项目工期签证工作指引

集团控股工期签证流程指引
1.目的
规范集团内各项目工期签证管理，提高工程建设管理水平，确保项目开发计划重要节点工期按计划达成。

2、适用范围
本制度适用于集团、地区及项目公司及其合作控股公司。

3、职责
3.1集团工程职能部门负责本指引的制订、修改、指导与解释。

3.2下属公司项目经理/项目负责人为项目工期签证相关文件管理的第一责任人，项目部档案管理员负责日常签证文件管理。

3.3集团工程职能部门不定期到项目现场抽查工期签证文件管理及签证备案手续。

4、主要内容
4.1工期签证的原因分类：
4.1.1非施工方原因造成项目建设的关键线路工序无法连续施工使施工方增
加作业天数而影响工期。

4.1.2因甲方原因引起的重大设计变更造成工程量增加，或返工而使施工方
增加项目建设的关键线路施工作业天数而影响工期。

4.1.3发生合同内约定可以进行工期签证的事项使施工方增加作业天数而影
响工期。

4.2 工期签证的主要原则
4.2.1原则上在建项目不给予施工单位任何工期签证；在未影响项目开发计
划关键节点工期的情况下，我方也不主张按照合同条款进行工期延误违约金处罚。

项目部应通过沟通、引导等方式尽量让施工方放弃工程建设过程中的工期签证诉求。

4.2.2对于超出合同和法规规定申述日期上报的工期签证，一律不予认可。

4.2.3 项目部应对工期签证风险进行预估和防范，对可能造成工期延误的事
项做好原始记录，完善相关原始资料/证据收集工作。

此项工作主要就施工方的各种过错行为和不可抗力因素发生日期进行记录和原始资料/证据收集，确保在工期签证谈判中我方处于主导地位。

4.2.4发生因4.1条内原因影响工期，施工方坚持要求工期签证的情况，必
须按照相关授权完成审批后，方能进行相关签证程序。

4.3工期签证的主要流程
4.3.1在施工方上报工期签证，经过项目部沟通和引导后仍坚持的情况下，
由项目部负责接受施工方工期签证，并在一周内准备好相关资料形成《文件审批单》和《工期签证处理报告》，按照授权上报审批，由项目部负责在两周内完成审批流转。

《文件审批单》见集团OA系统，审批权限见《集团责权手册》。

4.3.2施工单位上报工期签证必须准备完整的相关原始资料/证据作为附
件，项目部审核属实后予以接收，并将复印件作为《工期签证处理报告》附件。

《工期签证处理报告》中应对签证原因，工期延误责任主体，具体工期延误
日期、天数，拟签证工期天数等进行清晰描述，并将相关原始资料作为附件。

拟签证工期天数由项目部在与各方进行充分沟通后负责拟定，并对拟认可工期天数原因、可以折减签证工期天数的相关资料，如施工方过错行为原始资料、非关键线路影响原因说明等进行详细说明。

《工期签证处理报告》必须按公司的权责手机执行。

4.3.2.1项目部收到签证资料后，在施工方对初步签证意见无争议的情况下
应在28天内给予施工方签证意见，工期签证单由成本部保存，项目部进行必要的档案管理，《工期签证单》返还一份给施工单位。

4.4.现场签证流程中的重点注意事项：
4.4.1《工期签证处理报告》和《文件审批单》由项目部主管工程师填写基
本信息，完善附件资料，项目部负责严格按照《集团责权手册》进行审批流转。

4.4.2所有工期签证仅对实际延误的工期天数进行签证，用于抵扣按照合同
相关条款应处罚违约金的工期延误的天数，相关工期延误造成的任何施工方经济损失诉求均不得予以认可。

4.5工期索赔的主要内容
4.5.1工期索赔的原则
4.5.1.1对于坚持在项目建设工程中提出工期签证的施工单位，若因施工方
原因造成的合同内有明确约定的任何工期延误情况，项目部必须按照合同条款提出工期索赔。

4.5.1.2工期索赔涉及的违约金，由项目部综合考虑各方面因素后确定扣除
时间和方式，并在《工期索赔单》中明确。

4.5.2工期索赔的主要流程
4.5.2.1项目部主管工程师需与各相关部门沟通配合，界定施工方责任范围
和索赔工期天数。

拟定《文件审批单》和《工期索赔单》和后按照授权进行审批流转。

《文件审批单》和《工期索赔单》审批流程同工期签证。

4.5.2.2项目部签发完成审批的《工期索赔单》给施工单位，并抄送成本部。

4.6下发给施工方的《工期签证单》、《工期索赔单》均应加盖项目部印章，印章使用按照工程《集团控股项目印章管理工作指引》执行。

5、附则
本制度自颁布之日起执行。

6、附件
7、支持性文件
《集团责权手册》
《集团控股项目印章管理工作指引》。