医院外事管理制度

一、总则
为加强医院外事管理工作，规范外事活动，提高医院在国际交流与合作中的地位和影响力，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本制度。

二、外事工作原则
1. 坚持党的基本路线，贯彻国家外交政策，维护国家利益。

2. 坚持以人民为中心，服务医院发展，促进医院国际化进程。

3. 坚持平等互利、合作共赢，推动医院与国际间的交流与合作。

4. 坚持依法依规，规范外事活动，确保外事工作安全有序。

三、外事工作机构
1. 医院设立外事工作领导小组，负责统筹协调医院外事工作。

2. 外事工作领导小组下设外事办公室，负责具体实施外事管理工作。

3. 各部门、科室应积极配合外事办公室开展外事工作。

四、外事工作职责
1. 外事工作领导小组：
（1）贯彻执行国家外交政策和医院外事工作方针、政策；
（2）审议、批准医院外事活动计划；
（3）协调解决外事工作中的重大问题；
（4）对医院外事工作进行监督检查。

2. 外事办公室：
（1）制定医院外事工作规划；
（2）负责外事活动的策划、组织和实施；
（3）协调各部门、科室开展外事工作；
（4）处理外事活动中涉及医院权益的问题；
（5）负责外事资料的收集、整理和归档。

3. 各部门、科室：
（1）贯彻执行医院外事工作方针、政策；
（2）按照职责分工，参与外事活动；
（3）提供外事工作所需的信息、资料和服务。

五、外事活动管理
1. 医院外事活动应遵循以下原则：
（1）合法合规；
（2）公开透明；
（3）安全有序；
（4）高效务实。

2. 外事活动申请：
（1）各部门、科室开展外事活动，应提前向外事办公室提出申请，经批准后方可
实施；
（2）外事活动申请应包括活动目的、内容、时间、地点、人员、经费预算等信息；（3）外事办公室对申请进行审核，符合条件的予以批准。

3. 外事活动实施：
（1）外事活动组织者应确保活动安全、有序；
（2）外事活动组织者应做好活动资料的收集、整理和归档工作；
（3）外事活动结束后，组织者应向外事办公室报告活动情况。

六、外事经费管理
1. 医院外事经费应专款专用，严格执行国家财务管理制度。

2. 外事经费的使用应合理、节约，确保外事活动的顺利进行。

3. 外事经费的报销应提供相关凭证，经外事办公室审核后，报财务部门审批。

七、附则
1. 本制度由医院外事工作领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。