合同订立的证明与备案要求

合同订立的证明与备案要求
一、合同订立的证明
1. 双方当事人应当保留书面合同原件，并在签订合同后及时打印或复印合同副本，以作为合同订立的证明。

2. 合同原件包括但不限于纸质文本、电子文本等形式，双方当事人可自行约定
合同原件的形式。

3. 如果合同原件为电子文本形式，双方当事人应在合同签订后及时保存原始电
子文件，并保证其真实性和完整性。

4. 双方当事人可以通过签署合同原件或合同副本来证明合同的订立，签署应当
包括每个当事人的姓名（名称）、签名、日期等信息。

5. 合同的订立证明还可以采用其他有效的方式，例如：电子签名、数字签名、
邮件确认等。

6. 双方当事人应当注意保护和妥善保存合同的订立证明，以备日后可能发生的
争议或纠纷。

二、合同备案要求
1. 合同备案是指将合同信息报送给相关管理机关或机构，以便其进行备案审核、核实和监督。

2. 根据国家法律法规及有关规定，某些特定类型的合同需要进行备案，例如：
外商投资合同、房屋买卖合同等。

3. 合同备案的要求和程序应当按照相关法律法规及有关规定进行，必要时可咨
询专业律师或法律顾问的意见。

4. 合同备案所需的资料包括但不限于合同原件、当事人身份证明、资质证书、
授权委托书等。

5. 合同备案前，双方当事人必须确保合同的内容、表达清晰明确，合法合规，
并遵守国家法律法规的规定。

6. 合同备案应当按照相关管理机关或机构的要求进行，包括但不限于递交申请、填写备案表格、缴纳备案费用等。

7. 在合同备案完成后，相关管理机关或机构将会发放备案证明或备案编号，双
方当事人应妥善保管备案证明或备案编号。

总结：
合同订立的证明和合同备案是重要的法律程序，对于双方当事人来说具有一定
的法律效力和意义。

合同订立的证明包括保留合同原件、签署合同、保存电子文本等方式；合同备案要求根据相关法律法规及有关规定，按照一定的程序和要求进行。

双方当事人在合同订立和备案过程中需慎重选择合同的形式和方式，并遵守法律法规的规定，以确保合同的合法性和有效性。