克拉克·坎贝尔《一页纸项目管理》经典实用12步骤,与书中案例同步_1标题

一页纸项目管理PPT课件

7
五项基本元素
负责人
时间线计划VS绩效
任务
成本预算VS实情
目标
每个项目的五个基本元素 = 一页纸项目管理结构框架
8
要素一任务
项目的中心
任务：怎么做
必须完成这些任务才能实现目标
9
可概括可具体
要素二目标
项目的目标就是它的前景
是什么
目标
为什么
衡量标准是否按时按预算完成
也可以添加更多的目标例如：投资回报率
15
矩阵
主要任务
1.任务列得太多会降低一页纸项目管理的效果，弄巧成拙，通常最多为30项。
2.每个项目可以有多个任务，而每一个任务又可以拥有另一份项目管理者做出的一页纸、另一个微软程序、另一个P3程序计划评审技术。
3. “主观任务”（A行到C行）是为定性绩效报告准备的。后面会做详细讲解。
【可根据自己所从事的任何项目进行调整和修改。对于大的项目，仅仅一份这样的一页纸项目管理是不够的。】
21
创建一页纸项目管理的12步骤
例题说明：
我们是根据自动化分配中心这个项目来填充这些表格道的。在泰纳公司，我们为员工创造和分配各种各样的奖项，比如认可奖、绩效奖、还有其他种类的奖项。
自动化分配中心建于1995年，那里主要有用来储存奖品的30英尺高的棚架。各排之间的棚架上安有按路径运行的机器人载体，它们可以在任何时候从成千上万的存货中找出某个奖品，而且还可以补充货物，储存与搜寻我们的这些奖项都是完全自动化的。
16
矩阵
目标日期
即完成任务的日期以及在完成整个任务之前的中间日期阶段，也就是每项任务的时间线
17
矩两条横道图，一条用于“资本预算”，另一条用于 “费用预算” 成本一般是按照项目进程

项目管理一纸报告使用说明

项目管理一页纸汇报使用阐明不管你是谁, 你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得旳工具, 时不时地你都会寻求它旳协助。

它将目旳所指、时间安排、职责所在、资源分派、授权状况、成本花费, 尚有附属状况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。

在项目旳关键时刻, 一页纸项目管理给你最有力旳支持, 协助你协调好集体工作旳方方面面。

虽然这项错综复杂旳项目管理需要更多旳方案, 运用项目管理者旳一页纸也可以根据列表将它们提出来。

本书简介了项目管理者一页纸旳原则格式和使用措施, 从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。

实际上, 本书旳主线价值在于对这一页纸所做旳必要旳思索过程, 对于上层管理者而言, 及时地理解项目形势更是具有至关重要旳‘意义。

第一章为何需要本书项目管理是一门学科、一种商业行为、一项方略, 当然, 也是一种职业。

既有专门出版项目管理方面文章旳杂志和时事报道, 也有专门编译项目管理方面书籍旳小型图书馆；既有针对项目管理旳训练、研讨会和认证, 也有授予这门学科硕士学位, 甚至博士学位旳众多大学。

看来, 我们所要理解旳有关项目管理旳一切知识都已是一应俱全了, 在这种状况下, 我们可以顺理成章地设想目前作者们唯一要做旳就是对它进行改善、领悟和合适旳调整, 谁还真旳需要一本有关项目管理旳书呢？我做了25年之久旳项目管理者, 其中既有只需要一小部分人参与旳几千美元旳小项目, 也有需要成千上万人参与旳几千万美元旳大项目。

目旳或者说目旳或大或小, 不过无论是什么样旳项目, 管理旳某些方面是一致旳, 沟通就是其中之一。

当然, 有关项目团体组员之间旳沟通问题我们已经说得太多了。

在写这本书旳时候, 我看着一本有关项目管理旳1 000多页旳书, 在《项目管理》(Project Management)（第9版）纽约: 约翰-威利父子出版有限企业, 2023年版, 第234页。

中, 哈罗德-科兹纳（Harold Kerzner）写道: “由于在沟通方式上花了时间, 项目管理者很也许将沟通管理过程当作自己旳责任。

一页纸项目管理

创建一页纸项目管理的12步骤（2）
第二步：负责人 1、能干的执行者 2、能够主动出击 3、有想法、团结
创建一页纸项目管理的12步骤（3）
第三步：矩阵-文件的根基 1、一页纸项目管理的基础。 2、所有要点的集合处。 3、将最有趣、最有价值的东西以最便捷、最简单的方式展示出来。
创建一页纸项目管理的12步骤（4）
• 2、一页纸项目管理使大家轻而易举地就看清了项目负责人的一举一动，当它在项目中发挥作用的时候，这些项目负责人便完全暴露在众目睽睽之下了。
• 3、一页纸项目管理所适用的项目范围异常广泛。
• 4、一页纸项目管理并不是要替代已有的工具，它的作用是在原有的基础上锦上添花。
• 5、通过使用一页纸项目管理，项目的胜利果实就能得以进一步地巩固，项目本身也会有更大的提高。
一页纸项目管理
只需一页纸就可以做好任何项目
什么是一页纸项目管理？
• 定义：一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通，激励并确保各项任务所有者对自己的工作负责。
• 1、一页纸项目管理的一个与众不同的亮点就是它会适度的忽略精确性。
• 有效项目管理的几个方面：
• 1、沟通。
•
2、团队取向。
•
3、采取主动（法式面包原则）。
•
4、一个领导。
• 项目要素：
项目的五个基本部分
• 1、目标：是什么。
• 2、任务：怎么做。 • 3、时间线4、成本：是多少。
负责人任务目标
成本预算vs实情
• 5、所有者：是谁。
第四步：项目目标 1、每个项目分成3-4个子目标。 2、具体而非笼统。 3、不过度复杂。 4、具备可测量性、切实性、可验证性。 5、程度适当、有挑战性 6、现实可行。 7、资源范围内。 8、与有效资源或预测资源一致。 9、与组织规划、方针及程序一致。

项目管理实践——一页纸项目管理

2. 目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3. 时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）4. 成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与5. 负责人：是谁——强调责任的重要性一页纸项目管理的创建步骤1. 标题2. 负责人3. 矩阵——文件的根基4. 项目目标5. 主要项目任务6. 使任务和目标一致7. 目标日期8. 使任务与时间线一致9. 将任务分配给负责人10. 主观任务11. 成本12. 概述和预测如下图，是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤1. 用粗体表示目标日期2. 填好主要任务进展情况3. 指定定性绩效4. 报告花费5. 写下概述和预测项目的实践思考在负责的一个项目中，结合自己的实践经验，谈一下对项目的一些个人看法：第一，在项目开展前制定项目计划。

如果我们在负责一个项目，则需要在项目启动之前，需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划，尤其需要明白项目的目标是什么，项目的完成日期是什么时候。

很经常，在做一个项目计划的时候，我们并不清楚项目的具体目标是什么，为了什么而做，实际中，这个问题我们通常也难以确定。

所以，在实践中，更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成，尤其是在对一个项目不熟悉，没有较多经验的时候，另外有些任务存在着关联性，因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序，即某些任务的开展需要前项任务的完成。

第二，当清楚了项目的目标后，需要明确好实现该项目所需要做的每个任务，并明确每个任务的相关负责人。

这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作，如果一个项目涉及到很多相关部门，由于人员的不熟悉及沟通的难度，往往这一步很难做好。

就这一部而言，或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。

第三，项目进度的把控。

通常在做项目的时候，项目的分散性，难以确定每个项目组成部分的完成情况，容易造成项目脱离了原定的计划安排。

一页纸项目管理

一页纸项目管理 OPPM第 1 章如何构建 OPPM1.1一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。

读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。

由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。

而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。

这三个难题正是建立OPPM 的动机所在，我需要像OPPM 这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。

最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。

此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。

然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。

这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。

他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。

但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。

相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。

OPPM 提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。

它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。

1.20PPM 的视觉特点第 1 页共12 页。

一页纸项目管理模板

一页纸项目管理模板一、项目管理概述1.1背景企业正面临着越来越多的压力，对组织结构、运营模式、绩效考核和员工管理等方面都需要更高的要求，而项目管理也是越来越重要。

一页纸项目管理模板是企业在实施项目管理过程中准备的一个工具，它把一个项目按照细节化的计划和步骤来拆分。

1.2 目标以一页纸项目管理模板为框架，实现企业管理的项目化，构建以项目为基础的组织架构，提高企业绩效和管理水平，形成企业实施项目管理的一套有效流程。

1.3 用途一页纸项目管理模板是一个项目管理的实施工具，它可以帮助企业划分项目，明确项目目标，分配资源，控制项目风险，并对项目进行长期监督与跟踪。

二、项目框架2.1 项目计划项目计划是一个项目的基础，它列出了项目的具体细节，描述了项目的执行方案和风险控制策略。

一页纸项目管理模板中的项目计划包括：项目目标、技术条件、进度安排、风险分析、预算管理、团队管理、日常管理、质量控制等内容。

2.2 项目进度项目进度是指项目的完成时间，一页纸项目管理模板中的项目进度首先根据项目计划审查拆分项目，再按照有效的排期把每个任务计划到具体的时间，最后把项目拆分成可操作的任务，按照任务完成情况，查看进度是否达标。

2.3 项目报告项目报告对项目的进展进行汇总性的记录和分析，使管理者可以全面了解项目实施的情况和进展，把握项目的方向，并能够指出可以改进的环节及时采取有效的措施，以达到有效实施项目的目的。

一页纸项目管理模板中的项目报告可以包括进度报告、绩效报告、风险报告等。

三、项目实施项目实施是指项目的实施过程，包括人员的建立、组织的调整、协调管理、控制费用、监督管理及检查报告等，为企业实施项目管理提供了可行的现实的解决方案。

3.1 人员管理项目实施过程中，人员管理是非常重要的，一页纸项目管理模板中结合人力资源管理和招聘管理，通过招聘面试、考核测评、培训及日常管理等方式，来确保企业实施项目管理的质量，同时也能够让项目成员更好地发挥作用。

一页纸项目管理

第十步主观任务
是什么：
贯穿整个项目管理的定性任务
怎么做：
与主要任务相管理，并且每项任务都有一个所有者。
第十一步成本
是什么：预算-建筑（600万美元）、系统（300万美元）、
人力（50万美元）
怎么做：给每个预算制作一份横道图，用绿色表示预算之
内，黄色表示控制范围内的多出预算部分，红色表示无可挽回的超出预算。
大楼里所有系统都按指
第五步主要项目任务
是什么：
22个主要项目任务
怎么做：
获得所有参与者的接受和认可、各项任务明确化、任务进程具有可测量性
第六步使任务和目标一致
是什么：
确保每项任务达到预期目的
怎么做：
销售-工作计划-生成发票-收款
怎样做
自动化分配中心克拉克·坎贝尔重新设计分配中心
2009-12-31
第二步负责人
是什么
项目各部分负责人控制负责人数量
怎么做
全力以赴主动出击
第三步矩阵-文化的根基
是什么
所有要点的集合处项目管理的基础
怎么做
处理项目集中步骤
第四步项目目标
是什么
怎么做
完成修建
一栋楼房的修建结束
系统操作人员部署
第七步目标日期
是什么：
每月一次划分时间线
怎么做：
严格执行所有步骤计划
第八步使任务与时间安排一致
是什么：
任务与时间相关联
怎么做：
按每项任务需要的时间画圈
第九步将任务分配到人
是什么：
分出负责人的主次顺序
怎么做：
主要负责人标注为A，次要负责人标注为B，第三个负责人标注为C。

手把手教你一页纸项目管理

B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
B
A
A
BABB
AB AB
目标日期
一二三四五六七八九十十十李王张赵月月月月月月月月月月一二四五三六
月月
成本
2****万元
****万元
****万元
七、用“一页纸项目管理作报告”5 个步骤
1.用粗体表示目标日期
2.填好主要任务进展情况 3.指定定性绩效 4.报告花费
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
1.标题
项目完成日期:
A B C
日期： 2009.3
责任人 / 优先级
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期： 2009.3
责任人 / 优先级
李王张赵四五三六
2.负责人
项目领导者:张三
项目名称:****专业及专业群建设
项目目标:*********
目标
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
主要任务
3.矩阵
项目完成日期:2009 年 8 月
A B C
日期： 2009.3
项目完成日期:2009 年 8 月 ○○○○ ○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○
○○○○○ ○○○○○

一页纸项目管理模板

○
17 上交读书笔记、第四阶段读书座谈会
○ 18 读书计划总结会
A
B
C
第第第第读一二三四书阶阶阶阶计段段段段划
总结会
目标
主要任务
目标日期
概述和预测
项
目:
读书计划
，并通过学习改变行为习惯、运用工具到工作生活中，改变行为。
项目完成日期: ● ● ○ ○ ●
○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○
○
# 项目工作人员
5月10日 7月3日 8月7日 9月5日 9月30日
目标日期
成本
Alt +
0152 0153 0162 0163
Wingdi ngs 2
˜
™
¢
£
负责人 / 优先级 A A A A BA A A A BA A A A BA A A A BA
及中公梯层茂队管勋成理员者
○
6 卓有成效的管理者
读书笔记
○
7 高效能人士的七个习惯
○
8 第三次浪潮
○
9 上交读书笔记、第二阶段读书座谈会
○
10 管理：任务、责任、实践
读书笔记
○
11 管理实践
○
12 从优秀到卓越
○
13 上交读书笔记、第三阶段读书座谈会
○
14 领导力
读书笔记
○
15 中国哲学简史
○
16 基业长青-企业永续经营的准则
项
目
负
责
人
：
中层管理者及梯队成员
项目目标:通过四个阶段的读书计划，养成读书的习惯，并通过学习改变行为
主要任务

一页纸项目管理概述(2021-3)

也可以添加更多的目标例如：投资回报率/质量
元素三：时间线
OPPM的五大元素
根据时间线监控预计完成时间和实际完成时间
时间线：何时
扩大项目及范围需要考虑延长时间及增加资金投入
OPPM的五大元素
元素四：成本
直接成本能直接计入某一成本计算对象的费用
成本：是多少
间接成本不能直接计入某一成本计算对象的费用
一页纸项目管O
P
理P M
目
录
01 O P P M 概念与作用 02 O P P M 的五大元素 03 O P P M 创建的 1 2 个步骤
1
OPPM概念与作用
OPPM概念与作用
一页纸项目管理（OPPM）
一页纸项目管理（OPPM:One-Page Project Management）是由美国泰
项目名称——概括项目，易懂，可由团队讨论确定；
项目经理——由高层管理人指定。项目目标：高层管理人下达。项目报告日期：当前日期
Step1：标题
步骤1：标题
怎么做？
OPPM创建的12个步骤
✓ 项目名称非常形象；
✓ 在项目名称里
，通过命名可以巧妙地使
APK xx问题项目—不是重新设计项目；
✓ 可组织团队成员讨论命名。
OPPM创建的12个步骤
步骤5：主要任务
是什么？
✓ 工作的细分，即WBS，这里展示项目最主要的任务。
成本计算是一项复杂工作，需要专业人员预估及核算。
人工费材料费设备费分包费制造费专利费 ......
办公费折旧费设备费修理费水电费公共人工费 ......
元素五：负责人

建文进度管理,一页纸项目管理

建文进度管理，一页纸项目管理建文进度管理，一页纸项目管理随着现代企业的发展，项目管理已经成为企业管理中不可或缺的一部分。

然而，在项目管理过程中，为了让项目更加规范高效地进行，需要一种高效、简单的管理工具，来提高项目进度、质量、成本以及沟通效率，这就是一页纸项目管理。

页纸项目管理的核心理念是将项目管理的关键信息放在一页纸上，形成项目管理的概览，方便管理者和相关成员查看和管理。

在企业中实行页纸项目管理，可以大大提高项目的管理效率和管理质量。

以下是关于建文进度管理和一页纸项目管理的详细阐述：1. 建文进度管理建文进度管理是项目管理中非常重要的一步。

在项目进程中，进度管理可以帮助项目管理者及时了解项目的进展情况，以便调整和优化项目规划。

以下是建文进度管理的步骤：1.1 确立项目目标和计划在项目开始前，需要明确项目的目标和计划，以便在项目进程中根据计划实现项目目标。

计划需要包含明确的时间节点和目标，以方便进度管理。

1.2 制定项目进度计划制定项目进度计划是确保项目进度控制的关键步骤。

必须根据项目目标确定项目完成的关键控制点，以及达成目标的时间和资源要求。

并根据项目计划，制定出可行的工时和资源分配，以确保工作进度和时间控制。

1.3 分配任务和组织进度安排为了有效地进行建文进度管理，每个项目参与者都需要分配任务，确保任务的分配和进度安排与项目计划相符合。

1.4 监控和调整进度在项目进度管理过程中，必须对项目进度进行监控和调整。

可以通过工作计划表、会议记录、会议纪要等方式及时了解项目进展情况，并根据情况调整进度，确保项目进度控制在预定时间内。

2. 一页纸项目管理一页纸项目管理的实践需要两个步骤。

首先，需要定义一张一页纸来概述和总结整个项目。

然后，根据这张纸，更新和调整项目计划和管理。

2.1 定义一页纸项目管理概览一页纸项目管理概览可以包含项目的目标、计划、重要的里程碑、以及需要注意的风险和问题。

通过页面的布局，可以使整个项目内容清晰明了，让管理者和相关人员在短时间内了解整个项目的情况，并且可以根据概览进行反馈和调整。

一页纸项目管理

一页纸项目管理OPPM第1章如何构建OPPM1.1 一页纸项目管理方法背后的思想设想一下，你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的，哪些部分超前或落后于进度，项目的每个主要任务都由谁负责，项目执行预算和满足目标的情况如何，有哪些主要问题，目前的总体进展如何，此外还要求你提供未来三个月的预测。

读者可能会想，这可是一件繁重的任务，它将耗费我和团队的很多时间去收集和组织大量信息，再将它们组织为易读的形式。

由于这些时间并未直接花在项目工作上，因此可能会导致团队业绩下降。

而且上司很有可能不会阅读所有信息，因为事情总在变化，上司也总在参与了很多的项目之后，我得出了这样一个结论：为高管层提供所需信息很难，想让信息易于理解也很难，要想在不占用过多时间的前提下收集和提供信息同样很难。

这三个难题正是建立OPPM的动机所在，我需要像OPPM这样的沟通工具，但它在项目管理世界中并不存在。

最初设计此工具是为了将项目的大部分重要信息传递给相关涉众，并且以易于理解和易于编写的方式及时提供这些信息。

此外，每个项目都有一个对它非常感兴趣的人群，尽管这些人并不直接参与到项目中。

然而，很少有项目经理知道如何将信息有效地传递给这些人。

这个人群可能包括董事会、高管层、供应商、客户和那些间接参与项目或影响项目结果的上级和下级，等等。

他们希望以一种省时的方式了解项目进展，但又不想要分析得过于详细的冗长报告。

但是，他们也不希望沟通过于简单、不合理和空洞，因为这样会产生很多他们无法回答的问题。

相反，他们希望有足够的信息来回答他们自己的问题，但又不需要过多的信息，以免被淹没在事实和数字中。

OPPM提供了刚好能够满足需求且易于阅读的信息。

它所回答的问题多于产生的问题，这正是它成为一个有效沟通工具的原因所在。

1.2 0PPM的视觉特点OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位臵，并且将重要的项目部分链接到一起。

一页纸项目管理工具讲解

一页纸项目管理工具讲解•一、概念•二、OPPM解决的实际问题•三、OPPM特点•四、OPPM工具整体说明•五、分步骤理解OPPM：•1、标题：•2、负责人：•3、矩阵：•4、项目子目标：•5、主要任务：•6、任务和子目标一致•7、报告日期：•8、任务与报告日期一致•9、把任务和进度计划分配给负责人•10、风险、定性问题和其他评价指标•11、成本和评价指标•12、概述和预测•总结•附件：一、概念1、一页纸项目管理工具，简称OPPM（One Page Project Manage），顾名思义，即通过一页纸来做项目管理。

该工具由克拉克·A·.坎贝尔，美国泰纳（O.C. Tanner)公司的高级副总裁创作。

该书购买链接：https:///12417367.html二、OPPM解决的实际问题•项目Owner的困惑：你的上司要求你快速提供一份项目报告，内容包括以下方面：项目的哪些部分是按进度进行的？哪些部分超前或落后于进度？项目的每个主要任务都由谁负责？项目执行预算和满足目标的情况如何？有哪些主要问题？目前的主要进展如何？此外还要求你提供未来三个月的预测。

•上面提到的问题将在我们要实施的OPPM工具中得到答案。

三、OPPM特点1、OPPM是一个项目沟通工具，既是项目Owner向上汇报的沟通工具，也是同项目内部的沟通工具，所以这是一个面向对象：Project Owner 开发的工具；2、OPPM使用符号和颜色来描绘一幅直观且易于理解的画面，用来说明在任意给定时刻项目所处的位置，并且将重要的项目部分链接到一起；3、OPPM的布局也有助于信息的区分。

时间线、责任区域、预算、任务和目标在OPPM上是互相关联的，就像在实际工作中一样。

OPPM的图形设计使得人们可以迅速知道项目的主要方面彼此之间的关联；4、OPPM不追求精度，不求细而求全，OPPM在无计划与计划过细之间找到平衡，重在反映项目的整体全貌，细节把控由项目Owner在项目过程中把控，所以这也要求项目Owner 需具备一定的项目管理能力。

项目管理实践——一页纸项目管理

2. 目标：是什么和为什么——项目的目标就是它的前景3. 时间线：何时——根据时间线来监测预计做某些事情的时间（以及做这些事情的实际时间）4. 成本：是多少——每个项目都需要会计专业人员的参与5. 负责人：是谁——强调责任的重要性一页纸项目管理的创建步骤1. 标题2. 负责人3. 矩阵——文件的根基4. 项目目标5. 主要项目任务6. 使任务和目标一致7. 目标日期8. 使任务与时间线一致9. 将任务分配给负责人10. 主观任务11. 成本12. 概述和预测如下图，是一页纸项目管理的一个图示说明作报告的五个步骤1. 用粗体表示目标日期2. 填好主要任务进展情况3. 指定定性绩效4. 报告花费5. 写下概述和预测项目的实践思考在负责的一个项目中，结合自己的实践经验，谈一下对项目的一些个人看法：第一，在项目开展前制定项目计划。

如果我们在负责一个项目，则需要在项目启动之前，需要与领导或相关人员确定好整个项目的具体计划，尤其需要明白项目的目标是什么，项目的完成日期是什么时候。

很经常，在做一个项目计划的时候，我们并不清楚项目的具体目标是什么，为了什么而做，实际中，这个问题我们通常也难以确定。

所以，在实践中，更多的我们需要确定的是为了完成这个计划需要通过哪些任务来完成，尤其是在对一个项目不熟悉，没有较多经验的时候，另外有些任务存在着关联性，因此也需要明白任务之间是否存在先后顺序，即某些任务的开展需要前项任务的完成。

第二，当清楚了项目的目标后，需要明确好实现该项目所需要做的每个任务，并明确每个任务的相关负责人。

这部分经常遇到的问题在于跨部门的协作，如果一个项目涉及到很多相关部门，由于人员的不熟悉及沟通的难度，往往这一步很难做好。

就这一部而言，或许定期进行相关负责人的简短沟通会议是一个比较好的解决方式。

第三，项目进度的把控。

通常在做项目的时候，项目的分散性，难以确定每个项目组成部分的完成情况，容易造成项目脱离了原定的计划安排。

项目管理一页纸报告使用说明

项目管理一页纸报告使用说明不管您就是谁,您都会发现一页纸项目管理就是一份不可多得得工具,时不时地您都会寻求它得帮助。

它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费,还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。

在项目得关键时刻,一页纸项目管理给您最有力得支持,帮助您协调好集体工作得方方面面。

即使这项错综复杂得项目管理需要更多得方案,运用项目管理者得一页纸也能够根据列表将它们提出来。

本书介绍了项目管理者一页纸得标准格式与使用方法,从而使项目管理者对做什么与怎么做一目了然。

事实上,本书得根本价值在于对这一页纸所做得必要得思考过程,对于上层管理者而言,及时地了解项目形势更就是具有至关重要得‘意义。

第一章为什么需要本书项目管理就是一门学科、一种商业行为、一项策略,当然,也就是一种职业。

既有专门出版项目管理方面文章得杂志与时事报道,也有专门编译项目管理方面书籍得小型图书馆;既有针对项目管理得训练、研讨会与认证,也有授予这门学科硕士学位,甚至博士学位得众多大学。

瞧来,我们所要了解得关于项目管理得一切知识都已就是一应俱全了,在这种情况下,我们可以顺理成章地设想现在作者们唯一要做得就就是对它进行改进、领悟与适当得调整,谁还真得需要一本关于项目管理得书呢？我做了25年之久得项目管理者,其中既有只需要一小部分人参与得几千美元得小项目,也有需要成千上万人参与得几千万美元得大项目。

目标或者说目得或大或小,但就是无论就是什么样得项目,管理得某些方面就是一致得,沟通就就是其中之一。

当然,有关项目团队成员之间得沟通问题我们已经说得太多了。

在写这本书得时候,我瞧着一本关于项目管理得1 000多页得书,在《项目管理》(Project Management)(第9版)纽约:约翰威利父子出版有限公司,2006年版,第234页。

中,哈罗德科兹纳(Harold Kerzner)写道:“因为在沟通方式上花了时间,项目管理者很可能将沟通管理过程当作自己得责任。