会议室管理制度范文(四篇)

会议室管理制度范文
1. 会议室使用范围和时间
1.1 会议室适用范围：所有公司员工、部门及外部人员。

1.2 会议室使用时间：工作日上午8:00至下午6:00。

2. 预约规定
2.1 预约方法：员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。

2.2 预约时限：会议室的最早预约时间为一周前，最晚预约时间为前一天下午5:00。

2.3 预约截止时间：会议室的预约截止时间为前一天下午4:00，超过该时间将无法进行预约。

2.4 取消预约：员工取消预约会议室需提前两小时通知，并将预约情况及时告知相关人员。

3. 使用规定
3.1 准时使用：在预约时间到达前五分钟进入会议室，延迟超过15分钟的预约将被自动取消。

3.2 会议室清洁：使用会议室后，请确保将桌椅摆放整齐、垃圾清理干净，并关闭电灯、空调等电器设备。

3.3 保护设施：请爱护会议室内设施设备，如有损坏，请及时上报维修。

3.4 合理使用：使用会议室时，请根据实际需要选择合适的会议室规格，避免浪费资源。

4. 特殊规定
4.1 长时间使用：如需长时间使用会议室（超过两小时），请提前与管理部门沟通并获得批准。

4.2 外部人员使用：外部人员预约会议室需提前向相关负责人提出申请，并获得批准。

4.3 会议室冲突：如出现会议室冲突的情况，请优先考虑协商调整时间或场地。

4.4 违规行为：对于频繁违规使用或滥用会议室的人员，管理部门有权采取相应的处理措施。

以上为会议室管理制度的范文，公司可根据实际情况进行适当修改和补充。

会议室管理制度范文（二）
会议室管理制度
第一章总则
第一条为了规范会议室的使用管理，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本制度。

第二章会议室的分类和名称
第二条公司设有以下几类会议室：大型会议室、中型会议室、小型会议室。

按照不同的会议要求，会议室的数量和名称可根据需要进行调整。

第三章会议室的预定和使用
第三条会议室的预定以及使用，应当先提交会议申请，申请人详细填写会议名称、预期时间、参会人员、会议用途等信息，并经上级领导批准后，才能正式预定。

第四条预定会议室的原则是先到先得，有特殊情况可以优先安排。

第五条如果会议室的预定时间有变动，应提前通知会议室管理员进行调整安排。

第六条未经预定的情况下，不得私自使用会议室。

第七条使用会议室的时间一般为工作日的工作时间，非工作时间需经上级领导批准。

第八条会议室的使用期限一般为半天或全天，超时需经会议室管理员批准并支付额外费用。

第九条使用会议室时，应闲置的家居用品及陈设进行保护，不得随意移动或破坏。

第四章会议室的设备和维护
第十条会议室内设有视频会议设备、投影仪、音响系统等基础设施，使用人员应熟悉设备的操作，并按照操作规范正确使用。

第十一条在使用会议室设备时，应按照节约用电、用水的原则，节约资源。

第十二条使用完毕后，应当关闭会议室设备、熄灭灯光，并检查是否妥善关闭门窗，确保安全。

第五章会议室的卫生和环境保护
第十三条使用会议室时，应保持会议室的整洁和卫生。

会议结束后，应妥善清理会议室内的垃圾，并保持桌椅的整齐摆放。

第十四条会议室内禁止吸烟、饮食、喧哗等行为，保持相对安静的工作环境。

第十五条会议室内禁止擅自张贴或留置任何宣传材料和个人物品。

第十六条使用会议室时，应节约用水，不得浪费水资源。

第十七条使用会议室时，应节约用电，不得浪费电力资源。

第十八条使用会议室时，应妥善保护室内设备、家居用品和场地，不得损坏或丢失。

第十九条若发现会议室内设备损坏或故障，应及时报告会议室管理员，以便维修或更换。

第六章违规处理
第二十条对于违反会议室管理制度的行为，将依据情节轻重采取不同的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、撤销使用权限等。

第七章附则
第二十一条本制度的解释权和修改权归公司所有。

第二十二条本制度自颁布之日起生效。

会议室管理制度范文（三）
公司办公楼会议室(含职教室)已经启用，为加强会议室的安全规范管理，提高会议室的利用率，保证各类会议的顺利召开，特制定会议室使用管理制度。

一、各部门因公使用会议室，原则上须提前一天填写《会议室使用申请单》并到综合部(文秘)领取会议室钥匙。

重要会议随时使用。

会议室由综合部统筹安排，原则上遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的使用原则。

二、各部门在使用会议室时，严禁在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响正常办公。

三、各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，严禁乱贴乱画，会议室用完后所有设备设施放置原位。

会议室配置的影音、照明设备由综合部负责监督管理，日常调试维护由生产管理部(设备)负责，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，追究当事人的相应责任。

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四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得综合部同意任何人不得带出会议室或作为他用。

若确因需要借用，必须征得综合部同意后方可动用，事后归还原处。

五、各副总经理____召开的各类专题会议，由其分管部门负责承办，本着“谁使用，谁负责”原则，凡使用会议室的部门负责会议室会间服务(包括桌椅整理、饮用水提供、资料发放、会后杯具清洁等)，综合部协助提供会议用品(包括茶叶、桌签摆放等)，若需照相、录像由综合部负责。

公司综合会议、重要接待由综合部全面负责。

六、会议结束后，由会议室使用部门负责卫生清理和物品整理，关闭门窗、空调、电器等设施设备电源，及时通知综合部人员清点核查物品，做好交接签字。

如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

七、综合管理部负责在会议室设立纸质版配备物资清单目录，随时做好交接签字。

会议室管理制度范文（四）
一、目的和背景
为了更好地管理和利用公司的会议室资源，提高会议效率，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有的会议室。

三、管理责任
1. 会议室的管理由行政部负责。

2. 行政部负责审核并批准会议室的预订申请。

四、会议室的预订
1. 预订会议室需提前至少一天提交书面申请给行政部。

2. 预订申请中需注明会议室的名称、预定时间、预计参会人数以及会议室用途。

3. 行政部在收到预订申请后会尽快安排，并将预订的结果通知申请人。

五、会议室的使用
1. 预订成功后，申请人需按时准时使用会议室，并保持会议室的整洁。

2. 使用会议室期间，申请人需按照会议室使用规定，确保会议的顺利进行。

3. 使用会议室时需遵守公司的相关规章制度和公司文化。

六、会议室的退订
1. 如需退订会议室，需提前至少一天通知行政部。

2. 行政部收到退订通知后会及时取消预订，并通知申请人。

七、违规处理
1. 如申请人未按时准时使用会议室或擅自更改预订信息，行政部有权取消其预订资格。

2. 如申请人多次违反会议室管理制度，行政部有权暂停其预订会议室的权限。

八、附则
1. 会议室的预订和使用均不得以任何形式进行买卖。

2. 涉及商业秘密的会议，需签署保密协议并得到相关部门的批准。

3. 本制度由行政部负责解释和修订。