行政助理岗位介绍

行政助理岗位介绍
行政助理是一个宽泛的职位，其工作涉及企业内部的各项行政事务，从日常的文件归档、资料整理，到更复杂的任务，如制定公司规章制度、管理物资设备、维护记录等。

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，以服务于公司员工，保证公司的正常运转。

行政助理的工作内容相对多元化，主要包括：
1.负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传
递。

2.负责来宾的登记、接待和接见引领。

3.负责内部有关工作指示和会议精神的传达。

4.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

5.负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。

6.根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件。

7.负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。

8.负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。

9.负责票务、酒店、餐厅的预定工作。

10.负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记
工作。

11.负责办公用品领用、发放、登记工作。

12.负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作。

13.负责电话转接工作，确保接转迅速、准确、服务态
度热情，语言文明，口齿清楚。

14.严格执行交接班制度，做到交接手续清楚，责任明
确，前后衔接。

15.及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取
改进措施。

16.完成上级安排的其他工作。

行政助理岗位通常要求应聘者具备良好的沟通协调能力、组织能力、团队协作精神，以及严谨细致的工作态度。

尽管行政助理岗位的入职门槛相对较低，但通过在这个职位上的锻炼培养，求职者有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。