桌椅使用管理制度及流程范文

桌椅使用管理制度及流程范文
桌椅使用管理制度及流程
一、前言
为了维护公司内部办公环境的整洁和工作秩序的良好，提高员工的工作效率和舒适度，特制订本制度，旨在规范桌椅使用，并建立相应的管理流程。

二、桌椅使用准则
1. 在公司内部，桌椅应用于办公工作，禁止将桌椅移至其他场所或借给他人使用。

2. 桌椅应保持整洁，不得添乱或堆放杂物，特别是不得堆放食品、饮料等易腐烂物品。

3. 长时间使用桌椅的员工应合理调整坐姿，定时活动身体，以避免长时间不动导致的身体不适。

4. 离开办公区域时，应将桌椅上的文件、文具整理妥当，以便下一个人使用。

5. 严禁员工私自更换或调整桌椅，如需更换或调整，应向相关部门提出申请，并按照规定进行操作。

三、桌椅使用管理流程
1. 新员工入职
新员工入职时，由人力资源部门分配办公区域和桌椅，并向员工进行相关的桌椅使用准则的说明。

同时，为新员工提供必要的培训，包括正确使用桌椅、调整坐姿等知识。

2. 桌椅配置
根据员工的职位和工作需求，将桌椅配置到各个办公区域。

各
个部门负责人需及时向相关部门提出桌椅配置需求。

3. 桌椅维护
每个办公区域设立一名负责员工，负责该区域桌椅的日常维护和保洁工作。

具体工作如下：
(1) 每天清理各个办公区域的桌椅表面，保持干净整洁。

(2) 定期检查桌椅的安全性，如有损坏或松动的情况应及时更
换或修理。

(3) 定期清洗桌椅，保持卫生。

4. 桌椅调整
员工有特殊需求时，如需要调整桌椅的高低、前后倾角等，应向上级主管提出申请，由相关部门负责人进行调整。

5. 桌椅更换
桌椅使用寿命达到一定年限后，无法继续使用或有严重损坏的，应向相关部门提出更换申请，并根据相关程序进行更换。

四、违规处理
1. 违反桌椅使用准则的员工，将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等，情节严重者甚至会被终止劳动合同。

2. 对恶意破坏公司财物的员工，将承担相应的赔偿责任，并且会受到更严厉的纪律处分。

五、定期检查与评估
公司将定期对桌椅使用情况进行检查与评估，以确保桌椅使用准则的执行情况和办公环境的良好状态。

检查工作主要包括以下内容：
1. 桌椅的摆放是否整齐，是否有乱堆杂物的现象。

2. 桌椅的质量和安全性是否符合标准要求。

3. 桌椅的清洁工作是否及时有效。

4. 员工是否遵守桌椅使用准则，是否存在违规行为。

根据检查结果，对发现的问题进行整改，并对表现良好的员工进行表彰。

六、总结
桌椅使用管理制度的制定和执行，能够维护公司内部办公环境的整洁和工作秩序的良好，有效提高员工的工作效率和舒适度，为公司的发展提供有力支持。

因此，全体员工都应自觉遵守桌椅使用准则，并配合管理流程的执行，共同营造一个良好的办公环境。