浅谈医院档案人员具备的素质

浅谈医院档案人员具备的素质
随着市场经济和科学技术的快速发展，医院呈现出信息化发展的时代，档案也随着正向信息化、科学化、数字化的方向发展。

因此，档案管理工作也随着发生了改变，对档案人员也提出了更多更高的要求，档案工作人员只有不断提高自身综合素质，才能适应医院档案发展的需要。

Abstract：With the rapid development of market economy and science and technology，hospital showed development of information era，archives with positive information，scientific，digital direction. Therefore，archives management work also changed with，also put forward higher requirements on the personnel archives，personnel archives work must improve their own comprehensive quality，to adapt to the needs of the development of hospital archives.
Key words：Hospital archives；Personnel；Requirements
医院档案是医院信息的重要资源和查考依据，具有不可再生资源，具有十分重要的作用。

因此，搞好医院档案工作是每个档案工作者的使命和责任。

而做好档案工作并非易事，一个合格的档案工作者，除了具备较高的思想政治素质之外，还必须具备良好的业务素质和专业知识，这是做好档案工作的前提和保证。

1政治思想素质
1.1政治素质档案人员必须加强政治理论学习，用科学的理论武装头脑，锻炼出高度的政治鉴别力和敏锐判断力，保证档案工作的正确政治方向，坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策。

1.2乐于奉献的精神档案工作要求细致严谨，工作步骤多、环节多、程序多、耗时多，致使完成任务的时间弹性比较大。

随着我院发展步伐的加快，文书、设备、基建、科研、财务、教学等档案资料越来越多，因此档案资料的收集、整理及归档工作日益繁重，对档案工作人员提出了更多的要求，要了解多方面的档案专业知识。

在平凡的工作岗位上默默干好工作，确保档案的完整和质量。

2保密的素质
档案人员具有知密早、知密多、知密深的特点。

因此，档案保密工作的好与坏，与档案管理人员的素质是个关键。

加强档案的日常管理，特别是绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。

绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。

3专业知识的素质
3.1科技在迅猛发展、社会在不断进步，要紧跟时代步伐，就要具备相应的能力。

加强系统的档案学习和掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。

档案专业人员要了解和掌握档案专业知识，①档案是一种知识载体，档案专业人员要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案内容所涉及的知识。

②档案专业人员在对档案进行收集、整理、保管、编研、提供利用中始终贯穿着分析、研究、综合、判断等各种科学的研究活动。

3.2相关科学文化知识档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，仅有档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识等，才能更好的胜任档案工作。

4计算机和网络知识的素质
医院档案管理工作日益趋向数字化、网络化，因此档案人员具备一定的计算机与网络知识，才能满足电子文件及电子档案的管理需要，为医院档案管理的信息化建设提供可能性。

档案人员常用软件Excel、Word、档案软件等，以及基本的收发电子邮件、计算机网络通讯技术等，也是医院档案人员须具备的素质。

5档案服务意识的素质
档案的服务意识，是根据查阅者来改变服务方式和服务流程的，来满足档案查询的需要。

档案工作服务方式上有3种。

①是现场查询服务，就是通常所说的”等客上门”，被动地为利用者提供服务；②是电话查询，就是利用者通过电话告诉所查找的内容，待查到用电话告诉利用者；③方式就是网络查询，现在很多医院建立数字化档案，通过网络传输给利用者来满意查询需要。

这种服务方式，正是我们现在和以后工作的目标和方向.
6沟通的素质
档案看来好像是由个人独立完成的，实际离不开其他人员和部门之间的协作，因此档案部门与其他部门之间以及档案部门内部工作人员之间，都需要建立起团结协作、互相配合的关系。

因此档案部门与各部门之间，要主动沟通，尽量为移交者提供方便。

7预防霉菌对人体危害的素质。

档案库房是保存档案的场所，要求做好”十防”工作，保持相对稳定的温湿度；库房的空气与室外空气交换较少，各种霉菌和污染菌物成积在库房和资料上，它不仅损害档案资料，给档案工作者身体健康造成各种危害。

所以，档案工作者进入档案库房要戴口罩，查阅档案后要勤洗手，防治档案霉菌和污染菌带入口中和呼吸道，长期吸入尘埃，会出现上呼吸道感染症状，如喉痒、喉痛、咳嗽、咽喉炎等。

8创新意识的素质
创新是促进档案事业进步的必然要求，也是档案事业发展的永恒主题。

要求从工作中、学习中、其它专业的知识中吸取有益的经验，活学活用应用到档案中去，帮助我们能及时准确，快速查找档案，提高档案工作效率，从繁忙档案工作中解脱出来，档案人员只有具备了创新能力，才能让档案更上一层楼。

2002年我院编辑一套档案软件，能准确、及时、快速找到需要的内容。

现在医院正向数字化档案发展。

参考文献：
[1]陈翠英.谈高校档案管理人员的素质要求[J].镇江高专学报，2007，（2）：112-114.
[2]Nardell，EA，Bucher，SJ，BricknerPW，et al.Safety of upper-room ultraviolet germicidal air disinfection for room occupants：results from the Tuberculosis Ultraviolet Shelter Study[J].Public health reports，2008，123（1）：52-60.
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