建立固定资产子账套的步骤

建立固定资产子账套的步骤建立固定资产子账套是企业财务管理中的重要工作，其目的是为了能够清晰地掌握和管理企业的固定资产情况，实现固定资产的有效管理和监控。

下面将详细介绍建立固定资产子账套的步骤，包括确定子账套的内容、设置固定资产编码、建立固定资产台账、编制固定资产清查表等内容。

1.确定子账套的内容
确定子账套的内容是建立固定资产子账套的第一步，也是最关键的一步。

在确定子账套的内容时，需要考虑以下几个方面：（1）资产类别：根据企业的实际情况和管理需要，确定固定资产的分类与代码，主要包括房屋及建筑物、机械设备、运输工具、办公设备、电子设备等。

（2）固定资产原值：确定固定资产的原值计量单位，一般为人民币元。

（3）资产使用年限：根据固定资产的实际使用情况和折旧方法，
确定资产的使用年限。

（4）折旧方法：确定资产的折旧方法，一般包括直线法、工作量法、双倍余额递减法等。

（5）资产处置：确定资产的处置方式，包括报废、处置、转让等。

2.设置固定资产编码
在确定子账套内容后，需要设置固定资产编码。

固定资产编码是
对固定资产进行分类和编号，便于后期的管理和监控。

一般来说，固
定资产编码可以根据资产类别、使用地点、购置部门等进行设置。

（1）资产类别编码：固定资产可以根据其类别进行编码，例如房
屋及建筑物编码为01，机械设备编码为02，运输工具编码为03，办公设备编码为04，电子设备编码为05等。

（2）使用地点编码：固定资产可以根据其使用地点进行编码，例
如北京办公室编码为001，上海办公室编码为002，广州办公室编码为003等。

（3）购置部门编码：固定资产可以根据其购置部门进行编码，例
如财务部购置的固定资产编码为01，生产部购置的固定资产编码为02，人力资源部购置的固定资产编码为03等。

3.建立固定资产台账
根据子账套的内容和固定资产编码，接下来需要建立固定资产台账。

固定资产台账是固定资产管理的核心工具，包括固定资产的基本
信息、购置信息、折旧信息、处置信息等内容。

（1）固定资产的基本信息：包括固定资产的名称、规格型号、数量、单价等内容。

（2）固定资产的购置信息：包括固定资产的购置日期、购置数量、购置金额等内容。

（3）固定资产的折旧信息：包括折旧方法、折旧年限、累计折旧
额等内容。

（4）固定资产的处置信息：包括固定资产的处置日期、处置原因、处置金额等内容。

4.编制固定资产清查表
在建立固定资产台账后，需要编制固定资产清查表。

固定资产清
查表是对固定资产进行定期清查和核对的工具，主要用于检查固定资
产的存在、数量、使用状态等情况。

（1）清查固定资产的存在：清查固定资产的存在是指检查固定资
产是否齐全，是否存在遗失、损坏等情况。

（2）清查固定资产的数量：清查固定资产的数量是指对固定资产
进行盘点，确保固定资产的数量和台账上的数量一致。

（3）清查固定资产的使用状态：清查固定资产的使用状态是指对
固定资产的使用情况进行检查，确保固定资产处于良好的使用状态。

5.建立固定资产管理制度
在建立固定资产子账套的基础上，需要建立固定资产管理制度。

固定资产管理制度是对固定资产管理工作进行规范和明确的文件，主
要包括固定资产的管理流程、责任部门、管理要求等内容。

（1）固定资产管理流程：固定资产管理流程是指固定资产的申请、购置、入账、使用、保管、清查、处置等全过程的管理流程。

（2）责任部门：固定资产管理制度需要明确固定资产管理的责任
部门，包括资产管理部门、财务部门、使用部门等。

（3）管理要求：固定资产管理制度需要明确固定资产管理的各项
管理要求，包括购置要求、折旧要求、处置要求等。

6.建立固定资产管理信息系统
在建立固定资产子账套和管理制度后，需要建立固定资产管理信
息系统。

固定资产管理信息系统是对固定资产进行全面管理和监控的
工具，通过系统化的信息处理，能够实现对固定资产情况的实时监控
和分析。

（1）系统建设：固定资产管理信息系统的建设包括系统架构设计、数据库建设、系统程序编写等工作。

（2）数据录入：固定资产管理信息系统的数据录入包括将固定资
产的基本信息、购置信息、折旧信息、处置信息等内容录入系统中。

（3）系统应用：固定资产管理信息系统的应用包括系统的日常操作、数据的查询分析、报表的生成等工作。

7.定期审计固定资产
在建立固定资产子账套和管理制度后，需要定期审计固定资产。

固定资产审计是对固定资产进行定期检查和核实的工作，目的是确保固定资产的真实性和合法性。

（1）审计程序：固定资产审计程序包括固定资产的抽样检查、清查台账与现场核对、核实折旧计算、处置收益的核实等程序。

（2）审计报告：固定资产审计报告是对审计结果的总结和分析，包括固定资产存在的问题、改进建议等内容。

（3）审计整改：固定资产审计整改是对审计结果中存在的问题进行整改和改进，确保固定资产管理的规范和有效。

综上所述，建立固定资产子账套是企业固定资产管理工作的关键环节，通过明确的步骤和规范的措施，能够有效地实现对固定资产的管理和监控。

企业在建立固定资产子账套时，需要根据自身的实际情况和管理需求，合理确定子账套的内容，设置固定资产编码，建立固定资产台账，编制固定资产清查表，建立固定资产管理制度，建立固定资产管理信息系统，定期审计固定资产等步骤，确保固定资产的规范管理和有效使用。