进销存管理系统设计方案

进销存管理系统之袁州冬雪创作文档版本记录
目次
文档版本记录1
1.项目布景2
1.1.设计目标3
技术要求4
1.3.系统优点5
1.提升企业效率5
2.节俭企业的资源6
3.改变工作方式6
2.总体设计7
2.1.系统拓扑图7
3.系统业务需求描绘7
3.1.仓库管理7
3.2.推销管理8
3.3.销售管理11
3.4.生产商管理13
3.5.财务管理13
3.6.运营分析14
3.7.系统设置错误!未定义书签。

3.8.用户口令更改16
3.9.用户暗码重置16
8.升级设计16
1.项目布景
进销存管理系统专为企业的产品分销体系建立电子商务应用系统，是面向一种异地分布式的企业销售网络，支持供需链管理的计划和节制系统.进销存管理系统平台包含三级子系统，即下级分销商管理系统，分公司管理系统，总部管理系统.分销商可在网上下订单，并监控订单的状态，此外，分销商管理系统还实现了商品库存的管理.分公司管理系统为每一个分公司实现了进销存管理，各分公司系统在总部的管理和监控下独立运行.总部管理系统除了实现本部的进销存管理外，还包含在线订单管理、综合查询
系统（包含各分公司、下级分销商的信息）等管理功能. 1.1.设计目标
实现整体的信息共享，信息传递；
提供完善的信息传递平台，方便了仓库、销售部分、推销部分、生产商的接洽，从而提高管理效率降低人工成本，大大降低推销成本；
实现物流、信息流、资金流“三流合一”管理；
实现各门市店货物畅通公司日常运营管理，包含货物推销、货物销售、商品库存等所有业务环节在内的迷信化管理；
实现进销存管理的系统化，规范化和自动化，达到好用，易用，实用，快上手等；
提供靠得住的、可跟踪的信息流转平台，有效的缩短事务处理的周期，加快了信息流转的过程，减少看货、路耗、找人、等待等中间环节同，坚持信息处理渠道的疏通；
通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为公司提供准确、实时的预测和决议计划的辅助支持；
通过管理功能和业务处理功能，再加上迷信的管理方法，为公司提高了工作效率
技术要求
1.B／S布局，即Browser／Server(阅读器／服务器)布
局，就是只装置维护一个服务器(Server)，而客户端采取阅读器(Browse)运行软件.它是随着Internet技术的兴起，对C／S布局的一种变更和改进.主要操纵了不竭成熟的WWW阅读器技术，连系多种Script语言(VBScript、JavaScript…)和ActiveX技术，是一种全新的软件系统构造技术.
2.B／S三层体系布局采取三层阅读器／服务器布局，在数
据管理层(Server)和用户界面层(Client)增加了一层布局，称为中间件(Middleware)，使整个体系布局成为三层.三层布局是陪同着中间件技术的成熟而兴起的，核心概念是操纵中间件，将应用分为暗示层、业务逻辑层和数据存储层三个分歧的处理条理，三个条理的划分是从逻辑上分的，详细的物理分法可以有多种组合.中间件作为构造三层布局应用系统的基础平台，提供了以下主要功能：负责客户机与服务器、服务器与服务器间的毗连和通信；实现应用与数据库的高效毗连；提供一个三层布局应用的开辟、运行、安排和管理的平台.这种三层布局在层与层之间相互独立，任何一层的改变不会影响其它层的功能.
3.开辟技术方面采取稳定性和运行效率较高微软公司
的.net技术，便于以后维护和升级；
4.仓库管理系统具有：新建商品种类、新建商品、商品入
库、商品出库、信息查询等功能；界面亲切，好用，易用，实用，快上手；
5.系统具有较好的扩大性，可以知足单位未来信息化发展
的需要.系统完成后，在一年之内如果系统需求发生变更，根据实际情况提供工作量大约3-5天的个性化定制服务.
6.提供6个月的收费升级服务
7.终身技术支持
1.3.系统优点
1.提升企业效率
企业的推销、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比方依靠人工的清点仓库，不但费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比方在财务做账上，日常的业务往来会发生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下.而依靠进销存软件便可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、疾速化.
2.节俭企业的资源
企业的资源包含物料资源和人力资源.进销存软件在节俭企业物料资源上主要就是防止企业的“跑冒滴漏”
问题.跑冒滴漏，这一企业问题由来已久，因为这种情况具有隐蔽性，不容易发觉，等问题出现后，再想法子处理，已经给企业造成损失.而软件的引进就会很完全的处理这一问题，因为软件可以为任何的详细的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任.而对于节俭人力资源来讲，企业不再需要不再需要多数仓管人员，这都是对人力的节俭，更深的条理来讲是对企业成本的节俭.
3.改变工作方式
原来的手工记账到装置软件在局域网内使用有一个很大的逾越，现在更有在线云平台的进销存系统.云平台的进销存改变了原来使用的习惯，更加方便企业员工的操纵.随着网络的发展，企业对数据获取才能及速度的要求提高，在线进销存给企业提供了很多的便当，员工可以在客户办公室、家里、出差在外皆可以随时查到数据，这是一种工作方式的改变，是信息时代的必定趋势.
2.总体设计
2.1.系统拓扑图
系统拓扑布局如下图所示：
3.系统业务需求描绘
实现总公司统一管理，门店、经销商以及批发各自进货、出货、做账、报表、分析各自独立.
3.1.仓库管理
1﹑新建货物种类：
需要输入：编号，称号.货物种类只能添加、修改不克不及删除
2、新建货物：
1）必须输入：
条形码，称号，生产商编号，计量单位，订货战略,平安库存量， ABC分类，检验等级，损耗率，单价.
2）选填：
商品图案，产品种别，别号.货物只能添加、修改不克不及删除
3、货物入库：
根据推销部分下达的入库单验收，验收合格后分配货
位、登帐.
4、货物出库：
根据销售部分下达的提货单，系统根据先入先出等原则生成建议提货单
5、清点：
使用清点机清点，并根据清点成果调整帐面库存量，然后根据需要打印报表.
6、信息查询：
可指定多种查询条件，查询某商品的库存数量等信息. 7、库存节制战略
当系统发现商品低于平安库存或根据库存节制战略应当进货时，系统自动生成请购单（可以由请购人员修改），最后发送给推销部分.仓库可以新建、修改请购单，如果请购单尚未处理还可以修改删除请购单，否则不克不及删除和修改.
8、报损报溢：
通过指定的查询条件，查询出库存商品的报损、报溢3.2.推销管理
1、推销订单：
是推销管理的一个核心问题，也是一个困难，因为分单需要综合平衡表里各种关系以实现推销业务方针，同时还
要加强内控.在实际工作中，可以需要更新与不需要更新两种情况同时存在.是否需要更新产品基本信息表的内容需要推销员根据实际情况来停止断定.为此，在推销订单更新用户按保管后，系统就会停止断定.为了提供订单管理的效率和协同工作.
2、推销单：
是订单管理的信息化已经成为一种趋势，推销部分可以根据仓库部分发送来的请购单生成推销单，并通过email、传真等方式发送给生产商.如推销单因某种原因，在一段时间内未做处理，则可以修改和删除推销单.
3、入库单：
是商家和商家之间互相调货的凭证，上面写明两商家之间的交易程序，交易价格，双方称号等两商家之间交易的基本信息.接纳生产商发送的请求供货单，如果审核通过，则回应生产商，并向仓库部分发出入库单.
4、添加、修改生产商：
根据公司以往的推销物品的质量，价格、交货及时和整体服务水平的好坏，公司可以自由选择推销商品的生产商.公司可以颠末市场调查来添加生产商.以选择服务水平好，推销商品质量好，推销成本等方面来添加新的生产商.修改以前的商品生产商.
5、跟踪订单：
在推销部分发出推销单后，对推销单停止跟踪以包管商品交易可以顺利成功.在推销单发出后，公司对订单全面跟踪，在一定的时间内如，交易没能顺利完成.公司就会对谬该推销单停止处理.
6、信息查询：
为了对库存商品，生产商的信息可以有所懂得、管理.对库存信息和生产商信息停止多种查询，以便检查，管理.对生产商的供货数量等信息的查询，以便更好的推销商品. 7、检查入库：
推销时，在生成推销单或入库单时，为了对入库商品的质量，数量，种类停止检查，如有不存在于货物信息表中的货物，则可以新建商品种类.
8、进退货单查询
可指定多种查询条件，查询进退货的详细信息
9、往来帐务：
1）供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据
2）供货商商品销售情况显示某个供货商提供的商品的销售情况，在列表中可以清楚的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量.
3）供货商帐务显示的是所有供货商推销进货，推销退货，我方应付金额和我方实付金额.
3.3.销售管理
1、销售订单：
1)销售订单功能：接纳对方订单、发送订单确认信息、生成销售发货单及发票
2)销售订单节制：价格节制、可用量节制、客户信用节制、业务员信用节制、部分信用节制.
2、销售单：
列示顾客所订商品的称号、规格、数量以及其他与顾客订货单有关信息的凭证，作为销售方外部处理顾客订货单的依据.
3、销售退货单：
是买方将不称心的商品退还给卖方的过程.罕见的退货原因有：商品质量或包装有问题，顾客退回后，门店收货部再转退给生产商；存货量太大或商品滞销，门店消化不了，退还给生产商；商品未到保质期，即已蜕变或损坏.客户会将商品退回给公司.这时候需要填写销售退货单，销售退货功能包含增加、修改销售退货单据.
用户可以在系统中添加销售退货单据信息.包含录入诸如单据编号，日期等单据主要信息和单据中每种商品的购买数量、价格等细明信息，这个时候我们除了记录单据信息之外，还需要更新每种商品的库存数量.
4、汗青查询：
通过恍惚查询，以日期为都主对以前的销售单、客户、退货单出库单等记录停止查询，有助于对前期销售额有计算，懂得.
5、仓库出库单：
用于门市店因货物缺少向仓库申请发货，仓库回应后将商品发出时要对商品停止懂得，以便推销可以尽快补仓的货单.
6、销售预测：
是根据以往的销售情况以及使用系统外部内置或用户自定义的销售预测模子获得的对未来销售情况的预测.销售预测可以直接生成同类型的销售计划.
7、出库单管理：
用于对所有处理过和未处理过的出库单停止管理，对于未处理过的出库单停止检查，如长期未做如何处理的出库单停止修改或删除.
8、商品销售排行
商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品称号等基本信息停止排序；用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式检查统计数据，或者'图表显示'选项以图形形式显示数据；其中在'图表显示'中用户可以选择分歧的图形显示形式（包含：柱状、饼状），和想要显示的分歧内容（包含销售数量、总销售额、销售利润、销售利润
率）
9、销售分析
将出货的资料自动汇总，提供各种分析的信息，作为查核和决议计划的依据
3.4.生产商管理
1、个人信息管理
生产商可以更改自己的接洽方式、银行帐号等信息.
2、货物销售查询及打印
根据推销部分提供的用户名、暗码查询仓库中自己负责的商品的库存情况、在某时间段的销售情况等信息，并可根据查询情况发出请求供货单（通过email、传真等方式）、或者打印报表.
3.5.财务管理
1、收款管理，可以对一张销售单停止分次收款，也可以对多张销售单停止合并一次收款.
2、付款管理，可以对一张推销单停止分次付款，也可以对多张推销单停止合并一次付款.
3、应收应付账目管理，清晰管理应收应付的发生变动情况，提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表.数据可以追溯，汇总表可以自动追
溯到明细表，明细表可以自动追溯到各张单据，这样有利于财务人员的对账处理.
4、费用管理，企业发生的各项费用可以方便的停止记录和管理，提供费用单据.
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、推销发票管理，可以对一张推销单停止多次开票，也可以多张推销单一次开票.
7、销售发票管理，可以对一张销售单停止多次开票，也可以多张销售单一次开票.
8、可以清晰查询到未开票的推销单及销售单，暂估入库、销售未结的情况查询.
这样的功能都是企业非常需要的，减轻了财务人员、销售人员、推销人员的工作量，提高了工作效率.数尖进销存具有这些功能特点.
3.6.运营分析
1. 支持智能查询、统计，可通过仸意恍惚元素疾速查询并关联出查询成果.
2. 多维数据分析系统可以仸意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有.
3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换.
4. 分析成果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计成
果直观了然.
3.7.基础信息维护
1、货物种类管理
可以添加一个新的货物种类，并对已存在的货物种类做修改操纵，不克不及删除；
2、货物管理
可以添加一个新的货物，并对已存在的货物做修改操纵，不克不及删除；
4、仓库管理
节制和管理各仓库产品进出明细（入库：根据推销部分下达的入库单验收，验收合格后分配货位、登帐；出库：根据销售部分下达的提货单，系统根据先入先出等原则生成建议提货单(可以修改)，提货单中自动标出货物所在的货位，方便分拣，点交后登帐.），提供全部相关信息（可指定多种查询条件，查询某商品的库存数量等信息）
4、库存节制战略
当系统发现商品低于平安库存或根据库存节制战略应当进货时，系统自动添加一个请购单，尚未处理可以对其做修改、删除等操纵（处理的不修改、删除）
5、生产商管理
添加一个生产商，并对已存在的生产商做修改操纵，不克
不及删除；、
6、推销管理
针对产品推销的核发、了案、清除与作业的管理，有效地掌握推销各环节、时间、数量和付款对象的信息，以便有效节制（实现添加推销单和入库单，尚未处理的推销单可以修改、删除，推销单、入库单、库存的查及生产商信息查询和修改）
7、提货单管理
添加一个提货单可对其他做修改、删除操纵（必须是尚未处理的提货单）.
3.8.用户口令更改
修改用户暗码.
3.9.用户暗码重置
平台用户可重置所有用户的暗码.
8.升级设计
系统采取最新框架，在开辟时预留接口、在后期做到无缝升级.。