设计及相关文档等。
➢投标商应承担投标产品的安装、调试和有关配置工作,进行实际的测试。
在与原有设备的连接与调试工作,同时应提供安装的系统配置文件和文件档案。
➢投标商应全力与买方配合,根据买方的详细需求,提交实施方案得到买方确认后实施,保证系统按时、正常地投入运行。
➢货物到达买方指定的现场后,将由投标商与买方双方共同开箱清点,并进行签字确认。
若有差异,应由投标商承担责任。
➢投标商需保证设备均为制造商原产原装,保证所提供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
附件1 招标方对技术方案说明文件的要求
投标方所提供的技术投标文件应根据《xx钢铁集团有限公司信息化软件系统技术规格书》的要求和以下的内容(包括但不限于这些内容)、格式及编排顺序进行编制,逐项给予响应。
如对本技术规格书的要求有修改建议亦应一并提出并详细说明。
(1)系统总体架构及技术路线
1)提出系统总体架构的方案及依据,描述系统的总体拓扑结构。
2)提出系统采用的技术路线的依据。
(2)应用软件技术方案
1)提出完整的条码执行系统解决方案,详细描述网络架构、软件体系结构、设计思想、各子系统和对应x钢需求所采用的软件模块的基本功能及其满足需求的程度、对功能不能满足需求时所需要二次开发的内容及应用实例、采用第三方软件的情况及应用实例、信息传递方式和性能指标;并提供管理需求问题解决的对应性排列表。
2)根据x钢的应用软件扩展性需求,保证本项目的实施与后继项目实施的系统性、集成性、连续性,并对其效果予以承诺。
3)针对本软件系统与计量、质量数据采集管理系统等重要的接口标准提供详细的技术方案。
4)说明技术方案中所使用的公共标准,并附上相应的详细技术资料;若提供的工具和系统平台包含投标方的专用标准,也应具体说明,并附上相应的详细技术资料。
(3)系统软件、硬件和网络平台配置方案
1)提出软件支持平台配置的方案(包括数量和性能指标)及其依据。
2)在充分考虑x钢现有网络硬件资源的前提下,提出本系统主机设备、存储备份设备、网络设备、外部设备和客户端设备等硬件平台配置的方案(包括数量和性能指标)及其依据。
(4)系统编码设计
根据本规格书对编码系统的要求,提出具体的数据编码体系设计方案。
(5)系统安全解决方案
针对如何保障本系统的主机、网络、数据和应用的安全提出详细的方案及其依据。
(6)附录
1)风险与对策:若投标方认为实现本文件的相关内容存在技术类或其它类问题,请详细说明,并提供相应的对策。
2)投标方认为需要为本项目提供的其它任何的资料信息。
备注:
本项目工期要求:2个月
石家庄宝钢科技有限公司
2011年9月。