标准化档案管理制度

一、目的
为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司各部门、各子公司及所有员工。

三、职责
1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督和检查本制度。

2. 各部门、各子公司负责人对本部门、本子公司档案管理工作负责。

3. 各部门、各子公司档案员负责具体实施档案管理工作。

四、档案分类及管理
1. 档案分类
（1）按档案载体分类：纸质档案、电子档案、声像档案等。

（2）按档案内容分类：行政管理档案、业务档案、财务档案、人力资源档案、工
程项目档案等。

2. 档案管理
（1）档案收集：各部门、各子公司应按照档案分类，及时收集、整理相关档案，
并报送档案管理部门。

（2）档案整理：档案管理部门对收集到的档案进行整理、立卷、归档，确保档案
的完整、准确。

（3）档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

（4）档案利用：档案管理部门应根据公司业务需求，提供档案查询、复制等服务。

五、档案借阅与销毁
1. 档案借阅
（1）借阅人应填写《档案借阅单》，说明借阅目的、用途、期限等。

（2）档案管理部门对借阅申请进行审核，同意借阅的，办理借阅手续。

（3）借阅人应爱护档案，不得随意涂改、损毁档案。

2. 档案销毁
（1）档案管理部门负责对过期、失效的档案进行鉴定，提出销毁意见。

（2）销毁档案前，应向公司领导汇报，并征得同意。

（3）销毁档案时，应严格按照规定程序进行，确保档案信息安全。

六、档案安全与保密
1. 档案管理部门应加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案管理部门应严格执行档案保密制度，对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应采取保密措施。

七、监督与考核
1. 公司档案管理部门负责对本制度执行情况进行监督、检查。

2. 对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

八、附则
1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。