校友会_财务管理制度
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第一章总则
第一条为加强校友会的财务管理,规范财务行为,保障校友会各项活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等相关法律法规,结合校友会实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于校友会所有财务活动,包括资金筹集、使用、管理和监督等环节。
第三条校友会财务管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动的合法性;
(二)公开透明原则:财务活动应公开透明,接受校友监督;
(三)勤俭节约原则:合理使用资金,厉行节约,反对浪费;
(四)民主管理原则:财务决策应充分听取校友意见,实行民主管理。
第二章资金管理
第四条校友会资金来源包括:
(一)校友捐赠;
(二)社会捐赠;
(三)政府资助;
(四)其他合法收入。
第五条校友会设立专项资金账户,用于管理校友捐赠、社会捐赠和政府资助等资金。
第六条校友捐赠、社会捐赠和政府资助等资金的使用,应严格按照捐赠协议或相关文件执行,不得挪用、截留或侵占。
第七条校友会财务人员应定期对资金进行盘点,确保资金安全。
第三章财务核算与报告
第八条校友会财务核算应按照国家统一的会计制度执行,确保财务信息的真实、准确、完整。
第九条校友会财务人员应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并及时向校友会理事会报告。
第十条校友会财务报表应经审计机构审计,确保财务报告的真实性。
第四章财务监督
第十一条校友会设立财务监督委员会,负责对校友会财务活动进行监督。
第十二条财务监督委员会成员应具备一定的财务知识和工作经验,由校友会理事会提名,经校友会会员大会选举产生。
第十三条财务监督委员会主要职责:
(一)监督校友会财务活动的合法性、合规性;
(二)审查校友会财务报表的真实性、准确性;
(三)提出财务管理的意见和建议;
(四)对校友会财务问题进行调查和处理。
第五章附则
第十四条本制度由校友会理事会负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第六章财务审批程序
第十六条校友会财务支出审批程序如下:
(一)项目负责人提出财务支出申请,经部门负责人审核;
(二)提交校友会财务管理部门,由财务人员审核;
(三)财务管理部门将审核通过的支出申请提交校友会理事会审批;
(四)理事会审批通过后,财务管理部门办理支付手续。
第十七条校友会财务收入管理
第十八条校友会财务收入应按照来源分类管理,确保收入的安全和合理使用。
第十九条校友会财务收入的具体管理如下:
(一)校友捐赠收入:设立专门账户,严格按照捐赠协议使用;
(二)社会捐赠收入:设立专门账户,严格按照捐赠协议使用;
(三)政府资助收入:设立专门账户,严格按照资助协议使用;
(四)其他收入:设立专门账户,用于校友会日常运营和项目支出。
第二十条校友会财务收入的使用,应遵循以下原则:
(一)专款专用原则:确保各项收入用于既定的用途;
(二)公开透明原则:财务收入的使用情况应定期向校友公开;
(三)节约原则:合理使用资金,反对浪费。
第七章财务风险控制
第二十一条校友会应建立健全财务风险控制体系,对财务活动中的风险进行识别、评估和控制。
第二十二条财务风险控制措施包括:
(一)制定财务风险管理制度,明确风险控制责任;
(二)建立健全内部控制制度,加强财务审批和监督;
(三)定期对财务风险进行评估,及时调整风险控制措施;
(四)加强财务人员的专业培训,提高风险防范意识。
第二十三条校友会应定期对财务风险控制体系的运行情况进行检查,确保其有效
性和适应性。