中学干部人事档案材料收集补充制度范本

中学干部人事档案材料收集补充制度范本
一、制度背景
中学干部人事档案是学校管理干部的重要工作，对于保证干部选拔任用的公正性、透明性和规范性起着重要作用。

然而，由于每个中学的干部情况不同，人事档案材料收集可能存在不完善的情况。

因此，建立中学干部人事档案材料收集补充制度，对于完善档案管理工作具有重要意义。

二、制度目的
1. 确保中学干部任用的公正性和规范性。

2. 为干部选拔任用提供全面、准确的档案材料。

3. 提高干部人事档案管理的效率和质量。

三、收集补充材料的原则
1. 全面性：收集补充材料应包括中学干部工作的方方面面，如岗位职责、任职评价、考核记录等。

2. 准确性：补充材料应真实、准确地反映干部的履职情况。

3. 适用性：补充材料应根据不同岗位的要求进行收集，以便更好地评估干部的能力和素质。

4. 可操作性：补充材料的收集应方便操作，避免给工作人员和干部增加过多的负担。

四、收集补充材料的内容
1. 绩效考核记录：包括对干部工作表现的评价，如岗位职责的履行情况、工作成绩、工作态度等。

2. 培训记录：包括干部参加过的各类培训与学习情况，如培训课程、培训内容、培训机构等。

3. 荣誉奖励记录：包括个人和集体获得的各类荣誉和奖励，如优秀共青团干部、优秀教师、优秀支部等。

4. 工作项目记录：包括干部主持或参与过的重要工作项目，如组织校级活动、主持会议、参与教学改革等。

5. 业绩材料：包括干部在工作中取得的具体业绩和成果，如研究论文、教学案例、获奖作品等。

6. 违纪违法记录：包括干部违反纪律和法律的情况，如受到警告、记过、记大过等处分的记录。

五、收集补充材料的方式
1. 自主申报：干部可以主动申报自己的补充材料，并按照规定的格式和要求进行填写和提交。

2. 部门推荐：各部门可以根据干部的履职情况和工作表现，直接向人事部门推荐收集补充材料。

3. 直接采集：人事部门可以通过调阅干部的工作文件、成绩档案等，直接采集收集补充材料。

六、补充材料的归档与管理
1. 归档方式：补充材料应按照干部的姓名、岗位和时间进行归档，确保档案的整齐有序。

2. 归档存储：补充材料应存放在专门的人事档案室中，确保档案的安全性和保密性。

3. 档案管理：人事部门应建立完善的档案管理制度，确保档案的及时、准确和便捷使用。

七、考核与反馈
1. 考核评估：补充材料应作为干部考核评估的重要依据，为干部的选拔任用提供参考。

2. 反馈与指导：根据补充材料的情况，上级部门可以对干部的工作进行反馈和指导，以进一步提升干部的能力和素质。

制定中学干部人事档案材料收集补充制度，可以进一步规范中学干部的选拔任用工作，保证干部选拔的公正性和规范性。

同时，也可以提高人事档案管理的效率和质量，为干部选拔提供全面、准确的材料。

关键在于要遵循全面性、准确性、适用性和可操作性的原则，补充收集中学干部人事档案的各类材料，促进档案工作的科学管理和规范运行。