江苏建设项目档案管理制度

第一章总则
第一条为加强江苏省建设项目档案管理，保障建设项目档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合江苏省实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于江苏省行政区域内所有新建、改建、扩建的建设项目档案管理。

第三条建设项目档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性；
（二）科学管理，提高档案利用效率；
（三）规范管理，建立健全档案管理制度；
（四）安全保管，保障档案安全。

第二章职责分工
第四条建设单位是建设项目档案管理的责任主体，应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，落实档案管理人员。

第五条建设单位应设立档案管理机构或指定专人负责档案管理工作，具体职责如下：
（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理；
（二）负责建设项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（三）组织开展档案培训、宣传和检查工作；
（四）配合档案行政管理部门开展档案监督、检查和验收工作。

第六条设计、施工、监理、招标代理、勘察等参建单位应按照各自职责，配合建设单位做好建设项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理
第七条建设项目档案的收集应全面、准确、及时，包括以下内容：
（一）建设项目立项、设计、施工、监理、招标代理、勘察等各个环节的文件、图纸、照片、录音、录像等资料；
（二）建设项目审批、验收、使用、维护等过程中的文件、资料；
（三）与建设项目相关的法律、法规、政策、标准、规范等文件。

第八条建设项目档案的整理应遵循以下要求：
（一）分类整理，按照档案内容、形式、时间等要素进行分类；
（二）编制目录，确保档案检索方便；
（三）编号管理，实行统一编号，确保档案管理有序；
（四）规范命名，采用规范的档案命名方法。

第四章档案保管与利用
第九条建设项目档案应按照以下要求进行保管：
（一）实行档案室（柜）集中保管，确保档案安全；
（二）配备必要的安全设施，如防火、防盗、防潮、防虫等；
（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

第十条建设项目档案的利用应遵循以下规定：
（一）档案利用者应具备相应的档案知识；
（二）档案利用者应遵守档案保密规定；
（三）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁、丢失档案。

第五章鉴定与销毁
第十一条建设项目档案的鉴定应定期进行，根据档案的实际价值，确定档案的保管期限。

第十二条建设项目档案的销毁应按照以下程序进行：
（一）编制销毁清单，明确销毁档案的范围、数量、原因等；
（二）报经档案行政管理部门批准；
（三）在监督下销毁档案。

第六章附则
第十三条本制度自发布之日起施行。

第十四条本制度由江苏省档案局负责解释。