宿舍管理委员会策划书

宿舍管理委员会第六届学生干部任命大会大会主题：回首昨天，展望未来。

一．大会背景：宿舍管理委员会在辅导老师和全体同学的不懈努力下，在这一年里，各项工作的开展，尤其在学习工作建设中都
取得了较大的发展和提高。

为了保障湖南外国语职业学院宿舍
管理委员会工作的连续性，充分发挥学生干部的先锋模范作用，进一步提高学生干部的工作积极性，主动性，及时为学生干部
队伍补充新生力量。

宿舍管理委员会拟在本月承办此次任命大
会，并对第六届宿舍管理委员会干部进行任命。

二．活动目的：总结上学年的工作，并宣布新一届学生干部负责人。

加强学生与干部、老师之间的联系，加强宿舍管理委员会的影
响力。

三．活动时间：2012年11月30日晚上6:30
四．主办方：湖南外国语职业学院宿舍管理委员会
五．活动地点:西201教室
六．大会参与者：宿舍管理委员会全体成员
七．会议筹备：
主席团：组织、筹备大会顺利开展。

办公室：办公室负责统计本次大会的休息，做好会议记录及签到、通知。

宣传部：会议前期宣传。

组织部：负责优秀干部、干事奖的书写工作，以及组织会议召开及做好考察工作。

督查部:协助大会的召开。

管理部：管理好会场秩序，并协助大会的召开。

八：前期准备工作：(那活动中和活动的后期工作呢)
1．教室的申请。

2．联系好各院主席团。

3．场地的设计与规划。

4．礼仪。

5．大会写稿和照相以及维持现场秩序。

6．选择主持人。

7．确定出席老师和嘉宾。

8．提前制作好大会流程的PPT和海报。

九:活动流程：
1)主持人介绍到场的领导和嘉宾及大会流程。

2)全体起立、奏国歌。

3)主持人宣布本次大会正式开始
4)校长发言，并进行表彰。

5)老干部代表发言。

6)曾勇科长发言。

7)新干部代表发言。

8)周处发言。

9)颁发聘书。

10)主持人致结束词，感谢各位嘉宾的到来。

11)欢送领导离场。

十．经费预算：
1、水
2、其他费用
十一.注意事项：
(一)参加大会的代表不能无故缺席，有事请假者，应提前向主
席团反映。

(二)把手机调成静音或关机，保持会场秩序。

(三)会场期间，除特殊的工作人员除外，严禁随意走动。

(四)要事先分配好奖状的颁发顺序，以便奖状在发出时避免颁
发错误。

(五)对每项活动的开展之后，要及时做好记录和总结，以便为
下次活动的开展积累丰富的经验。

2012/11/28。