邮件合并实用教程-附实例

邮件合并
1.简介
在实际工作中，我们常常需要编辑大量格式一致、数据字段相同、但内容不同且每条记录需单独成文的文件，如邮件、工资单等等。

接下来打算以向家长发送孩子期末考试成绩单的邮件为例来详细介绍Word里邮件合并这个功能，本文使用的是WPS版本。

2.操作方法
第一步：我们要准备一份书信模板（如图1）和一个成绩表（在Excel里编辑好，
如图2）：
图1
图2
第二步：打开书信模板，在WPS文字上方的工作栏中选择“引用”选项卡，在“引用”
选项卡中找到“邮件”按钮并点击。

如图3所示：
图3
第三步：点击“邮件”按钮后会出现“邮件合并”的选项卡，并选择“打开数据源”按钮。

选择已经准备好的成绩表作为数据源。

如图4所示：
图4
第四步：在“邮件合并”选项卡中点击“插入合并域”按钮，在域中选择对应的名列插
入到表格中。

在对应的位置插入对应的数据。

如图5所示：
图5
插入完成后，结果如图6：
图6
第五步：数据添加完后，我们可以点击“查看合并数据”按钮来看一下效果，如图7所
示：
图7
第六步：依次点击“下一条”记录，将会出现6条不同的记录，如图8，图9
（操作方法相同，后面就不一一列举）：
图 8
图9
第七步：在“合并邮件”的选项卡中找到“合并到电子邮件”的按钮，在收件人选项中选
择“邮箱”，把插入成功的数据合并到电子邮件中点击“确定”，邮件合并就完成了。

如图10所示：
图10。