办公室外联管理制度模板

办公室外联管理制度
第一章总则
第一条为了加强办公室外联管理，规范外联活动，保障办公室正常工作秩序，提高工作效率，根据我国有关法律法规和公司相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室所有外联活动，包括与政府机关、企事业单位、社会团体、个人等的联系与沟通。

第三条外联管理应遵循合法合规、平等互利、诚实守信、注重实效的原则，为公司的发展创造良好的外部环境。

第二章组织机构与职责
第四条公司设立外联部，负责公司外联工作的归口管理。

外联部为公司外联工作的执行部门，负责策划、组织、协调和监督公司外联活动。

第五条外联部的职责：
（一）制定公司外联工作计划，明确外联目标、任务和措施；
（二）建立和完善外联信息数据库，及时收集、整理和更新外联信息；
（三）负责公司与政府机关、企事业单位、社会团体、个人等的联系与沟通，拓展公司业务合作领域；
（四）参与公司重大活动的策划、组织和实施，协助公司解决外部关系问题；
（五）定期总结外联工作，向公司领导报告外联成果和存在的问题；
（六）负责外联费用预算的编制和控制，确保外联活动的经济效益；
（七）监督和检查外联工作的执行情况，对违反本制度的行为进行处理。

第六条公司各部门应积极配合外联部开展外联工作，提供所需资料和信息，确保外联工作的顺利开展。

第三章外联活动的策划与实施
第七条外联活动策划应充分考虑公司的发展战略、业务需求和外部环境，明确活动目标、主题、时间、地点、参与人员、预算等要素。

第八条外联活动实施应按照策划方案进行，确保活动有序、高效进行。

活动结束后，外联部应及时对活动效果进行总结和评估，并向公司领导报告。

第四章外联信息的收集与利用
第九条外联部应建立和完善外联信息数据库，包括政策法规、行业动态、合作伙
伴信息等，为公司决策提供参考。

第十条外联部应定期对收集到的外联信息进行分析，提出针对性的合作建议，为
公司发展提供支持。

第十一条公司各部门应积极向外联部提供相关信息，确保外联信息的准确性和完
整性。

第五章外联费用的管理
第十二条外联费用包括差旅费、招待费、礼品费、活动费等，由外联部根据实际
需要编制预算，报公司领导审批。

第十三条外联费用报销应严格按照公司财务管理制度执行，提供真实、完整的报
销凭证。

第十四条外联部应定期对费用支出进行汇总和分析，为公司节约成本，提高效益。

第六章外联纪律与保密
第十五条外联活动中，公司员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和道德规范，维护公司形象。

第十六条外联活动中，公司员工应保守商业秘密，不得泄露公司内部信息。

第十七条外联活动中，公司员工应遵循廉洁从业原则，不得接受对方给予的贿赂、礼品、礼金等。

第七章违规处理
第十八条违反本制度的，公司将根据情节轻重，对相关人员进行批评教育、扣发
奖金、降职、解除劳动合同等处理。

第十九条违反本制度造成严重后果的，公司将依法追究相关人员的法律责任。

第八章附则
第二十条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

第二十一条本制度的解释权归公司所有。