物料盘点管理制度
盘点管理制度
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盘点管理制度罚则:篇一在盘点过程中如发现物品与账实不符,多余部份调增物品库存,短少部份按价赔偿具体如下:1、账实不符品种在1—5个之间的。
每个品种给于10元罚款。
2、账实不符品种在5—10个之间,每个品种给于15元罚款3、账实不符品种在10个以上的除每个品种给于20元罚款外,保管员自动离职。
库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,如发现未经公司总经理书面同意授权外保管人擅自借出或出库给他人。
除保管人如数赔偿外还将给予乙类过失处理。
盘点管理制度篇二为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
仓库盘点管理制度范本
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仓库盘点管理制度范本一、概述仓库盘点是指对仓库中的物资进行定期或不定期的实物盘点,以确保仓库库存的准确性和完整性。
为规范仓库盘点工作,提高盘点效率和准确性,特制定本制度。
二、盘点责任1. 仓库管理员负责组织和实施仓库盘点工作,确保盘点工作的有序进行;2. 各部门负责人要配合仓库管理员进行物资的盘点工作,并提供所需的协助和支持;3. 盘点结果由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。
三、盘点周期1. 仓库盘点应按年度进行,具体时间由仓库管理员根据实际情况确定;2. 如遇特殊情况需要提前或延迟盘点时间,需及时报告上级主管部门批准。
四、盘点方式1. 盘点方式分为全盘点和抽样盘点。
- 全盘点:即对仓库中的所有物资进行一次性的全面盘点,适用于一般情况下;- 抽样盘点:根据一定的抽样比例和方法,对仓库中的物资进行抽样盘点,适用于大规模仓库或物资种类繁多的情况。
2. 盘点方式由仓库管理员根据实际情况和盘点目的确定,并报告给上级主管部门备案。
五、盘点流程1. 盘点前准备:a) 仓库管理员根据盘点计划,组织人员、工具和盘点资料;b) 清点盘点工具和资料的完整性和正确性。
2. 盘点操作:a) 仓库管理员按照盘点计划和要求,对仓库中的物资进行实物清点;b) 盘点过程中,严禁出现私自调拨、丢失、遗漏等情况;c) 盘点操作人员应相互监督,确保盘点的准确性。
3. 盘点结果汇总和审核:a) 仓库管理员按照盘点结果,进行汇总并核对;b) 上级主管部门对盘点结果进行审核,确保准确性;c) 如发现异常情况或差异,需及时进行调查、核实和处理。
4. 盘点报告:a) 仓库管理员按照盘点结果和要求,编制盘点报告;b) 盘点报告应包括盘点情况、差异原因分析以及后续改进措施建议;c) 盘点报告由仓库管理员报告给上级主管部门,并按要求上报相关报表。
六、盘点纪录和档案1. 仓库管理员应建立盘点纪录和档案,包括盘点计划、盘点报告等;2. 盘点纪录和档案应按照规定的归档要求进行整理和保存。
物料盘点管理制度
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3.整理仓库,物资排列整齐。
4.准备盘点所需的相关库存资料、档案及工具仪器。
5.打印盘点所需的表单等。
6.组织盘点小组培训(物资知识培训、盘点方法培训等),使之熟悉盘点各项工作。培训内容如下。
盘点工作培训内容
培训项目
培训具体内容
盘点物资的相关知识
3.年度盘点,指每年工作结束时进行的账、卡、物全面检查和确认,其目的是对年度工作结果进行全面的检讨,发现问题及时纠正。年度盘点工作由仓储部经理负责组织,检查当年库存总数和状态。
第7条盘点准备
为提高盘点工作效率及质量,盘点前应做好以下准备工作。
1.做好相关的人力配置与任务分工,组织盘点小组,由盘点人员、复盘人员、监盘人员构成。
物料盘点管理制度
制度
名称
物料盘点管理制度
编号
执行部门
第1章总则
第1条目的
为加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司仓储物料的盘点工作。
第3条责任
仓储部负责组织公司库存物料的盘点工作,各相关部门配合其工作。
追查差异原因后,应进行针对性调整与处理:呆废品、不良品视作盘亏;成品除了盘点时产生数量的盈亏外,有些在价格上会产生增减,在经主管审核后,填制库存物资盘点盈亏及价格增减更正表。
第5章盘点后续工作
第15条实施奖惩
在盘点中,盘点人员应耐心负责,切实进行盘点各项工作,对表现优秀者进行奖励。如有玩忽职守、隐瞒事实者,将予以惩罚。具体惩罚措施参照公司相关奖惩制度和听取公司领导的意见。
1.盘点现场的基本情况
仓库盘点管理的规章制度
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仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。
第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。
第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。
第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。
第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。
第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。
第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。
第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。
第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。
第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。
第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。
第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。
第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。
第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。
第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。
第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。
物料仓库日盘点管理制度
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一、目的为加强公司物料库存管理,确保物料数量准确、质量稳定,提高物料周转效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物料仓库的日常盘点工作。
三、盘点时间每日下午下班前进行一次物料仓库日盘点。
四、盘点流程1. 盘点准备(1)仓库保管员提前做好盘点准备工作,包括清点物料、整理盘点表格、检查盘点工具等。
(2)财务部提前确认盘点所需数据,包括物料名称、规格、数量、单价、金额等。
2. 盘点实施(1)仓库保管员按照盘点表格,逐一对库存物料进行清点,并记录实际数量。
(2)仓库保管员在盘点过程中,如发现异常情况,应及时报告上级。
(3)财务部对盘点过程中出现的数据进行核对,确保准确性。
3. 盘点结果处理(1)仓库保管员将盘点结果填写在盘点表格上,并签字确认。
(2)财务部对盘点结果进行汇总、分析,并与系统数据进行核对。
(3)如发现盘点差异,仓库保管员需及时查找原因,并提出改进措施。
五、职责1. 仓库保管员(1)负责物料的日常保管、清点、盘点工作。
(2)负责盘点过程中出现差异的处理。
(3)负责盘点数据的填写、签字确认。
2. 财务部(1)负责盘点数据的核对、汇总、分析。
(2)负责盘点结果的反馈和处理。
(3)负责对盘点过程中出现的问题进行跟踪、监督。
六、奖惩措施1. 对盘点工作认真负责、成绩显著的,给予表扬或奖励。
2. 对盘点工作中出现重大失误、造成损失的,给予批评或处罚。
3. 对拒绝盘点、弄虚作假、故意隐瞒问题的,给予严肃处理。
七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施物料仓库日盘点管理制度,旨在提高公司物料库存管理水平,确保物料数量的准确性,为公司的生产、销售、成本核算等工作提供有力保障。
公司物料盘点管理制度
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第一章总则第一条为加强公司物料的精细化管理,确保物料账实相符,提高库存管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条物料盘点工作应遵循以下原则:1. 全面性:对所有物料进行盘点,不留死角;2. 准确性:确保盘点数据的真实、准确;3. 及时性:定期进行盘点,及时发现问题;4. 严肃性:对盘点过程中发现的问题,严肃处理。
第二章盘点组织与职责第四条公司成立物料盘点小组,负责组织实施物料盘点工作。
第五条盘点小组组成:1. 小组长:由仓库负责人担任,负责统筹协调盘点工作;2. 成员:由仓库保管员、财务人员、相关部门负责人等组成。
第六条盘点小组成员职责:1. 仓库负责人:负责制定盘点计划,组织实施盘点工作,确保盘点质量;2. 仓库保管员:负责盘点所负责区域的物料,确保盘点数据的准确性;3. 财务人员:负责核对盘点数据,确保财务数据的准确性;4. 相关部门负责人:负责配合盘点工作,提供所需信息。
第三章盘点程序第七条盘点周期:根据公司实际情况,每月至少进行一次全面盘点,特殊情况可临时增加盘点次数。
第八条盘点前准备:1. 仓库负责人组织盘点小组成员召开盘点会议,明确盘点任务、要求和时间;2. 仓库保管员对仓库进行清理,确保盘点环境整洁;3. 财务人员准备盘点报表和盘点工具。
第九条盘点实施:1. 仓库保管员按照盘点计划,对所负责区域的物料进行盘点,填写盘点报表;2. 盘点小组其他成员对盘点报表进行核对,确保数据准确;3. 发现异常情况,及时上报盘点小组长,采取措施处理。
第十条盘点结果处理:1. 仓库负责人对盘点结果进行汇总,形成盘点报告;2. 对盘点中发现的问题,及时分析原因,制定整改措施;3. 对盘点过程中发现的物料损耗、盗窃等问题,严肃处理。
第四章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
物料盘点管理制度
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第1条目的为做好公司原辅料、半成品、成品等库存物料管理工作,检查实际库存物料数量同电脑系统的账是否相符,明确管理人员职责,特制定本制度。
第2条适用范围适用于本公司原物料(含原辅材料、半成品和在制品、成品、呆滞物料等)的盘点工作。
第3条职责1.财务部:负责主导公司年终盘点工作,负责库存物料总账务,根据库存物资存量进行资金占用核算。
2.仓储科:负责库存物料管理以及月度盘点工作;3.生产部:负责在制品的盘点工作;4.总经理负责调库清单的审批。
第4条盘点周期物料盘点周期分为日盘点、月盘点和年终盘点。
具体盘点时间和内容如下表所示。
盘点周期一览表第二章物料盘点要求第4条盘点前准备工作1.确定盘点时间原料:年月日开始时间——结束时间辅料:年月日开始时间——结束时间半成品:年月日开始时间——结束时间成品:年月日开始时间——结束时间在制品:年月日开始时间——结束时间2.盘点人员安排按区域分成若干组,每组两个人,一个人负责盘点,一个人负责复核。
3.盘点前人员的培训(例如表单的填写方法、已盘物料的标识等注意事项)第5条库存物料盘点要求1.所有已完成的成品均已入库,生产部务必将盘点前一天生产完成的成品,于当天20:00前交于仓储科,20:00之后不再交接,仓储科在当天20:00前将所有交接的成品入库(包括输入电脑)完毕。
2.同种物料零头合并、归位,保证同一货品只有一个零头,只有一个位置。
对盘点当天需送货的成品务必要在“盘点备份”之前将送货单开出,并将相应的送货单有效复印件(车号)附在盘点报表后。
3.每个托盘上不同物品都有完整、唯一的标签,且标签上列明数量、规格、品名,同货品一致(身份证),且放在便于读取的位置。
4.呆滞品与常用品分开摆放,做好标识,对系统无账实物,有账实物做好标识,隔离。
5.确保退货区域退货品均处理完毕。
6.确保备货区域所有未送完的货物全部回仓。
第6条系统数据盘点前要求1.所有入库单据全部输入完毕。
2.在盘点前一天20:00前将当天的送货单打印完毕,盘点当天的备货单、送货单不可随意开出,以确保系统提货数量同装车数量一致,不可超提。
仓库盘点管理制度规定
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仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。
第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。
第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。
第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。
第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。
第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。
第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。
第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。
第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。
第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。
第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。
第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。
第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。
第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。
第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。
第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。
第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。
仓库盘点制度【精选6篇】
![仓库盘点制度【精选6篇】](https://img.taocdn.com/s3/m/8a25e7730622192e453610661ed9ad51f01d54d7.png)
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
仓库盘点制度(大全五篇)
![仓库盘点制度(大全五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e146db24c4da50e2524de518964bcf84b9d52d1a.png)
仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。
通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。
它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。
保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。
2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。
仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。
3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。
客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。
营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。
4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。
2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。
3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。
4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。
物料盘点整理安全管理制度
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一、目的为加强公司物料盘点工作,确保盘点过程的安全,防止事故发生,保障员工的生命财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有物料盘点工作,包括但不限于原材料、半成品、成品、包装物、设备备件等。
三、职责1. 物料部负责制定物料盘点计划,组织实施物料盘点工作,确保盘点工作安全、有序进行。
2. 安全管理部门负责对物料盘点工作进行安全监管,及时发现和消除安全隐患。
3. 各部门负责人负责本部门物料盘点工作的组织协调,确保盘点工作安全、高效完成。
4. 员工应积极参与物料盘点工作,遵守盘点过程中的安全规定。
四、安全管理制度1. 物料盘点前,应进行安全检查,确保盘点现场安全、整洁。
2. 物料盘点过程中,禁止无关人员进入盘点区域,确保盘点工作有序进行。
3. 盘点人员应穿戴好个人防护用品,如安全帽、防滑鞋、手套等。
4. 盘点现场应设置警示标志,提醒过往人员注意安全。
5. 物料盘点时,应遵循以下原则:(1)轻拿轻放,避免物料损坏;(2)不堆放易燃易爆物品,避免火灾事故;(3)不堆放高空物品,避免高空坠落事故;(4)不堆放尖锐物品,避免刺伤事故。
6. 物料盘点过程中,如发现安全隐患,应立即停止盘点工作,并向安全管理部门报告。
7. 物料盘点结束后,应清理盘点现场,确保现场无安全隐患。
五、奖惩措施1. 对在物料盘点工作中,认真负责、发现安全隐患并积极采取措施消除隐患的员工,给予表扬和奖励。
2. 对在物料盘点工作中,违反安全规定、造成安全事故的员工,按照公司相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度由物料部和安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
化工厂盘点管理制度
![化工厂盘点管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cb7d2771492fb4daa58da0116c175f0e7cd11928.png)
化工厂盘点管理制度一、目的为了确保化工厂资产的准确性,及时发现和纠正库存差异,提高资产利用率,制定本盘点管理制度。
二、适用范围本制度适用于化工厂内所有原材料、半成品、成品、在制品、辅助材料、备品备件等的盘点工作。
三、盘点类型1. 日常盘点:每日对关键物料进行盘点,确保日常库存的准确性。
2. 定期盘点:每季度/年度进行的全面盘点,以核对账面记录与实际库存是否一致。
四、盘点流程1. 盘点准备:盘点前一周,由仓库管理人员准备盘点计划,包括盘点时间、范围、人员分工等。
2. 盘点通知:盘点前三天,将盘点计划通知相关部门和人员。
3. 盘点执行:按照盘点计划进行实地盘点,记录实际库存数量。
4. 数据核对:将盘点数据与账面记录进行核对,查找差异原因。
5. 差异处理:对于盘点中发现的差异,应及时查明原因并进行调整。
6. 报告编制:盘点结束后,编制盘点报告,详细记录盘点结果和差异处理情况。
五、盘点人员1. 盘点工作由仓库管理人员负责组织,相关部门人员协助。
2. 盘点人员应具备一定的专业知识,能够准确识别和计量物料。
六、盘点纪律1. 盘点期间,所有盘点区域应暂停作业,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点人员应严格遵守盘点流程和操作规范,保证盘点数据的准确性。
七、盘点结果1. 盘点结果应由仓库管理人员审核确认,并报管理层审批。
2. 盘点报告应存档备查,作为库存管理和成本核算的依据。
八、监督与改进1. 管理层应定期审查盘点管理制度的执行情况,确保盘点工作的规范性和有效性。
2. 对于盘点中发现的问题,应制定改进措施,并跟踪改进效果。
九、附则1. 本制度自发布之日起执行,由仓库管理部门负责解释。
2. 本制度如与国家相关法律法规冲突,以国家法律法规为准。
3. 本制度的修改和完善由仓库管理部门提出,经管理层审批后实施。
请注意,这只是一个模板,具体的盘点管理制度应根据化工厂的实际情况进行调整和完善。
9物料盘点管理制度
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9物料盘点管理制度物料盘点管理制度是企业内部重要的管理规范,通过对物料盘点的规范化和系统化管理,可以确保企业物资的准确性和及时性,提高企业的工作效率和运营效益。
物料盘点管理制度的具体内容如下:一、制度目的1.保持物料账面与实际物料存量的一致性;2.提高物料管理的精确度和及时性;3.防止物料的丢失和损耗;4.提高物料的利用率,并降低物料的库存成本。
二、适用范围本制度适用于企业内所有相关物料的盘点管理。
三、盘点方式1.定期盘点方式:按照固定的时间间隔进行物料的盘点,可以按年度、季度或月度进行盘点。
2.异常盘点方式:当发生重大变动或急需核实物料存量时,可以进行临时盘点。
四、盘点责任1.仓库管理员负责物料的盘点工作,确保盘点工作的准确性和及时性;2.盘点结果由仓库管理员进行核对,并记录在相应的记录表中;3.各部门负责人对盘点结果负有审批和监督的责任。
五、盘点程序1.准备工作:提前通知相关部门,准备好盘点所需的材料和工具;2.盘点计划:制定盘点计划,包括盘点的时间、范围和人员安排;3.实际盘点:按照计划进行实际盘点工作,仔细核对物料的种类、数量和状态;4.盘点结果核对:由仓库管理员将盘点结果与实际物料进行核对,确认准确性;5.报告和记录:盘点结果报告由仓库管理员上报,相关部门负责人审批,并将盘点结果记录在相应的记录表中;6.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,及时处理并记录在异常处理记录表中;7.整理和归档:对盘点相关的文件、记录进行整理和归档,以备将来参考和查询。
六、盘点结果处理1.库存调整:根据盘点结果,对账面物料与实际物料不一致的情况,进行相应的库存调整;2.异常处理:对于盘点中发现的异常情况,根据具体情况进行适当的处理,如报损、报废或追踪原因等;3.报告和通知:将盘点结果报告上级责任人,并通知相关部门了解相关情况。
七、考核与改进1.定期考核:对物料盘点工作进行定期考核,评估工作的准确性和及时性;2.改进措施:根据盘点工作中出现的问题和差异,制定相应的改进措施,提高盘点工作质量和效率;3.经验总结:对盘点工作进行经验总结,形成相关的工作手册和培训材料,以提高盘点工作的规范化和标准化水平。
存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项
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存货盘点管理制度仓库物料分类盘点方法及注意事项存货盘点管理制度是指企业在管理仓库物资时,进行盘点工作的规范和流程。
正确执行存货盘点管理制度,能够帮助企业准确了解自身的存货状况,进而提高物料管理的效率和精确度。
本文将介绍仓库物料分类盘点的方法及注意事项。
一、仓库物料分类盘点的方法1.按照物资属性分类盘点:根据物资的性质和用途,将物料进行分类,比如分为原材料、半成品和成品等,然后依次对每个类别进行盘点。
2.按照货架位置分类盘点:将仓库内的物料根据存放位置进行分类,比如按照货架编号、区域或行列进行划分,然后逐一对各个位置的物料进行盘点。
3.按照物资编码分类盘点:在物资入库时,每个物品都应有唯一的编码,可以按照编码进行分类盘点,将具有相同特点的物料进行统一盘点。
4.按照重要度分类盘点:根据物料的重要度进行分类,将重要度高的物料优先进行盘点,确保关键物料的准确性。
5.按照ABC法分类盘点:依据物料的数量和金额来判断其重要性,并按照A类(数量和金额最高)、B类和C类物料的顺序进行盘点,有助于优化盘点工作的顺序和效率。
二、仓库物料分类盘点的注意事项1.制定盘点计划:在进行物料分类盘点之前,需要编制详细的盘点计划,包括盘点的时间安排、盘点顺序、盘点范围和人员等。
盘点计划要事先告知仓库人员,并确保盘点期间不会影响正常的物资出入库。
2.准备工作:在盘点前,要对盘点所需的工具、设备和人员进行准备,确保盘点过程的顺利进行。
一般会用到计算机、计算器、数据记录表、扫码枪等设备,在盘点前要检查设备的正常运行。
3.加强盘点监督:在盘点过程中,应派出专人进行监督,确保盘点工作的准确性和公正性。
监督人员要对盘点工作进行抽查,核对盘点结果与记录是否一致。
4.记录盘点结果:在盘点过程中,要及时记录盘点结果,包括数量、单位、物料编码等信息,并及时进行纠错。
记录的方式可以是使用纸质表格或电子表格,确保盘点数据的完整性和准确性。
5.异常处理:如果在盘点过程中发现异常情况,比如物料数量与账面不一致、物料过期或损坏等,要及时处理,并记录盘点异常的原因和处理结果。
仓库盘点制度(通用5篇)
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仓库盘点制度(通用5篇)仓库盘点制度篇1一、总则:为加强仓库管理制度,提高仓库库存数据的真实性、准确性,增强员工的责任心,为更有效地减少公司不必要的损失,和以后员工的入股准确率,特制定本制度。
二、盘点周期:1、月度:A、每月的月底每店进行一次全盘;B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘;2、对象:A、对各店的库存商品;B、领用物品;3、季度:每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘;A、对象:主仓、店铺、店铺仓、领用物品;B、年度:每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点;三、盘点方式:1、账盘:根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对;2、实盘:以实物为基准,盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对;3、复盘:针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查,直到盘准、盘对、查明原因为止;四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策:1、数据相差大:首先采取重盘方式解决,然后对仍未解决的作特殊记录,日后再查明原因;2、对策:开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的,必须要经过证实后,方可做下一步操作。
3、店铺不对:必须在盘点表上给予更正,并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
五、调整:在每期盘点完后,跟着节奏进行调整,同时,在调整过程中发现有可疑数据的,要经过审核决定:可以调整的数据给予调整,不可以调整的数据另作记录,当作重盘依据。
六、账务处理规定:报益——在调整过程中,电脑账数呈正数的经核查证实,给予报益; 报损——在调整过程中,电脑账数呈负数的经核查证实,给予报损;七、滞销商品处理规定:在盘点过程中把已滞销的商品记录好,随后,经会议讨论,给予处理;已经在产品取消方案中做好处理方案的,发现现场未做标识的,及时做好记录,方便事后仓库楼层组长做整理;八、盘点规则:1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的,不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责,做好每一个工作流程,监督管理好每一件货品,盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任,认真清点每一件产品和记录好每一个数据;记录监督员在做记录时,一定要对好产品厂家、型号、名称、条码,再登记,登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表;在数据登记入表后,监督登记人员要及时进行数据分析,对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘,如重盘后数据还有差额的,事后再统一进行调查及复盘;2、在清点实物时清点人员要有责任心,要轻拿轻放,清点完后,要及时将产品归回原位,清理好现场空箱、垃圾及残次品,对于盘点后的产品要进行标贴贴示(标签上要注明清点人员名及产品数量,贴于纸箱上),以防重盘、漏盘;3、在盘点时要注意安全,对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘,防止危险意外事故发生;4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排,此期间不得休息、请假(特殊情况除外),针对特殊情况的人员要找到替补人员后,方可离岗;九、盘点奖罚制度:经上层领导讨论,对于盘点的结果,允许产品总量的千分之一数据误差; 由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差,给予1~50元不等的罚款;对于数据误差太大,超过千分之一缓冲数据,在调查原因后仍相差很大的数据,公司承担50%,部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%十、盘点安排表:总监督:芳姐1、月度盘点时间为每月月底25日至30日2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
仓库盘点制度和流程(5篇)
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仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
盘点管理制度15篇
![盘点管理制度15篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6bbf3e75e55c3b3567ec102de2bd960591c6d941.png)
盘点管理制度15篇盘点管理制度11目的为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。
2适用范围公司仓储部各库房。
3文件的换版说明本制度实施日期为20__年第一版本4工作标准4.1盘点工作标准仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。
4.2查帐工作标准每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的`出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。
5考核标准具体考核标准如下:(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;(9)出现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核,直接上级50%连带考核,封顶考核1000元。
仓库物资盘点制度范文(3篇)
![仓库物资盘点制度范文(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f9c0d7b10875f46527d3240c844769eae009a3e2.png)
仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
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物料盘点管理制度
第1章总则
第1条目的
为加强公司内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2条原则
(1)真实。
盘点所有的数据资料必须视真实的,不允许作弊或弄虚作假,以掩盖漏洞和失误。
(2)准确。
盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查,还是盘点的数目,都必须准确。
(3)完整。
所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点数据等,都必须完整,不要遗漏区域和商品。
(4)清楚。
盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的作业,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚。
(5)团队精神。
盘点是公司全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,公司各个部门必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第3条职责规划
(1)总盘人。
由总经理或仓储部经理担任,负责盘点工作的统一领
导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
(2)主盘人。
由仓储部经理或猪肝担任,负责盘点工作的推动及实施。
(3)盘点人。
由仓储部门人员担任,负责盘点工作。
(4)会点人。
由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。
(5)协点人。
由经营部门的人员担任,负责盘点材料物品的搬运及整理工作。
(6)监点人。
由总经理室派人担任,亦可根据实际情况由总盘人授权专人担任,监督盘点工作。
(7)协调人。
为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。
第2章盘点范围
第4条存货。
指原材料、辅助材料、燃料、低值易燃品、在制品、半成品、产成品的清查核点。
第5条财务。
指现金、银行存款、票据、有价证券等的盘点。
第6条财产。
指固定资产、保管资产、保管品等的盘点。
第3章盘点方式
第7条盘点的方式一般有如下表所示的四种。
盘点方式一览表
第8条年中、年终盘点
(1)年中、年终盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总经理核准后,改用其他方式进行。
(2)盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间的领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。
(3)盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项物资的数量,应予以确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
(4)盘点物品时,会点人应依据盘点世纪数量做详细记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘点工作,监点人要做好监督工作。
(5)盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认则不得更改。
(6)盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总编制《盘点表》(一式两联),第一联自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。
第9条月末盘点
对月末的存货,由分管部门及财务部门实施盘点。
第10条临时盘点
(1)临时盘点由总经理视实际需要,随时指派人员抽点。
(2)临时盘点原则上不应事先通知经营部门,组织工作可适当简化。
(3)盘点的技术要求同年中、年终盘点。
(4)抽查盘点工作结束后应出具抽查盘点报告,同时对盘点中注意事项的内容和库存管理中存在的问题及隐患记性说明。
(5)盘点小组的报告经分部财务部审阅后,再根据盘点报告反映问题的重要程度,分别采取上报总部领导审批、自行组织调整或
账务处理。
第4章盘点实施
第11条盘点时应将相应的记录填写在盘点单据上。
第12条盘点票面的更改涂写,需用红笔在更改处签名。
第13条初盘完成后,应将初盘数量记录玉《盘点表》上,并将《盘点表》转交给复盘人员。
第14条复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响。
第15条复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于《盘点表》上。
第16条抽盘时可根据《盘点表》随机抽盘或随地抽盘。
第5章盘点要求
第17条盘点工作必须统一领导,事先制定计划,做好组织工作。
第18条负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责及工作任务,事先做好准备。
第19条盘点工作要连续进行,原则上负责盘点的各有关人员不准
请假,若有事需要离开,应事先请假,获准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。
第20条所有盘点事项都以静态盘点为原则。
第21条盘点报表精确计量,避免用主观的目测方式,每种商品的数量,应于确认后再继续进行下一项,盘点后不得随意更改。
第22条盘点报表若有修改处,须经盘点有关人员签字确认,否则应追究其责任。
第23条盘点数据必须真实、可靠、方法必须科学、完整,程序必须规范。
第24条盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受盘点负责人指挥监督。
第25条盘点过程中发现问题或遇到困难,需及时汇报。
第26条盘点时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点统计表》上,确认无误后于该表上相互签名确认,对于差异较大的商品必须进行复盘。
盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》记性系统录入。
第27条盘点结束后由各组负责人向主盘人报告,经核准后才能离开岗位。
第28条盘点报告必须及时完成。
第29条在盘点各项工作结束后,相关部门需打印《盘点盈亏报告表》(一式三联),并填写数额差异原因的说明及对策后,呈报总经理签核,第一联送财务,第二联呈报总经理室,第三联相
关部门自存为库存调整的依据。
第6章盘点奖惩
第30条在盘点过程中,盘点人员应忠于职守,切实履行盘点程序,对表现优秀者予以奖励。
第31条在盘点过程中,如有玩忽职守、隐瞒事实、不遵从盘点程序的,将予以惩罚。
第7章盘点结束后的工作
第32条资料整理。
将盘点表全部收回,并加以汇总。
第33条计算盘点结果。
报表中应计算出盘盈、盘亏数量。
第34条根据盘点结果找出问题点,并提出改善对策。
第35条做好盘点的账务处理工作。
第36条仓储主管根据批准处理的盘点报表进行调账,使账务一致。
第8章附则
第37条本制度制定后,呈总经理批准后实施。
第38条本制度自颁布之日起执行。