“昆交会”贸易展洽组工作总结_广交会申报工作总结

“昆交会”贸易展洽组工作总结_广交会申报工作总结
一、工作概述
“昆交会”是昆明市政府主办的一项国际贸易展览活动，旨在促进昆明市与国内外企
业的交流合作。

本次贸易展洽组作为活动的一部分，负责组织和协调展览活动，推动贸易
洽谈，培育商机。

二、团队组建
贸易展洽组由来自政府部门、商协会和相关企业的代表组成，其中政府部门主管负责
协调组织工作，商协会负责联系和邀请国内外企业参展，相关企业负责展览搭建和物资准备。

三、工作内容与成果
1. 组织办展
根据活动计划，贸易展洽组进行了展览场地的选择和搭建，确保展览环境整洁、安全。

组织了参展企业的报名和展位分配工作，协助企业完成展览装修和展品运输，确保展览的
展示效果和物资准备充足。

2. 邀请参展企业
贸易展洽组与商协会合作，共同制定了邀请参展企业的计划和方案。

通过电话、邮件
和现场拜访等方式，向国内外企业传达了邀请函，并详细介绍了参展的机会和优势。

通过
广泛的邀请工作，成功邀请了一大批优质企业参展，并为他们提供了展位和展览支持服
务。

3. 活动宣传
贸易展洽组利用各种宣传渠道，如新闻媒体、社交媒体和展览官方网站等，宣传和推
广活动。

通过发布新闻稿、举办推广活动和制作宣传材料等方式，向市民和企业传达了活
动的重要性和意义，以及参展企业的特色与优势。

这些宣传努力吸引了更多的观众和参展商，提高了活动的知名度和影响力。

4. 贸易洽谈
贸易展洽组为参展企业提供了贸易洽谈的服务和支持。

通过预约系统，参展商可以提
前与潜在客户进行洽谈和商务对接。

组织了一系列的商务活动和论坛，提供了一个交流合
作的平台，加强了各方的合作意愿和互信。

这些贸易洽谈助推了参展企业的业务发展，促
进了成交金额的增长。

四、存在问题与改进方案
1. 展览搭建时间较紧，导致部分企业展台效果不佳。

解决这个问题需要提前规划展览搭建时间，优化设计和布置方案，提高施工效率。

2. 邀请参展企业的工作中，对企业的背景和需求了解不够，导致部分企业参展效果不理想。

解决这个问题需要加强对企业的调研和筛选，确保邀请的企业与活动主题和目标相匹配。

3. 活动宣传工作中，对于新媒体和社交媒体的利用不够。

解决这个问题需要加强对新媒体的了解和应用，开展更多形式多样的宣传和推广活动。

4. 贸易洽谈服务中，部分企业反映洽谈时间安排不合理、洽谈资源分配不公平。

解决这个问题需要优化预约系统和服务流程，提高洽谈效率和公平性。

五、总结与展望
通过本次贸易展洽组的工作，成功推动了昆交会活动的开展，提高了展览的质量和效果，吸引了更多的参展商和观众。

也发现了工作中存在的问题和不足，为今后的改进提供了宝贵经验。

展望未来，我们将继续精进工作，提升团队能力，为昆交会活动的更好发展做出更大贡献。