2019北汽新能源汽车EU5新品发布会活动策划方案-46P

执行细则-风险控制
Risk Management
恶劣天气
活动前5天开始向工作人员做滚动的活动日现场天气预报， 如2天前获知恶劣天气，对现场或活动日期进行相应调整；
电力供应
活动前对现场用电进行测试，并做好备电 箱准备及其测试工作。如在活动中突遇停电， 将立即启动备电箱，确保活动整场进行。
保护措施
现场安保人员严格执行凭证件进场安全守则； 现场安保人员时刻留意威胁嘉宾，工作人
8月14日
7:00-7:30：酒店安排精致早餐 7:30-8:00：饭后休息时间 8:00-8:30：组织嘉宾环山晨跑运动 8:30-9:00：嘉宾休息准备时间 9:00-17:00：带领嘉宾浏览名胜风景
PART 2 -
第一天行程
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感谢您的聆听-
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北汽新能源汽车
EU5新品发布会方案
Special templates for automotive related industries in fashion science and technology
人工智能轿车新典范
CONTENTS
Part 1 发布会计划 Please enter the required title here
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8月14日
7:00-7:30：酒店安排精致早餐
7:30-8:00：饭后休息时间
8:00-8:30：组织嘉宾环山晨跑运动
8:30-9:00：嘉宾休息准备时间
9:00-17:00：带领嘉宾浏览名胜风景
7:00-7:30：酒店安排精致早餐
8:00-8:30：组织嘉宾环山晨跑运动
9:00-17:00：带领嘉宾浏览名胜风景
时间流程
Time process
15:00-16:00：来宾签到入场 16:00-16:05：主持人开场，领导致欢迎辞 16:05-16:10：播放全新EU5发布宣传片 16:10-16:40：全新EU5产品讲解 16:40-16:50：主持人引导嘉宾到外场参加产品揭牌仪式 16:50-17:00：现场节目：时尚舞者 17:00-17:05：主持人邀请领导参加揭牌仪式 17:05-18:00：乐队持续演绎，嘉宾自由活动，主持人播报晚宴时间
现场节目：时尚舞者
嘉宾来到外场后，现场舞蹈开始，热舞迎接
主持人邀请领导参加揭牌仪式
主持人邀请领导，正式为EU5揭牌，预示EU5正式亮 相；工作人员可对汽车现场为嘉宾解说
乐队持续演绎
工作人员讲解完毕后，嘉宾自由参观，现场乐队表演 开始
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发布会细节
The whole idea of activity
车载空气净化器
18:00-20:00：发布会晚宴
发布会结束后，工作人员提前布置晚餐现场，礼仪引导嘉宾晚宴入场 晚宴期间安排乐队持续表演为嘉宾助兴
建议：晚宴现场为发布会场地，嘉宾到外场参加仪式的同时，工作人员开始翻台，安排 座椅，晚宴结束后嘉宾自由安排
PART 3 -
第二天行程
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Part 2 第一天行程 Please enter the required title here
Part 3 第二天行程 Please enter the required title here
Part 4 发布会预案 Please enter the required title here
PART 1 -
通过EU5的发布会与宣传，在同类 车系中形成强势竞争力
把握EU5调性，突出EU5“五 智”特点，提示产品形象
大招一个EU5自我展示平台， 形成销售热点
体验北汽大品牌实力
发布会行程安排
8月13日-8月14日（2天，待定）
8月13日
9:00-14:00：持续接待到来嘉宾，安排 酒店住宿，并为每位嘉宾送上行程单 （2天行程安排） 14:30-15:00：嘉宾自行休息 15:00-17:30：EU5现场发布会 17:30-18:00：嘉宾自行休息 18:00-20:00：晚宴
礼仪接待服饰推荐
简洁，大方
伴手礼推荐
汽车钥匙扣
车载空气净化器
云摄影现场照片直播
PHOTO LIVE
云摄影现场照片直播
整个发布会过程，我们将邀请专 业摄影团队拍摄照片，并通过云 技术将现在照片链接到协会微信 公众号，嘉宾在现在直接扫描二 维观众协会公众号就可直接下载 现场技术处理过的美照，嘉宾可 以用于发朋友圈，或收藏。（也 可不链接协会微信平台，直接扫 描二维码下载照片） 汽车钥匙扣
PART 4 -
发布会预案
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执行细节-流程管理
• 制定专业流程方案 安保确保现场人员不随走动，影响活动流程 对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行
执行细节-应急预案
• 电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作， 如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动整场进行设置紧急 情况联络人，每位工作人员持有活动联系表，其中包括活动中各个第三 方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。
员及展品安全的信息，并对信息进行上报；
急救措施
准备各种日常药品及急救物品；确保活动现 场有拥有紧急救助资格证书的工作人员；
执行细则 紧急联系人
项目负责人为此活动的现场紧急情况负责人； 项目总控为活动第二紧急情况负责人； 每位工作人员持有打印版活动联系表，其中包括活动中 各个第三方、部门的联系人及方式
来宾签到入场
现场礼仪接待，并引导嘉宾体验明星感签到，礼仪送 上签到笔
主持人开场，领导致欢迎辞
主持人开场，邀请北汽领导上体致辞
播放全新EU5发布宣传片
播放全新EU5发布宣传片,让来宾对产品有初步认识
全新EU5产品讲解
全新EU5产品讲解 五智赋能 智领非凡
主持人引导嘉宾到外场参加产品揭牌仪式
现场主持人配合礼仪，将来宾引导至外场
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酒店接待
8月13日：9:00-14:00：持续接待到来嘉宾，安排酒店住宿，并为每位嘉宾送上行程单
8月13日：15:00-17:30：EU5现场发布会
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发布会现场包装
The wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱole idea of activity
发布会主KV
关于发布会包装 以精致，品质为整体 现场打造，传递给来
宾舒适体验感
关于酒店内相关布置
酒店通道布置
通道设计简洁大气，赋予智能感，并将EU5“五智”特点融入通道
签到处布置
经典仪式签到，体验尊崇感
嘉宾拍照点
“EU5”专属合影区，嘉宾在此合影拍照，邀请专业摄影师
EU5产品信息展示区/茶歇区配合
“EU5”产品展示区同茶歇区布置一起，嘉宾可在此休息，查看产信息 现场：简单而品质的设计布置
精致的细节布置
伴手礼 冷餐布置
休息区装饰 饮品
桌上装饰 LOGO食品
精致的细节布置
简洁，精致舞台设计，讲述产品信息
关于外场车展区相关布置
UE5外场展车+小舞台演绎布置
现场配车模展示，小舞 台上揭牌仪式，节目表
演
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发布会现场流程
The whole idea of activity
发布会流程规划
发布会计划
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北汽新能源EU5 五智赋能 智领非凡
智思 智言 智行 智融 智观
不一样的效能。 不一样的交互 不一样的安全 不一样的网联 不一样的视界
发布会主题
人工智能轿车·新典范
北汽新能源汽车EU5新品发布会
五智赋能
智领非凡
活动目的