中学干部人事档案查阅制度范文(二篇)

中学干部人事档案查阅制度范文
第一章总则
第一条为了规范中学干部人事档案的管理和使用，确保人事档案的真实、全面和有效，特制定本制度。

第二条本制度适用于全校各级中学干部人事档案的查阅管理。

第三条中学干部人事档案的查阅应当依法、科学、公正，确保档案的安全和保密。

第四条中学干部人事档案的查阅分为常规查阅和特殊查阅两种形式。

第二章档案查阅的权限和程序
第五条对中学干部人事档案的常规查阅权限由校领导权限设定，特殊查阅权限由校党委授权给相关部门或单位。

第六条档案查阅程序如下：
（一）申请查阅：查阅人应填写相关申请表格，并提供有效证件证明身份；
（二）审批程序：经校领导或授权部门审批同意后方可查阅；
（三）查阅操作：查阅人应到指定地点进行档案查阅，按照相关规定进行操作，不得随意更改、移动、拷贝档案内容；
（四）查阅记录：查阅人应按规定填写查阅记录，并保留查阅人和档案管理员的签字；
（五）查阅归还：查阅人在查阅完毕后应当将档案交还给档案管理员，并进行登记。

第三章档案查阅的管理和要求
第七条中学干部人事档案查阅管理应遵守以下原则：
（一）依法查阅：中学干部人事档案的查阅应当遵守有关行政法规和法律的规定；
（二）科学查阅：中学干部人事档案的查阅应当遵守有关科学的原则，确保查阅的真实性和完整性；
（三）公正查阅：中学干部人事档案的查阅应当公正、公平，不得偏袒一方，防止滥用查阅权利；
（四）安全保密：中学干部人事档案的查阅应当确保档案的安全和保密，不得外泄档案内容。

第八条中学干部人事档案查阅时应当注意以下要求：
（一）查阅时间：根据需要合理安排查阅时间，不得影响正常的教学和工作秩序；
（二）查阅地点：应当设立专门的查阅室或档案室，配备合适的查阅设备和环境，保证查阅的舒适性和安全性；
（三）查阅保管：查阅人应当妥善保管档案材料，禁止随意更改、移动、拷贝档案内容；
（四）查阅记录：查阅人应当按要求填写查阅记录，如实记录查阅事项和查阅日期，保留相关签字；
第四章附则
第九条中学干部人事档案的查阅管理应当建立完善的制度和流程，并加强监督检查，确保制度的执行。

第十条本制度自发布之日起实施，如有需要修改或补充，应当及时进行修订，并经校党委审批后生效。

以上为中学干部人事档案查阅制度的范本，供参考。

中学干部人事档案查阅制度范文（二）
一、查阅干部人事档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见，并加盖公章。

干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。

四、查阅人要爱护干部人事档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。

五、未经主管部门同意不得复制档案材料，不把档案内容抄在笔记本上。

摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

六、干部人事档案一般不借出。

因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。

借出档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不得超过____天。

七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部人事档案。