市场营销策划公司信息化管理办法

市场营销策划公司信息化管理办法
一、总则
1. 为了加强公司信息化管理，提高工作效率和管理水平，促进公司市场营销策划业务的发展，特制定本办法。

2. 本办法适用于公司内部所有涉及信息化的工作和活动。

二、信息化管理组织与职责
1. 设立信息化管理小组，负责统筹公司的信息化工作，包括规划、协调、监督和评估。

小组组长由公司高层领导担任，成员包括各部门负责人和信息化技术专家。

2. 信息化管理小组的职责包括：
制定公司信息化发展战略和规划，并组织实施。

协调各部门之间的信息化工作，解决信息化工作中的重大问题。

监督信息化项目的实施进度和质量，评估信息化工作的效果。

负责公司信息化安全管理，制定并执行信息安全策略。

三、信息化基础设施管理
1. 公司的信息化基础设施包括计算机设备、网络设备、
服务器等。

2. 信息化管理小组负责信息化基础设施的采购、安装、调试和维护工作。

制定设备采购计划，确保设备的性能和质量满足公司业务需求。

建立设备台账，对设备的使用、维护和报废进行记录和管理。

3. 员工应爱护公司的信息化设备，遵守设备使用规定。

不得私自拆卸、更换设备硬件或软件。

如发现设备故障，应及时向信息化管理小组报告。

四、软件系统管理
1. 公司使用的软件系统包括办公软件、业务管理软件、数据分析软件等。

2. 信息化管理小组负责软件系统的选型、采购、安装、升级和维护工作。

根据公司业务需求，选择合适的软件系统，并进行采购和安装。

及时对软件系统进行升级，以保证系统的稳定性和安全性。

负责软件系统的培训和技术支持工作，确保员工能够熟练使用软件系统。

3. 员工应按照规定使用软件系统，不得擅自安装未经授
权的软件。

五、数据管理
1. 公司的数据包括客户数据、市场数据、业务数据等。

2. 信息化管理小组负责制定数据管理制度和流程，确保数据的准确性、完整性和安全性。

明确数据的采集、录入、存储、备份和销毁等流程和标准。

建立数据备份机制，定期对重要数据进行备份，防止数据丢失。

3. 各部门应按照数据管理制度和流程，做好本部门的数据管理工作。

负责本部门数据的采集、录入和审核工作，确保数据的准确性。

严格遵守数据使用规定，不得泄露公司数据。

六、信息化安全管理
1. 公司高度重视信息化安全，建立健全信息化安全管理制度和防护体系。

2. 信息化管理小组负责制定信息化安全策略和应急预案，并组织实施。

安装防火墙、杀毒软件等安全防护设备，定期进行安全检测和漏洞修复。

对员工进行信息化安全培训，提高员工的安全意识和防
范能力。

3. 员工应遵守信息化安全规定，保护公司的信息资产安全。

设置强密码，并定期更换。

不得在公司计算机上存储和处理涉密信息。

七、信息化培训与支持
1. 信息化管理小组定期组织信息化培训，提高员工的信息化素养和技能水平。

制定培训计划，包括新员工入职培训、岗位技能培训和专题培训等。

对培训效果进行评估和反馈，不断改进培训内容和方式。

2. 为员工提供信息化技术支持，及时解决员工在工作中遇到的信息化问题。

设立信息化技术支持热线，接受员工的咨询和求助。

建立问题跟踪和解决机制，确保问题得到及时有效的解决。

八、附则
1. 本办法由信息化管理小组负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行。