工程约谈通知函

工程约谈通知函
尊敬的先生/女士：
您好！
我司（公司名称）在此正式通知您，根据双方签订的（工程名称）合同文件约定，现定于（具体日期）上午（具体时间）在我司会议室就（工程名称）项目的相关事宜进行约谈。

此次约谈的主要目的是为了更好地推进项目进度，确保项目质量，同时加强双方在项目过程中的沟通与协作。

一、约谈议程：
1. 双方对项目目前进展情况进行简要介绍；
2. 讨论项目中存在的问题及解决方案；
3. 确认项目后续进度计划及关键节点；
4. 双方就项目合作事宜进行深入交流。

二、参会人员：
我司将派出以下人员参加此次约谈：
1. （姓名），职务：总经理，主要负责项目整体协调与管理；
2. （姓名），职务：项目经理，主要负责项目执行及现场管理；
3. （姓名），职务：技术负责人，主要负责项目技术支持。

请您方安排以下人员参会：
1. （姓名），职务：项目负责人，负责项目整体协调与管理；
2. （姓名），职务：项目技术负责人，负责项目技术支持；
3. 如有需要，可邀请其他相关人员参加。

三、会议地点：
我司会议室，地址：（具体地址）。

四、注意事项：
1. 请携带有效身份证件及与项目相关的资料；
2. 请务必准时参加，如有特殊情况请提前告知；
3. 会议期间，请保持手机静音或振动，如有紧急事项，请在会场外沟通；
4. 请遵守会议纪律，尊重与会人员，共同维护良好的会议氛围。

我们非常重视此次约谈，并希望通过双方的共同努力，确保项目的顺利进行。

在此，我们期待与您的真诚合作，共同为项目的成功贡献力量。

如有任何疑问或建议，请随时与我们联系，联系人：（姓名），联系电话：（电话号码），邮箱：（邮箱地址）。

再次感谢您对本次约谈的关注与支持，期待与您的会面！
顺祝商祺！
（公司名称）
（日期）。