民营公司采购管理制度

第一章总则
第一条为规范本公司的采购行为，提高采购工作效率，降低采购成本，确保采购
物资的质量和数量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳
保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照国家相关法律
法规执行。

第二章采购管理机构与职责
第四条本公司设立采购管理部门，负责采购工作的全面管理。

第五条采购管理部门的主要职责：
1. 制定采购计划，明确采购需求、数量、质量、价格等要求；
2. 招标采购，选择合适的供应商；
3. 监督采购过程，确保采购物资的质量和数量；
4. 负责采购合同的签订和履行；
5. 定期对采购工作进行总结和评估。

第三章采购流程
第六条采购流程如下：
1. 需求提出：各部门根据生产经营需要，填写《采购申请单》，经部门负责人审
核后提交给采购管理部门。

2. 采购计划制定：采购管理部门根据《采购申请单》和库存情况，制定采购计划，报总经理批准。

3. 供应商选择：采购管理部门根据采购计划，通过公开招标、询价、比价等方式
选择合适的供应商。

4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等条款。

5. 物资验收：采购管理部门组织相关部门对采购物资进行验收，确保物资符合合同要求。

6. 入库管理：验收合格的物资入库，并进行库存管理。

7. 付款结算：采购管理部门根据合同约定和物资验收情况，及时办理付款结算。

第四章采购管理要求
第八条采购人员应具备以下条件：
1. 具有良好的职业道德和职业素养；
2. 熟悉采购业务流程和相关法律法规；
3. 具备较强的沟通协调能力和谈判技巧。

第九条采购人员应严格遵守以下要求：
1. 严格执行采购计划，确保采购物资的质量和数量；
2. 严格遵循招标程序，确保采购过程的公开、公平、公正；
3. 严格控制采购成本，降低企业采购成本；
4. 保守商业秘密，不得泄露公司商业信息。

第五章附则
第十条本制度由采购管理部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。