Access数据库操作表
第十三讲 Access数据库的操作
例 查询选修了 门(包括 门)以上课程的学生的学号和课程数 查询选修了2门 包括 包括2门 以上课程的学生的学号和课程数 SELECT 学号, Count(*) AS 课程数 FROM Scores 学号, GROUP BY 学号 HAVING Count(*)>=2 Count(*)>=2
按学号分 组 2门以上 门以上
SQL统计函数 统计函数
合计函数 AVG(列名 列名) 列名 COUNT(*) COUNT(列名 列名) 列名 SUM(列名 列名) 列名 MAX(列名 列名) 列名 MIN(列名 列名) 列名 描 述 计算某一列的平均值 统计记录的个数 统计某一列值的个数 计算某一列的总和 计算某一列的最大值 计算某一列的最小值
可选
不可缺少
功能 根据 根据WHERE子句中的表达式，从指定的表或视图中找出满足条件 子句中的表达式， 子句中的表达式 的记录，按目标列显示数据 的记录， GROUP BY 子 句 按 列 名 1 的 值 进 行 分 组 ， 每 一 组 产 生 一 条 记 录 ， HAVING短语对组进行输出过滤 短语对组进行输出过滤 ORDER BY子句按列名 对查询结果的值进行排序 子句按列名2 子句按列名
例 查询所有课程的成绩在 分以上的学生的学号 查询所有课程的成绩在70分以上的学生的学号 SELECT 学号 FROM Scores GROUP BY 学号 HAVING Min(成绩)>=70 Min(成绩)>=70 成绩)>=
第十三讲
Access数据库的操作 数据库的操作
查询
在实际工作中使用数据库中的数据时， 并不是简单地使用这个表或那个表中的 数据，而常常是将有“关系”的很多表 中的数据一起调出使用，有时还要把这 些数据进行一定的计算以后才能使用。 “查询”的字段来自很多互相之间有 “关系”的表，这些字段组合成一个新 的数据表视图，但它并不存储任何的数 据。 改变“表”中的数据时，“查询”中的 数据也会发生改变。
access数据库创建表的基本操作步骤
标题：Access数据库创建表的基本操作步骤在日常工作中，我们经常需要使用数据库来管理和存储各种类型的数据。
Microsoft Access作为一个流行的数据库管理工具，提供了丰富的功能来帮助用户创建和管理数据库表。
本文将介绍Access数据库创建表的基本操作步骤，帮助读者快速上手。
一、打开Access并创建新数据库1. 打开Microsoft Access软件，点击“创建新文件”或“新建”按钮，选择“空白数据库”选项。
2. 在弹出的对话框中输入数据库的名称和保存位置，点击“创建”按钮。
二、创建新表1. 在新建的数据库中，找到“表”选项卡，点击“新建”按钮。
2. 在弹出的对话框中选择“设计视图”或“表格设计”，进入表格设计界面。
3. 在设计视图中，输入表格的字段名和数据类型，如尊称、芳龄、性别等，点击“保存”按钮。
4. 输入表格的名称，点击“确定”按钮，完成表格的创建。
三、定义字段属性1. 在表格设计界面，选中一个字段名，右键点击选择“属性”选项，进入字段属性设置界面。
2. 在属性设置界面中，可以设置字段的数据类型、格式、默认值、必填性等属性，根据实际需求进行设置。
3. 逐一设置各个字段的属性，确保表格结构和字段属性符合实际需求。
四、输入数据1. 创建完表格后，可以直接在数据表视图中输入数据，也可以通过导入数据的方式将其他数据源的数据导入到表格中。
2. 在数据表视图中，可以逐行输入数据，确保数据的完整性和准确性。
五、保存并关闭表格1. 在数据输入完成后，点击“保存”按钮保存当前表格的数据和结构。
2. 关闭表格前，对数据进行必要的检查和验证，确保数据的完整性和正确性。
3. 点击“关闭”按钮，关闭当前表格，并返回到数据库的主界面。
六、总结通过以上的步骤，我们可以快速了解Access数据库创建表的基本操作流程。
在实际应用中，还可以根据具体需求进行更加复杂和精细的表格设计和数据管理，充分发挥Access数据库管理工具的强大功能。
Access软件的基本功能与操作
Access软件的基本功能与操作Access软件的基本功能与操作Access是Microsoft公司发布的一款关系型数据库管理系统，是Office套件中的重要组成部分之一。
Access能够方便地管理、存储、排序、计算和查询各种信息。
它有助于组织数据并创建报表、表单和查询，使得数据可以更快速、更准确地得到有用的信息，并且还可以进行直观的数据分析，因此，它被广泛地应用于企业、学校、政府等各个领域。
本文将介绍Access的基本功能和操作。
创建数据库在Access中，可以通过创建数据库来存储和组织数据。
首先，打开Access软件，在“文件”选项卡中选择“新建”，然后选择“空白数据库”或“数据库模板”。
在创建过程中，需要设定数据库的名称、文件保存位置、数据存储格式等。
数据表的创建创建数据库后，可以开始创建数据表。
数据表是Access数据库中最常用的对象，它由行和列组成，用于存储相同类别的数据。
在Access中，可以通过“创建”选项卡中的“表格设计”命令来新建一个数据表。
在数据表中，需要为每个字段选择适当的数据类型。
查询功能查询是Access中最重要的功能之一。
通过查询功能，可以快速地找到所需要的信息。
在Access中，可以创建不同类型的查询，如简单查询、复合查询、交叉查询等。
为了创建一个查询，需要在“创建”选项卡中选择“查询向导”或“查询设计器”，选择需要查询的表，输入查询条件和排序规则即可。
报表的生成报表是Access中展示数据结果的一种方式。
它可以通过多种方式展现数据，如表格、图形、列表等，以便用户更直观地了解数据信息。
在Access中，可以通过“创建”选项卡中的“报表设计器”命令来生成报表。
在报表中，可以选择需要展示的字段，设定报表的样式、排序和计算规则等。
表单的设计表单是Access中另一种重要的界面展示形式。
通过表单，可以方便地展示和编辑数据，也可以方便地实现数据录入和数据查询。
在Access中，可以根据需要设计不同类型的表单，如单条记录表单、连续表单、分栏表单等。
数据库基础与应用(Access 2010) 第3章 表的操作
3.2 表的创建
3.2.1 创建表的方法 在 Access 2010 中创建表的方法有 5 种：使用设 计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表 模板创建表、使用字段模板创建表和通过导入外 部数据创建表。 1 ．使用设计视图创建表 使用设计视图创建表是一种比较常见的方建 的。
4 ．“默认值”属性 默认值（ Default ）是在输入新记录时自动取定 的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字 段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减 少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段 的默认值。
3.1.2 字段的数据类型 1. 文本型 文本型 (Text) 字段可以保存字符数据，也可以是 不需要计算的数字。设置“字段大小”属性可以控 制文本型字段能输入的最大字符个数，最多为 255 个字符。如果取值的字符个数超过了 255 ，可使用 备注型。 注意：在 Access 中，每一个汉字和所有特殊字 符 ( 包括中文标点符号 ) 都算为一个字符。 在 Access 中，文本型常量要用英文单引号 (′) 或 英文双引号 (″) 括起来。
5. 使用导入外部数据的创建表 Access 数据库有多种方法实现与其他应用项目的 数据共享，既可以直接从某个外部数据源获取数据 来创建新表或追加到已有的表中，也可以将表或查 询中的数据输出到其他格式的文件中。前者叫做数 据的导入，后者叫做数据的导出。
1 ）从外部数据源导入数据 由于导入的外部数据的类型不同，导入的操作步 骤也会有所不同，但基本步骤是类似的。 Excel 电 子表格软件是 Microsoft Office 软件包的组件之一， 它有方便的表格计算和数据处理功能。
2 ．“输入掩码”属性 可以利用输入掩码（ Input Mask ）强制实现某种 输入模式，使数据的输入更方便。定义输入掩码时， 将格式中不变的符号定义为输入掩码的一部分，这 样在输入数据时，只需输入变化的值即可。 对于文本、数字、日期 / 时间、货币等数据类型的 字段，都可以定义输入掩码。 Access 为文本型和日 期 / 时间型字段提供了输入掩码的向导，而对于数字 和货币型字段只能使用字符直接定义“输入掩码” 属性。当然，文本和日期 / 时间型字段的输入掩码也 可以直接使用字符进行定义。
access创建表的四种方法
access创建表的四种方法Access作为一款轻量级关系型数据库管理软件，非常适合小型企业或者小型部门使用。
在Access中，创建表是最基本的操作之一，也是数据库管理的第一步。
本文将介绍四种不同的创建表的方法，帮助用户更好地了解Access的功能。
方法一：使用设计视图创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格设计视图”。
在表格设计视图中，通过添加和命名每个字段，定义表中的各个属性。
然后保存表格，在保存时需要为表设定一个名称，并保存到所在的数据库中。
方法二：使用向导创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格向导”。
这个向导将帮助用户创建一个简单的表格。
用户可以选择自己需要的字段，选择数据类型、格式和其他特性，并按照向导的提示完成创建过程。
方法三：使用表格模板创建表在Access的启动画面中，点击“新建空白数据库”，选择保存路径，然后点击创建。
在空白数据库中，选择“创建”--“表格模板”。
在这里，用户可以从预定义的表格模板中选择一个适合自己需求的模板，然后对其进行修改和定制。
用户可以添加或删除字段，更改字段的数据类型以及格式等，并保存为自己的表格。
方法四：使用导入或连接数据创建表在Access的启动画面中，选择“从外部数据源导入或连接数据”。
在这里，用户可以将数据从其他数据库管理软件或者最常见的电子表格软件导入进来，并将其转化为Access表格的格式。
用户可以自定义每个字段的名称、数据类型和其他属性，然后将其保存为Access的表格。
综上所述，Access的四种创建表的方法都十分简单易懂，让用户可以根据自己的实际需求，快速创建出一个合适的表格。
无论是从设计视图开始创建，还是使用预设的模板或向导，或是从其他数据源中导入数据，用户都可以根据自己的需求选择最适合自己的方法，并在稍作修改后轻松创建一个符合自己需求的Access表格。
Access实验- 数据库创建及表的操作
ACCESS 实验数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：在移动盘上建立“\experiment\ACCESS\实验一”文件夹，并在其下建立“教学管理.accdb”数据库。
创建数据库文件操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。
把它修改为“教学管理”如图1-1所示。
（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。
图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。
图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“\ experiment\ACCESS\实验一”文件夹中。
操作步骤：（1）启动Access。
（2）在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。
实验一Access数据库及数据表的建立
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用 帮助系统。
2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【实验内容】
1．设计一个“借阅记录”窗体，在“书号”文本框中输 入书号（或书号的前几位）后，单击“查找”按钮即可 显示借阅该书的所有记录；如果“书号”文本框中没有 输入书号，则单击“查找”按钮时显示一个消息框，提 示输入书号。用宏完成“查找”按钮的操作。
2．设计一个“图书查询”窗体，从组合框中选择一个书 号后，单击“查找”按钮，可以打开“图书信息”窗体， 显示与该书号对应的图书信息。单击“取消”按钮可以 关闭“图书信息”窗体。用宏组完成“查询”和“取消” 按钮的操作。
的读者在2004年的借书情况。
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索 引，索引名为“办证日期”。
10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。
2．建立一个名为“借书情况”的数据访问页，按“书号” 分组显示每本图书的借阅情况
3．在页视图处理数据：
(1)添加记录：在记录导航工具栏上，单击“新建记录”。 在第一个字段中键入所需数据，然后按TAB转至下一个 字段，并对每个字段都添加完数据后，保存记录。
(2)编辑字段中的数据：单击要编辑的字段，键入要插入 的文本，保存记录。
2．使用标签向导，建立一个“图书登记卡”标签，如 图所示。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
实验1 Access数据表的基本操作
实验1 建立和操作数据库（Access）一、实验内容1.根据关系数据库设计原则设计“教学管理系统”数据库2.创建“教学管理系统”数据库3.数据库的基本操作。
二、设计“教学管理系统”数据库实验要求：某学校教学管理的主要工作包括教师基本情况和授课管理及学生基本信息和选课管理等，要求建立数据库系统来统一管理和使用教学信息。
（1）需求分析确定建立数据库的目的，明确数据库中要保存哪些信息。
根据本实验要求，明确建立“教学管理系统”数据库的目的是为了解决教学信息的组织和管理问题。
主要任务包括教师信息管理、教师授课信息管理、学生信息管理和选课情况管理等。
（2）确定所需数据表在教学管理业务的描述中提到了教师基本信息和学生选课信息等情况，根据已确定的“教学管理系统”数据库，应将数据分为5类，并分别放在“教师信息表”、“授课信息表”、“学生信息表”、“课程表”和“成绩表”中。
（3）5个表中包含的字段教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）（4）确定关键字为了能迅速查找表中数据，为每张数据表确定主关键字，下列加横线处为关键字。
教师信息表（职工编号，姓名，性别，出生日期，政治面貌，学历，职称，系别，联系电话）；授课登记表（职工编号，课程代码，学生，授课班级，授课时间，授课地点）；学生信息表（学号，姓名，性别，出生日期，籍贯，专业，联系电话，已获学分）；课程表（课程代码，课程名称，学分，是否学位课）成绩表（学号，课程代码，成绩）四、数据库的创建打开Microsoft Access 2003，在右侧任务窗格中单击“空数据库”，系统弹出如图1所示的对话框，选择数据库的保存位置，然后输入数据库文件名“教学管理系统”。
access第二、三章+数据库与表的操作
3.4.2 索引
对于数据库来说，查询和排序是常用的两种操作，为了 能够快速查找到指定的记录，我们经常通过建立索引来加快 查询和排序的速度。建立索引就是要指定一个字段或多个字 段，按字段的值将记录按升序或降序排列，然后按这些字段 的值来检索。比如利用拼音检索来查字典。 选择索引字段，我们可以通过要查询的内容或者需要排 序的字段的值来确定索引字段，索引字段可以是“文本”类 型、“数字”类型、“货币”类型、“日期／时间”类型等， 主键字段会自动索引，但OLE对象、超级链接和备注等字段 不能设置索引。
3.2.2 字段属性
在定义字段的过程中，除了定义字段名称及字段的类型 外，还需要对每一个字段进行属性说明。 1．字段大小 2．格式 3.输入法模式 4.输入掩码 5.标题 6.默认值 7.有效性规则 8.有效性文本 9.必填字段（必需） 10.允许空字符串 11.索 引 12.Unicode 压缩
下面介绍具体设置多字段的方法。在设计视图中打开表， 单击功能区“表格工具/设计”选项卡下“显示/隐藏”组 中的“索引”按钮。在“索引名称”列的第一个空白行，键 入索引名称。可以使用索引字段的名称之一来命名索引，也 可以使用其他合适的名称。在“字段名称”列中，单击向下 的箭头，选择索引的第一个字段。然后在“排序次序”中选 择升序或降序，在“字段名称”列的下一行，选择索引的第 二个字段（该行的“索引名称”列为空）。重复该步骤直到 选择了包含在索引中的所有字段（最多为10个字段）。多 字段索引可以重新设置主键，也可以在“索引”对话框的主 索引栏中重新设置。
关于一对一关系的其他操作： （1）如果需要查看数据库中定义的所有关系，请单击 功能区“关系工具/设计”选项卡上“关系”组中的“所有 关系”按钮 。如果只要查看特定表所定义的关系，请单击 表，然后功能区“关系工具/设计”选项卡上“关系”组中 的“直接关系”按钮 。 （2）如果要更改表的设计，可以在需要改变的表上单 击鼠标右键，然后再单击“表设计”。除表外，查询也可以 创建关系，但是参照完整性并不在查询中实行。 （3）如果要在表和它本身之间创建关系，请将表添加 两次。这种情况在相同的表中进行查询时很有用。
Access数据库实用教程(第4章)
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
运算符
算术运算符：+ - * / 关系运算符：>= < <= <> 逻辑运算符：and or not 其他：Between … and … ，like，in，Is Null，Is
Not Null
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
运算符 函数
数值函数：Abs，Int，Sqr，…… 字符函数：Left，Right，Len，…… ……
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
运算符 函数 条件表达式示例
4.2 选择查询的创建
4.2.3 查询条件
设置查询条件时注意
4.2 选择查询的创建
4.2.1 使用查询向导
使用“查找不匹配项查询向导”
例4-3 判断“学生”表中是否有重名学生，如果 有显示“姓名”、“学生编号”、“性别”和“ 入校日期”，查询名为“学生重名查询” 根据“查找重复项查询向导”创建的查询结果， 可以确定“学生”表中的“姓名”字段是否存在 相同的值。
4.7 SQL查询的创建
4.7.2 常用SQL语句
INSERT语句
例4-22 在“授课”表中插入一条新记录(8, 105, 96011)。 INSERT INTO 授课 VALUES (8, "105", "96011");
4.7 SQL查询的创建
4.7.2 常用SQL语句
UPDATE语句
格式： UPDATE <表名> SET <字段名1>=<表达式1>[<字段名2>=<表达式2>]… [WHERE <条件>];
access数据库第2章 数据库及表的基本操作
数据库对象之间的关系
宏
强化 功能 强化
模块
功能 强化 功能
窗体
来 源 来 源 来 源
报表
来
查询
来 源
来 源
源
表
17
2.2 数据库的创建
创建空数据库 使用模板创建数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作
18
数据库的基本操作
打开数据库 关闭数据库 压缩数据库
使用数据库时， 使用数据库时，增加或删除记录的操作会使数据库文 备份/恢复数据库 备份 恢复数据库 ，使数据库在磁盘上占用的空间比 件被分成很多碎片， 件被分成很多碎片 其所需空间大很多， 其所需空间大很多，同时响应时间变长 修复数据库 数据库压缩可以整理和安排数据库在磁盘中的保存位 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏，需要对 突然停电/异常关机会造成某些数据的破坏， 置，实现高效存储 数据库的版本转换 数据库进行修复 借助菜单「工具」 数据库实用工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 借助菜单「工具」 借助菜单「工具」 「数据库实用工具」 「转换数 执行菜单「工具」 数据库实用工具」 数据库实用工具」 执行菜单「工具」 「数据库实用工具」 「压缩和 修复数据库」 修复数据库」命令完成压缩过程 修复数据库 修复 命令完成转换过程 据库」数据库」 据库」数据库」命令完成修复过程
30
记录排序
1.一个或多个相邻字段按同样方式排序 一个或多个相邻字段按同样方式排序
选择要排序的一个或多个相邻字段所在的列 通过工具栏或菜单执行排序操作 多个相邻字段按照相同方式排序， 多个相邻字段按照相同方式排序， 并从左至右确定排序字段的主次
2.多个字段 相邻或不相邻)按不同方式排序 多个字段(相邻或不相邻 按不同方式排序 多个字段 相邻或不相邻 3.取消排序 取消排序
Access 数据库应用教程 第3章 表
True/False或On/Off。字段长度由系统设置为一个字节， 如通过否、婚否等。
（6）备注型
备注型允许存储的内容可以长达65 535个字符，与文本型数据 本质上是相同的，适合于存放对事物进行详细描述的信息，如个 人简历、备注和摘要等。
1.单字段主键
在表的设计视图中，将光标移到要定义为主键的字段行。 然后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“主键”； 或者在功能区里选中“主键”。
2.多字段主键
在表的设计视图中，先将光标移到主键字段组的第一个字 段上，按住CTRL键的同时，依次单击其它字段。然后，单 击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“主键”；或者在 “编辑”菜单中选中“主键”。
Access 数据库应用教程
第3章 表
知识要点
表的设计原则 表结构设计概述 创建表 表记录的基本操作 设置表间关系 表的导入、导出
重点与难点
重点：使用“表设计器”创建表的结构 主键的概念、作用及设置方法 表结构与表数据的维护 表中数据的操作 间关系的建立与操作
难点：主键的概念和作用
表间关系的相关操作
度一般设置为50个字符。 （2）数字型
由阿拉伯数字0-9、小数点和正负号构成，用于进行 算术运算的数据。数字型字段又细分为整形、长整形、
字节型、单精度型和双精度型等类型，其长度由系统分
别设置为2、4、1、4、8个字节。 系统默认数字型字段长度为长整型。单精度型小数位
数精确到7位，双精度型小数位数精确到15位，字节型只 能保存0到255的整数。
据库文件名等信息。如果是新建的空白数据库文件， 用户所看到的文件名是“Database1” （2）功能区
access数据库的使用实验报告
access数据库的使用实验报告一、实验目的：1 熟悉Access软件操作环境。
2 掌握在Access中新建数据库、新建表及表结构设计，新建窗体及利用窗体录入数据，新建报表及新建页等基本操作。
3 掌握在Access中通过SQL进行查询、插入、更新和删除。
二、实验设备：Access2003软件三、实验步骤和结果：首先建立要用到的订单管理系统数据库，其中主要用到的两张主要表有“产品”表和“订单”表，如下图所示：1、利用SQL创建产品信息数据表：（1）打开“订单管理系统”数据库。
（2）选择“查询”对象，单击“新建”按钮，在出现的“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项，单击“确定”按钮。
（3）在出现的“显示表”对话框中直接单击“关闭”按钮；（4）右击，从弹出的菜单中选择“SQL特定查询”子菜单中的“数据定义”命令。
（5）在SQL视图中输入如下图所示的语句：（6）单击工具栏中的“运行”按钮，执行该SQL语句；（7）保存该查询或直接退出，打开表结构2、添加和删除一个“供货商”字段：在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL语句，如下图所示，执行该SQL语句后，“产品_SQL”表就添加上了“供货商”字段，如下图所示。
对于“产品_SQL”表，删除“供货商”字段，其操作步骤同上，在出现的“数据定义查询”对话框中直接输入数据定义SQL 语句，如下图所示。
执行该SQL语句后，“产品_SQL”表就删除了“供货商”字段。
删除“产品_SQL”数据表的操作步骤同上，输入的SQL语句如下图所示。
运行后，“产品_SQL”表不再存在。
3、在“订单1”表中将“谢先生”的公司改为“嘉元实业”，对应的SQL命令如下：UPDATE 订单 1 SET 公司名称=“嘉元实业”WHERE 姓名=“谢先生”“订单1”表如下图所示，该SQL语句运行后，“订单1”表中的记录如下所示，从中看到已修改了第一条记录。
4、实现向“订单1”中删除姓林的订单记录功能，对应的SQL命令如下：DELETE FROM 订单1 WHERE 姓名like”林*”该SQL语句运行后，“订单1”表中的记录如下图所示，从中看到已删除了一条记录。
第三章_Access数据表的建立与操作
字段类型 文本 文本 文本 数字
字段长度 10字节 6字节 2字节 长整型
字段小数位
表结构的设计
课程信息表结构
表的名字：课程信息表 表中的字段数：5个 表中的主关键字：无
课程信息表结构
字段名 课程号 课课程名 开课院系 学分 学时 字段类型 文本 文本 文本 数字 数字 字段长度 6字节 20字节 12字节 整型 整型 字段小数位
表的索引(Index)是按表中某些字段值的 大小重新排列表中记录的顺序，是数据 表的一种逻辑排序方法。索引不改变原 数据表中记录的顺序。 按表中的某个字段或某几个字段的组合 进行索引后，可提高查询的效率。 可以按单字段或多字段索引 。
表的索引
表的“物理顺序” ：占用更多的空间，花更 多的时间。 表中数据进行排序的另一种方法：索引。
格式
输入掩码（实践P115）
默认值
有效性规则
有效性文本
字段属性设置
如果是全女生或女生占多数
性别的有效性设置
字段属性设置
必填字段
决定本字段是否允许为“空”。即NULL值 本字段中的数据可否显示或存储多种语言 当得到焦点时，输入法如何工作
Unicode压缩
输入法模式
表2.3常用的输入掩码定义符及说明
第3章 Access数据表的建立与操作
表的建立与修改 表的基本操作 表的排序与筛选 表的索引与表间的关系
Access数据库文件
对象 表 查询 窗体 报表 页 宏 模块
Access查询操作指南
Access查询操作指南Microsoft Access是一款功能强大的关系型数据库管理系统，它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。
本文将为您提供一份详细的Access查询操作指南，帮助您快速掌握查询功能，并有效地利用该软件进行数据检索和分析。
一、数据库准备在进行查询操作之前，首先需要创建或打开一个数据库文件。
您可以选择新建一个数据库，或者打开已有的数据库文件。
确保您已经正确地创建了所需的数据表，并将数据填入各个数据表中。
二、选择查询类型在Access中，有两种常见的查询类型：选择查询和参数查询。
选择查询用于从数据表中检索符合特定条件的记录，而参数查询则可以根据用户输入的参数来执行查询操作。
根据您的需求选择适当的查询类型。
三、创建选择查询选择查询是Access中最常用的查询类型之一。
下面是创建选择查询的步骤：1. 打开Access数据库，并点击“创建”选项卡。
2. 在“查询设计”组中，点击“查询向导”。
3. 在查询向导中，选择“简单查询向导”并点击“确定”。
4. 选择要查询的表和字段，并指定查询条件。
5. 设置查询的排序方式，可按特定字段升序或降序排列。
6. 定义查询结果的显示方式，如指定要显示的字段、统计信息等。
7. 设置查询名称，并选择是否直接查看查询结果或保存查询。
四、创建参数查询参数查询可以根据用户输入的参数执行查询操作，更加灵活和个性化。
下面是创建参数查询的步骤：1. 打开Access数据库，并点击“创建”选项卡。
2. 在“查询设计”组中，点击“查询向导”。
3. 在查询向导中，选择“交互式查询向导”并点击“确定”。
4. 选择要查询的表和字段，并指定参数查询的条件。
5. 在查询设计视图中，选择要查询的字段，并在条件行输入参数表达式。
6. 设置查询结果的显示方式，如指定要显示的字段、统计信息等。
7. 设置查询名称，并选择是否直接查看查询结果或保存查询。
五、运行查询创建完查询后，可以通过以下步骤来运行查询：1. 在数据库对象列表中，点击查询名称，或者打开查询设计视图。
access数据库入门(第2课)
第2课：Access数据库基本操作一、数据库表的创建和管理1. 打开Access软件，点击“新建”按钮，选择“空白数据库”。
2. 在弹出窗口中输入数据库名称，点击“创建”按钮，即可创建一个空白数据库。
3. 在创建好的数据库中，点击“表格设计”按钮，弹出新建表格的窗口。
4. 在新建表格的窗口中，输入字段名、数据类型、字段属性等信息，点击“保存”按钮完成表格的创建。
5. 双击表格名称，在表格中输入数据，点击“保存”按钮保存数据。
二、查询数据1. 在Access中，点击“查询设计”按钮，弹出新建查询的窗口。
2. 在新建查询的窗口中，选择要查询的表格或查询的字段，将字段拖入查询设计视图中。
3. 在查询设计视图中，设置查询条件，如筛选条件、排序规则等。
4. 点击“运行”按钮，即可查看符合条件的数据。
三、表格之间的关系1. 在Access中，点击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，弹出“关系”窗口。
2. 在“关系”窗口中，将需要建立关系的表格拖入窗口中，建立表格之间的关系线。
3. 设置关系的连接字段和关系类型，如一对一、一对多等。
4. 点击“保存”按钮，保存表格之间的关系设置。
四、报表的生成1. 在Access中，点击“报表设计”按钮，弹出新建报表的窗口。
2. 在新建报表的窗口中，选择要包含在报表中的字段，将字段拖入报表设计视图中。
3. 设置报表的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“预览”按钮，即可预览生成的报表。
五、表单的创建1. 在Access中，点击“表单设计”按钮，弹出新建表单的窗口。
2. 在新建表单的窗口中，选择要包含在表单中的字段，将字段拖入表单设计视图中。
3. 设置表单的布局、格式、标题等内容。
4. 点击“保存”按钮，即可保存生成的表单。
以上是Access数据库基本操作的介绍，通过学习这些内容，可以初步掌握Access数据库的基本使用方法。
在实际应用中，可以根据具体需求进行进一步的学习和实践，提升数据库操作的能力和水平。