总经理助理岗位职责经典范文(二篇)

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总经理助理岗位职责经典范文
一、职位概述
总经理助理是指协助总经理进行工作的人员,负责总经理办公室的日常工作安排、会议组织及跟进、机要文件处理、信息协调等相关工作,是总经理的得力助手。

二、岗位职责
1.协助总经理进行日常工作的安排和协调,负责制定总经理办公室日常工作计划,并组织实施。

2.负责总经理办公室文件的管理、整理、归档工作,确保文件的及时、准确发布和保存,并做好文件的保密工作。

3.安排和组织总经理的日常活动、会议安排,包括会议通知、会场布置、会议记录等工作,并保证会议的顺利进行。

4.根据总经理的要求,协助撰写高级管理层对外沟通文件、会议纪要、工作汇报等,并及时上报总经理。

5.负责总经理办公室相关资料的统计、分析和报告,制作高质量的管理报表和汇总材料,提供给总经理参考和决策。

6.负责总经理办公室的接待工作,包括接待来访客户、合作伙伴等,并及时向总经理报告接待情况。

7.负责总经理机要文件的拟定、处理和审核工作,确保文件的合规性和及时性。

8.负责协调总经理办公室与各部门之间的信息沟通和协调工作,做好各类资料的收集、整理和归档工作。

9.负责总经理办公室员工的日常管理和培训工作,确保办公室人员的工作质量和效率。

10.协助总经理处理突发事件和紧急事务,保证总经理办公室的正常运转。

三、任职要求
1.本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2.具备较强的组织和协调能力,能独立分析和解决问题;
3.良好的沟通和表达能力,能够熟练运用办公软件;
4.细致认真,工作严谨,责任心强;
5.有较好的团队协作精神,能够承受工作压力。

四、福利待遇
1.薪资待遇:公司提供有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和工作表现实行绩效工资制。

2.福利待遇:享受法定节假日、带薪年假等福利待遇。

3.培训发展:公司提供各类培训机会,提高个人综合素质。

总经理助理岗位职责经典范文(二)
1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;
2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的推进落实,起到上传下达、承上启下作用;
3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;
4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、向总经理负责并汇报工作。

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