幼儿园行政管理制度汇编

幼儿园行政管理制度汇编
（一）档案管理制度
1.总则
1.1为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，特制定本制度。

1.2幼儿园档案工作是幼儿园工作的组成部分，是提高学幼儿园工作效率和质量的必要条件，是维护幼儿园工作历史面貌的一项重要工作。

1.3各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由幼儿园档案室集中统一管理。

2.档案管理人员职责
2.1建立健全档案工作制度，规划草拟学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

2.2按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

2.2集中统一管理幼儿园全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

2.3认真做好档案室管理，维护档案的完整、安全。

2.4随时发现并及时向领导汇报档案工作中存在的问题，积极向领导提出优化档案建设的建议。

2.5完成领导和上级档案部门交办的档案业务工作。

3.文件材料整理归档制度
3.1应当归档的文件材料必须由幼儿园各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

3.2学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括班级、人事、后勤、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。

3.3幼儿园档案分为永久、5年、2年三个保管期限。

3.4按照幼儿园档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。

同一全宗应保持分类方案的稳定。

3.5归档文件的整理，以每份文件为一件。

原件与复制件为一件。

批复与申请、请示为一件。

报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。

同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。

会议记录、未装订式样的统一的表格，可组合在一起为一件。

3.6归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；文件处理单在前，正文在后。

去掉金属钉，根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。

3.7编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列顺序的一组数字、字符的集合。

包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。

在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。

3.8归档文件目录应装订成册并编制封面。

归档文件目录分保管期限装订。

3.9装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

装盒时不得混年度混保管期限。

档案盒应采用无酸纸制作。

声像材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

4.档案保管制度
4.1根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用室和柜、橱。

4.2档案室要落实各项安全保卫措施，做到防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。

4.3档案人员进出档案室应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

4.4严格管理档案室钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前认真检查档案室门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，经常处于良好状态。

4.5档案室中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。

档案室内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图。

4.6认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

5.入园幼儿学籍档案管理制度
学籍管理是教育教学管理的一个重要组成部分，为使本园的学籍管理工作更加科学化、规范化、制度化，更好地为社会、学校、学生服务，结合我园的实际，特制定本规定。

5.1每学期，班级要对本班儿童基本信息进行登记、造册，期末完整交教研室保管。

5.2每个月班级要把新入园的儿童所有信息填入学籍管理卡和电子学籍档案，月末交教研室。

5.3每个月班级建立转园儿童信息库，将转园儿童档案规整在一起，月末上交教研室。

5.4班级要建立儿童学籍管理卡，将儿童的表现、评语、总结、家园联系、案例分析等整理归册，保存每个儿童完整的档案资料，待儿童升班，将档案交教研室。

5.5教研室将收集到的儿童档案归类整理存放。

6.员工档案管理制度
6.1范围：公司针对所有员工的档案管理工作均应遵照本办法执行。

6.2内容：
6.2.1员工基本信息（《员工基本情况表》、学历证书复印件、身份证复印件等）由园长助理收集，最后上交园长室人事负责人。

6.2.2员工业务档案：员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资
调整、职务异动、班级老师评价、园领导评价、听课评比结果等等业务业绩由员工所在部门负责收集，最后移交园长室人事负责人。

6.2.3员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料也应归档，园长室人事负责人要进行及时整理。

6.3有下列情形之一时，方可查、借阅人事（管理）档案：
6.3.1了解所属员工基本情况
6.3.2员工晋升、降职
6.3.3员工奖惩
6.3.4员工调动
（二）财务管理制度
1.财务管理原则
1.1认真贯彻执行党和国家财经方针、政策、法令，执行和宣传“会计法”，维护财政法规、财经纪律，保护幼儿园资产的安全。

1.2编制和执行幼儿园的各项财务计划，拟定幼儿园具体财务管理制度（方法），做好记账、算账、报账工作。

1.3坚持“量入而出、收支平衡”原则，精打细算，厉行节约，合理分配，提高资金使用效率。

1.4幼儿园的经济活动由单位法人代表负责，财务人员协助园长管理学校日常财务工作。

1.5不遵守财务制度，工作失职，造成幼儿园经济或其它损失者，由幼儿园给予惩处。

1.6根据财务监督制度的需要，设置会计岗位，同时设置出纳岗位。

1.7会计人员要做好学校财务预、决算工作，准确做好幼儿园账务、结算上报工作，做到账实相符、账账相符、账表相符、表表相符，认真执行会计岗位责任制所规定的各项职责。

1.8幼儿园要认真管理好现金、票据。

严格执行财务制度及报销手续，认真履行所规定的各项职责。

1.9财务人员应当认真做好幼儿园各项资金的管理工作。

认真审核幼儿园的各项财务收支凭证，各种凭证内容必须填写完整。

财务人员有权拒绝受理不符合财务规定的业务，不做假账，不设账外账，不设小金库。

1.10做好财务档案工作，未经领导同意不得向外人提供、传阅、复印会计资料，妥善保管各种财务会计资料。

1.11认真执行财产管理制度，并制定本单位财产管理办法，不擅自购买控购商品，执行政府采购制度。

2.幼儿收费制度
2.1收费应按照《收费许可证》所批准的收费项目、收费标准收费。

收费许可证未列明的项目不得擅自立项收费。

2.2幼儿园按照政务公开的要求将核定的收费项目和收费标准，进行张贴。

2.3收费的项目和标准，接受财政部门和物价部门的检查和人民
群众的监督。

2.4学校根据项目收费并开具在财政部门统一购买的收据。

2.5幼儿园的所有项目收费都必须纳入幼儿园的财务管理。

2.6代办费及列入教学计划的服务性代办项目，按规定的程序执行。

2.7幼儿园不得私设小金库，不做假账，不设账外账。

所收取的各项款项应全部进账并存入银行。

不坐支。

3.财务收支审批制度
为了合法使用教育经费，提高资金使用效益，杜绝浪费现象，保证幼儿园教育活动地顺利开展和改善办学条件，特作如下规定：
3.1会计人员认真编制教育经费预算，报幼儿园领导审核，有计划地执行。

3.2按照国家规定的要求进行收费，必须持证（收费许可证）收费，不得擅自扩大收费项目和提高收费标准，使用规定的票据。

3.3社会捐赠，应及时入账或上交主管部门，严禁私设小金库或截留上交款。

3.4各项收入必须全部纳入幼儿园预算，统一管理，统一核算，不得虚列支出，也不得隐匿收入。

3.5教育经费的开支，必须严格执行国家规定的各项财经法规，财经纪律。

3.6各种费用必须凭证报销，会计应严格审核原始凭证，拒绝受
理不合法、不规范的原始凭证。

3.7合法规范的原始凭证，必须由经手人、验收人和主管人审批签章后付款。

3.8对违反财务和财经纪律的行为有权拒绝付款，并及时向幼儿园领导报告。

3.9法人代表，要坚持按规定审批，对给予报销的原始凭证签字。

3.10凡列入专控商品和政府采购项目，必须经批准后方能采购。

4.学校票据管理制度
严格遵守《行政事业性收费票据管理试行办法》保证行政事业性收费有序地进行，并纳入学校的统一管理。

4.1收费票据必须由会计保管，按票据购买证填写的号码分类、登记，写清购进日期，本数及编号。

4.2领用人领用时，应在《票据领用薄》上签名，并写明领用本数，起讫号码。

4.3幼儿园应妥善保管好票据存根，以便备查，并按财务制度规定期限报上级部门批准后进行销毁，不得私自处理。

4.4需再领用收费票据时，需交清上次所领用的票据存根。

4.5会计根据记账联与票据存根联进行销号，在票据销号单记明所销票据的起讫号码及金额，并要有销号人签章。

4.6发现票据填写错误时，须重新填开，并在错误的票据上加盖“作废”戳记，保存备查。

4.7发现票据遗失，必须及时查明原因，分清责任，公开申明作废，并报上级部门备案。

5.会计档案管理制度
5.1会计档案是国家档案的重要组成部门，也是幼儿园的重要档案之一，它是记录和反映经济业务的主要史料的证据，幼儿园必须切实地把会计档案管好。

5.2会计凭证，会计账薄，会计报表和其它会计资料应建立档案，妥善保管，有关电子数据，会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。

5.3幼儿园每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册保管。

5.4会计档案保管期满，需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册，报单位领导及上级主管部门批准后销毁。

5.5按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门共同派员监销，也可请主管部门参与监销。

5.6监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将情况报告本单位领导及上级主管部门。

6.食堂财务管理制度
6.1幼儿园食堂，不能以幼儿为赢利对象，学期结束或年末要结
清伙食“尾子”，幼儿园党团、工会、家委会要监督伙食团工作，保障学生利益。

6.2园长要监管和指导学校伙食团财务工作，做到统一的会计科目，健全的会计核算，合理准确的伙食成本。

6.3幼儿园食堂财务管理、收费管理、票据管理、财产管理、档案管理、食堂财务的稽核管理、会计、出纳、仓库管理员的职责必须符合幼儿园行政各项管理要求，以及幼儿园对岗位职责的要求。

6.4食堂搭伙费主要用于食堂购置和修理食堂设备等，如发生超支学校应予以补贴。

6.5幼儿园食堂要建立仓库管理制度。

食堂负责人要加强对采购、验收、入库、领用的检查，要按日进行食物盘点，会计和仓库保管员要凭单进行记账。

6.6积极主动配合上级对财务和会计工作的检查、审计等，如实完整的提供一切会计资料和信息。

7.账务处理程序制度
要按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立账务处理程序。

7.1会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法的前后一致。

为此，必须按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿。

7.2会计人员应当根据审核无误的原始凭证，编制记账凭证，切实保证账账、账实、账表相符。

7.3账簿设置包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

必须填好账簿启用表和扉页，往来款项科目不得使用综合账户，需要结转的科目一定要按规定进行明细结转。

7.4记账凭证应当及时，不得积压，登记完毕后，应当妥善保管，不得散乱丢失。

7.5银行存款日记账、现金日记账，必须每天登记并结出当天余额，同时应每月编制银行余额调节表，对未达账，应查明原因，一般不得超过一个月。

7.6会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求，真实、正确、及时地编制好各类报表以及各类附表。

7.7会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准。

记账凭证或记账凭证汇总表必须定期打印、装订。

账册打印每年至少两次。

每月结账前必须录制软件备份，以防信息丢失。

（三）值班制度
值班人员必须严格遵守值班制度、坚守岗位、尽职尽责。

节假日值班人员必须按时到岗，负责园内环境卫生，按时喂小动物，接待来访，收好报纸信件，做好来电记录。

值班人员值班期间有权瓜你园内设施和用水用电情况，安全卫生情况，住园或来园教职工必须服从管理。

值班人员要履行职责。

如值班人员漏岗失职，出现事故，必须根据情节严肃处理。

（四）物资管理制度
1.爱护公物人人有责，用具、教具谁领谁负责。

2.凡园内物品都要有后勤主管携分管人员每学期或学年清点一
次。

3.向外借出东西必须经由园长签字同意。

园内的高价物品或场
地一般不外借。

班级物品不得私自拿回寝室使用。

4.节约用水、用电，宿舍水电费用由宿舍人员共同承担。

5.玩具材料管理
6.园内大型玩具和功能室设备由园内安排专人负责，各班玩具
材料由班级老师自行负责。

7.园内和班内玩具材料必须登记入册，分类归放，妥善保管。

对损坏的玩具要及时保修或处理，以保证幼儿安全和玩具的
使用寿命。

8.教师要根据活动需要，不断更换补充区域材料，促进幼儿全
面发展。

9.提倡节约，鼓励教师因地制宜，自制玩具。

10.建立常规教育制度，指导幼儿正确使用教玩具，延长教玩具
的使用时间。

11.教具、教育资料管理
12.教具、教育资料由专人负责，统一管理，并统一整理、分类、
登记和保管。

13.管理人员要根据实际需要，向主管建议资料的增减工作。

凡
新购入或清减的资料都要做好出入验收登记工作。

14.教师要保护好教具并正确使用，如有破损要负责整修好，如
因失职损坏或遗失，看情况进行照价赔偿或双倍赔偿。

15.一次借阅书籍一般不超过3本，影碟类一般不超过2盒。

16.教职工应积极配合管理人员的清理、修整和收发工作。