企业财务电子档案管理制度

一、总则
为了加强企业财务电子档案管理，确保电子档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本企业内部所有财务电子档案的管理工作，包括电子会计凭证、电子账簿、电子报表、电子合同等。

三、管理职责
1. 财务部门负责财务电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 信息部门负责提供电子档案存储、备份和恢复等技术支持。

3. 各部门应积极配合财务部门做好财务电子档案的管理工作。

四、电子档案的收集与整理
1. 财务电子档案的收集应遵循真实、完整、准确、及时的原则。

2. 收集的电子档案应包括以下内容：
（1）电子会计凭证：包括电子发票、电子收据、电子支付凭证等。

（2）电子账簿：包括电子日记账、电子明细账、电子总账等。

（3）电子报表：包括电子资产负债表、电子利润表、电子现金流量表等。

（4）电子合同：包括电子采购合同、电子销售合同、电子服务合同等。

3. 收集的电子档案应按照国家档案局《电子文件归档与电子档案管理规范》的要求进行整理。

五、电子档案的归档与保管
1. 财务电子档案的归档工作由财务部门负责，信息部门提供技术支持。

2. 归档的电子档案应按照以下要求进行：
（1）归档时间：按照企业会计年度进行归档。

（2）归档内容：包括电子档案的原始文件、电子档案的整理说明、电子档案的备份等。

（3）归档方式：采用电子方式归档，确保电子档案的完整性和安全性。

3. 电子档案的保管应遵循以下原则：
（1）保密原则：确保电子档案的保密性，防止泄露企业商业秘密。

（2）完整性原则：确保电子档案的完整性，防止电子档案的丢失、篡改。

（3）安全性原则：采用技术手段，确保电子档案的安全存储、传输和利用。

六、电子档案的利用与销毁
1. 财务电子档案的利用应遵循以下原则：
（1）合法原则：仅限于合法用途，不得用于非法目的。

（2）真实原则：提供的电子档案应真实、准确。

（3）及时原则：及时提供所需的电子档案。

2. 电子档案的销毁应遵循以下程序：
（1）编制销毁清单，经财务部门负责人批准。

（2）销毁前，对电子档案进行备份，确保销毁后的恢复。

（3）采用技术手段，确保电子档案的彻底销毁。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由财务部门负责解释。

3. 各部门应严格执行本制度，确保财务电子档案管理的规范化和科学化。