仪器设施租赁与租用管理制度

仪器设施租赁与租用管理制度
1. 引言
本制度旨在明确仪器设施租赁与租用的管理规定，确保仪器设施的合理利用和租赁方的权益保障。

本制度适用于公司内部的仪器设施租赁与租用管理。

2. 定义
仪器设施租赁：指公司通过与租赁方签订租赁协议并支付租金的方式，获取对特定仪器设施的使用权。

仪器设施租用：指公司将拥有的仪器设施出租给他方并收取租金的行为。

3. 仪器设施租赁管理流程
3.1 租赁需求确认
内部部门提出租赁需求并填写租赁申请表。

租赁申请表包括租赁设备名称、数量、租赁日期、租赁期限等信息。

租赁需求经上级审批后，提交至设备租赁管理部门。

3.2 租赁供应商选择
设备租赁管理部门根据租赁需求，评估市场供应情况，寻找合适的租赁供应商。

设备租赁管理部门与租赁供应商进行洽谈、比较，最终确定合作。

3.3 租赁协议签订
设备租赁管理部门与租赁供应商签订租赁协议，明确双方的权益和义务。

租赁协议应包括租金支付方式、租赁设备的使用规定、设备维护责任等内容。

3.4 设备验收及付款
租赁设备到达公司后，设备租赁管理部门进行验收，确保设备数量和质量与合同一致。

验收合格后，财务部门按约定时间支付租赁费用给租赁供应商。

4. 仪器设施租用管理流程
4.1 租用需求确认
内部部门填写租用申请表，包括租用设备名称、数量、租用日期、租用期限等信息。

租用需求经上级审批后，提交至设备租赁管理部门。

4.2 设备供应商选择
设备租赁管理部门根据租用需求，评估市场供应情况，寻找合适的设备供应商。

设备租赁管理部门与设备供应商进行洽谈、比较，最终确定合作。

4.3 租用协议签订
设备租赁管理部门与设备供应商签订租用协议，明确双方的权益和义务。

租用协议应包括租金支付方式、设备的使用规定、设备维护责任等内容。

4.4 设备验收及付款
租用设备到达公司后，设备租赁管理部门进行验收，确保设备数量和质量与合同一致。

验收合格后，财务部门按约定时间支付租金给设备供应商。

5. 仪器设施租赁与租用管理要求
5.1 安全管理
租赁和租用的仪器设施必须符合国家相关安全规定，并经过定期维护和检测，确保安全可靠。

仪器设施使用人员应接受安全培训，正确使用设备并遵守相关的安全操作规程。

5.2 质量保证
租赁和租用的仪器设施必须具备良好的质量，符合公司质量管理要求。

设备租赁管理部门应定期对租赁和租用的设备进行质量检测，确保设备正常工作。

5.3 维护与保养
租赁方和租用方都有责任对设备进行日常维护和保养，确保设备处于良好的工作状态。

设备租赁管理部门应定期进行设备维护和检修，并记录维护记录。

5.4 费用管理
租赁和租用费用应按照合同约定的方式和时间支付。

设备租赁管理部门应建立费用管理制度，确保费用支付的准确性和及时性。

6. 附则
对于未经批准私自租赁或租用的行为，将进行严肃处理。

本制度由设备租赁管理部门负责解释和修改，并报公司领导批准后生效。