药库票据管理制度

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药库票据管理制度
一、总则
为规范药库票据管理,加强药品流通的监督管理,提高医务人员工作效率,保障医院药品
安全,特制定药库票据管理制度,以便于规范药品采购、领用、出库等流程,提高医院管
理水平,保障医疗质量,保障用药安全。

二、适用范围
本制度适用于医院药库的票据管理,包括药品采购、入库、核对、出库等流程。

三、票据管理
1.药品采购
(1)采购流程:医院应选取具备医疗器械资质的供应商进行药品采购,根据实际用药需
求进行招标、比价、协商等方式进行采购。

(2)采购票据管理:对于采购药品的票据,应当按照医院财务部门的相关规定进行管理,严格保存、登记和核对,对所有票据进行备案、归档。

2.药品入库
(1)入库流程:医院接收到采购的药品后,应当及时将药品进行验收和核对,确认药品
的数量和质量是否符合采购合同的要求,确保药品可以正常使用。

(2)入库票据管理:对于入库药品的票据,应当由药库管理员进行登记、备案和归档,
对于入库的药品,应当及时进行更新库存,并填写入库记录。

3.药品出库
(1)出库流程:医院在用药时,需要进行药品的领用和出库,应当严格按照医院相关规
定进行领用和出库手续,进行核对和签字确认。

(2)出库票据管理:对于出库的药品票据,应当由药库管理员进行登记和备案,填写出
库记录,对于领用者进行核对身份和进行签字确认,记录出库数量和用途。

四、票据归档
医院应当建立完善的票据归档制度,对于所有的药品采购、入库、出库等票据进行分类归
档和保存,根据不同的期限和用途进行归档管理,确保票据的完整、准确和及时性。

五、票据核对
医院应当建立票据核对程序,对于所有的票据进行逐笔核对,确保票据的准确性和完整性,定期进行票据核对,发现问题及时纠正并同财务部门进行交涉,保证票据的合法合规。

六、票据使用规范
医院药库管理员在使用票据时应当按规定进行使用,不得私自挪用或篡改票据,不得使用
过期或无效的票据,对于票据的使用记录应当及时登记和备案。

七、违规责任
对于违规使用票据的药库管理员,应当按照医院相关规定进行严肃处理,包括警告、处罚、甚至开除,对于涉嫌违法的行为应当及时向有关部门报备。

八、监督检查
医院应当建立定期的票据管理监督检查制度,对于药库票据的管理进行定期检查和监督,
发现问题及时纠正和处理,提高管理水平。

九、附则
本制度自颁布之日起正式执行,医院应当按照本制度的要求进行票据管理,严格执行制度,确保票据的准确性和科学性。

以上所述,就是针对药库票据管理制度的规定,医院应当严格按照制度要求进行票据的管理,保证医疗质量和用药安全。

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