公司文具用品管理制度

第一章总则
第一条为加强公司文具用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低成本，确保
公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工，涉及文具用品的采购、领用、保管、回
收等方面。

第二章文具用品的采购
第三条公司文具用品的采购由行政部门负责，采购部门应根据各部门的实际需求，制定采购计划。

第四条采购文具用品时，应选择信誉好、价格合理、质量可靠的供应商，并签订
相关采购合同。

第五条采购的文具用品应符合国家相关标准和规定，确保产品质量。

第六条采购完成后，采购部门应及时将采购清单报送行政部门备案。

第三章文具用品的领用
第七条公司员工需使用文具用品时，应填写《文具用品领用申请表》，经部门负
责人审批后，向行政部门领取。

第八条领用文具用品时，应填写《文具用品领用登记表》，详细记录领用物品的
名称、规格、数量等信息。

第九条部门负责人对领用文具用品的审批负责，确保领用物品的合理性和准确性。

第十条行政部门负责对领用情况进行监督，定期检查各部门文具用品的使用情况。

第四章文具用品的保管
第十一条各部门负责人负责本部门文具用品的保管工作，确保文具用品的安全和
完整。

第十二条文具用品应放置在指定的存放区域，并做好防潮、防尘、防盗等措施。

第十三条定期对文具用品进行盘点，确保库存与实际使用情况相符。

第十四条如发现文具用品丢失或损坏，应及时上报行政部门，查明原因并追究相
关责任。

第五章文具用品的回收
第十五条公司对不再使用的文具用品进行回收，回收物品包括：破损、过期、淘汰的文具用品等。

第十六条各部门负责人负责本部门文具用品的回收工作，将回收物品集中报送行政部门。

第十七条行政部门负责对回收物品进行分类、整理，并按照规定进行处理。

第六章奖励与处罚
第十八条对严格遵守本制度，节约文具用品的部门和个人给予表扬和奖励。

第十九条对违反本制度，造成文具用品浪费、丢失、损坏的部门和个人，给予批评教育，并追究相关责任。

第七章附则
第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司行政部门根据实际情况进行修订。