办公行政管理制度范本

办公行政管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范公司的办公行政管理工作，提高工作效率，保证公司的正常运营，根据国家相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工的办公行政管理工作。

第三条公司办公行政管理工作的目标是：为员工提供一个良好的工作环境，为公
司的发展提供高效、有序的行政支持。

第二章办公环境管理
第四条公司应提供一个安全、整洁、舒适的办公环境。

第五条办公区域内的卫生应由专业清洁公司或公司内部员工负责，保证卫生整洁。

第六条办公设施、设备应由专业人员进行维护和管理，确保设施、设备的正常使用。

第七条公司应定期对办公环境进行检查，对存在的安全隐患应及时整改。

第三章办公用品管理
第八条公司应建立办公用品管理制度，明确办公用品的采购、领用、更换、报废
等流程。

第九条办公用品的采购应经过审批程序，选择合格的供应商，保证办公用品的质
量和价格合理。

第十条员工领用办公用品应填写领用单，经批准后方可领用。

第十一条办公用品应合理使用，避免浪费。

损坏或遗失的办公用品应按价赔偿。

第十二条办公用品的报废应经过审批程序，由专人负责处理。

第四章文件和资料管理
第十三条公司应建立文件和资料管理制度，明确文件的分类、归档、保管、销毁
等流程。

第十四条文件和资料应由专人负责管理，保证文件和资料的安全、完整、及时更新。

第十五条重要文件和资料应备份，并存放在安全的地方。

第十六条文件和资料的借阅应填写借阅单，经批准后方可借阅。

第五章考勤管理
第十七条公司应建立考勤管理制度，明确员工的上下班时间、加班、请假、出差等规定。

第十八条员工应按时上下班，如有加班，应提前向上级报告。

第十九条员工请假应提前向上级申请，经批准后方可请假。

第二十条员工出差应提前向上级报告，经批准后方可出差。

第六章安全管理
第二十一条公司应建立安全管理制度，明确员工的安全职责和安全管理措施。

第二十二条公司应定期进行安全培训，提高员工的安全意识。

第二十三条公司应定期进行安全检查，发现安全隐患应及时整改。

第七章附则
第二十四条本制度自发布之日起生效。

第二十五条本制度的解释权归公司所有。