劳动合同怎么备案

劳动合同怎么备案
一、劳动合同备案的含义及意义
劳动合同备案是指劳动行政部门对用人单位与劳动者签订的劳动合同进行登记、存档和管理的制度。

劳动合同备案制度是我国劳动法体系的重要组成部分，具有以下几个方面的意义：
1. 保障劳动者权益：通过备案，劳动行政部门可以掌握用人单位的用工情况，确保劳动者合法权益得到有效保护。

2. 规范用人单位行为：备案制度要求用人单位依法签订、履行劳动合同，有利于规范用人单位的用工行为。

3. 促进劳动关系和谐：劳动合同备案有助于预防劳动争议，促进劳动关系和谐稳定。

4. 完善劳动统计体系：备案制度有助于建立健全劳动统计体系，为政府决策提供有力依据。

二、劳动合同备案的条件与对象
1. 条件：劳动合同备案需满足以下条件：
（1）用人单位具有合法的营业执照或登记证书；
（2）劳动者具备劳动权利能力和劳动行为能力；
（3）劳动合同内容符合法律法规规定；
（4）劳动合同双方当事人均同意备案。

2. 对象：劳动合同备案的对象包括：
（1）本市范围内各类企业；
（2）外地企业在本地设立的分支机构和代表机构；
（3）个体工商户；
（4）机关、事业单位、社会团体等用人单位。

三、劳动合同备案的流程
1. 准备材料：用人单位需准备以下材料：
（1）营业执照或登记证书副本复印件；
（2）劳动合同原件；
（3）劳动者身份证复印件；
（4）其他相关证明材料（如需）。

2. 提交申请：用人单位向所在地劳动行政部门提交劳动合同备案申请。

3. 审核备案：劳动行政部门对提交的劳动合同进行审核，符合备案条件的，予以
备案。

4. 领取备案凭证：用人单位凭审核通过的劳动合同，向劳动行政部门领取劳动合
同备案凭证。

四、劳动合同备案的注意事项
1. 劳动合同备案不是劳动合同生效的要件，但未经备案的劳动合同，不得对抗第
三人。

2. 用人单位应在劳动合同签订之日起30日内办理备案手续。

3. 劳动合同备案信息发生变更的，用人单位应在变更之日起30日内办理变更备案手续。

4. 用人单位解除或终止劳动合同的，应在解除或终止之日起7日内办理劳动合同
备案手续。

5. 用人单位未按规定办理劳动合同备案的，劳动行政部门可责令其改正，并可处
以罚款。

五、劳动合同备案的意义及作用
1. 保障劳动者权益：劳动合同备案有助于确保劳动者合法权益得到有效保护，防
止用人单位恶意拖欠工资、不依法缴纳社会保险等违法行为。

2. 规范用人单位行为：劳动合同备案制度要求用人单位依法签订、履行劳动合同，有利于规范用人单位的用工行为，提高劳动者的福利待遇。

3. 促进劳动关系和谐：劳动合同备案有助于预防劳动争议，促进劳动关系和谐稳定，有利于构建和谐社会。

4. 完善劳动统计体系：劳动合同备案制度有助于建立健全劳动统计体系，为政府决策提供有力依据，促进经济发展和社会进步。

总之，劳动合同备案是我国劳动法体系的重要组成部分，对于维护劳动者权益、规范用人单位行为、促进劳动关系和谐及完善劳动统计体系具有重要意义。

用人单位和劳动者都应依法办理劳动合同备案，共同维护劳动市场的秩序和稳定。