保险单证档案管理制度

一、总则
为加强保险公司保险单证档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围
1. 保险单证档案包括但不限于以下内容：
（1）承保单证；
（2）理赔单证；
（3）保险合同；
（4）保险凭证；
（5）其他与保险业务相关的单证。

2. 档案管理范围涵盖公司内部及外部的各类保险单证档案。

三、档案管理制度
1. 档案收集与整理
（1）各业务部门在办理业务过程中，应按照规定及时收集保险单证档案。

（2）档案收集应做到齐全、完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改。

（3）档案整理应遵循以下原则：
a. 按照业务类型、时间顺序、文件顺序进行整理；
b. 单证应分类存放，便于查阅；
c. 档案整理应保持单证的原始性、连续性。

2. 档案归档与保管
（1）档案归档应按照规定的时间、范围、数量进行归档。

（2）档案保管应遵循以下原则：
a. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫；
b. 档案存放应按照档案类别、年代、文件顺序进行排列；
c. 档案保管人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案安全。

3. 档案查阅与借阅
（1）档案查阅应遵循以下原则：
a. 查阅档案应经公司领导批准；
b. 查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅人、查阅目的、查阅时间等；
c. 查阅档案应保持档案的整洁、完好。

（2）档案借阅应遵循以下原则：
a. 借阅档案应经公司领导批准；
b. 借阅档案应填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、借阅时间等；
c. 借阅档案应在规定时间内归还，如需延长借阅时间，应重新办理借阅手续。

4. 档案销毁与鉴定
（1）档案销毁应按照规定程序进行，经公司领导批准后，由档案管理部门组织实施。

（2）档案鉴定应定期进行，根据档案保管期限表，对无保存价值的档案进行鉴定。

四、档案工作人员职责
1. 档案工作人员应具备一定的政治素质、业务水平和职业道德。

2. 档案工作人员应严格遵守本制度，认真履行职责。

3. 档案工作人员应定期参加业务培训，提高业务水平。

五、附则
1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。