建设项目工程合同管理制度(二)

建设项目工程合同管理制度（二）
一、引言
建设项目工程合同是建设项目开展和完成的基础，合同管理制度的完善是保证项目顺利进行、确保项目利益和风险的控制的重要手段。

本文将继续探讨建设项目工程合同管理制度的相关内容，包括合同签订与备案、履约管理、变更管理、索赔管理等方面。

二、合同签订与备案
1. 合同签订程序：在确定投标人后，项目方与中标单位进行合同谈判，达成一致后进行合同签订。

合同签订程序包括合同起草、双方协商、审核、签订等环节。

2. 合同备案：合同签订后，应按规定时间内将合同备案材料报送相关部门进行备案。

备案材料包括合同正本、合同变更通知书、担保文件等。

三、履约管理
1. 履约义务：合同双方在合同中约定了各自的权利和义务，项目方应按时支付工程款项，提供项目资料和场地，协助施工进展等；承包商则应按合同要求完成工程，做好施工管理和工艺控制等。

2. 履约监督：项目方应委派专人对承包商的履约情况进行监督，及时发现并处理违反合同的行为。

3. 履约评价：对承包商的履约情况进行评价，做好履约记录，作为合同结算和合同终止的参考依据。

四、变更管理
1. 变更程序：变更指的是在合同签订后，由于各种原因需要调整合同内容的情况。

变更程序包括提出变更申请、审核、协商、签订变更合同等环节。

2. 变更控制：合同变更应按照合同约定进行，不能随意进行。

项目方应设立变更控制机制，对变更进行严格控制，防止滥用变更权利。

3. 变更影响评估：变更可能对工期、成本、质量等方面产生影响，项目方应对变更进行全面评估，综合考虑各方因素，做出合理决策。

五、索赔管理
1. 索赔程序：当工程合同的实施发生问题，导致受益方权益受损时，受益方可向承包商提出索赔。

索赔程序包括索赔函的提交、受理、审查、协商等。

2. 索赔处理：项目方应设立专门的索赔处理机构或委员会，负责处理索赔事宜。

对于合理的索赔要及时支付，对于不合理的索赔要进行充分的论证和阐述。

3. 索赔记录与分析：对于索赔事宜应进行记录和分析，包括索赔金额、索赔原因、索赔结果等，为后续项目合同管理提供参考。

六、合同履行的信息公开与监督
1. 信息公开：项目方应将合同签订、履约情况、变更管理、索赔处理等相关信息公开，保证信息的透明度，提高合同管理的公信力。

2. 监督机制：设立相应的监督机制，如专门的合同管理部门或合同监督委员会，对合同履行情况进行监督和检查，及时发现和处理问题。

七、结论
建设项目工程合同管理制度是项目管理的重要组成部分，对于项目的进展和利益保障至关重要。

本文探讨了合同签订与备案、履约管理、变更管理、索赔管理等方面的内容，希望能够对相关人员和机构在建设项目工程合同管理中起到指导作用，促进合同管理的规范化和有效性。

在实践中，还需要根据具体项目情况，结合法律法规进行操作，并不断总结和完善合同管理制度，提高项目成功率和风险控制能力。