财务凭证整理工作总结

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财务凭证整理工作总结
一、工作经历
我在咱们公司的财务部门进行财务凭证整理工作。

咱们公司规模还不
小呢,每天都有大量的财务往来,这就导致财务凭证像小山一样多。

这个
工作虽然看起来有点枯燥,但其实可重要啦。

二、工作内容
1. 凭证分类
最开始我就像是个“凭证分类小能手”。

把那些收入凭证、支出凭证、转账凭证分开。

收入凭证里面又有销售收款、投资收益之类的,我得仔细
看每一张凭证的内容,根据来源把它们归好类。

比如说销售收款的凭证,
我就看是哪个部门的销售,是线上销售还是线下销售的收款,然后放到对
应的小堆里。

这可没有什么特别高科技的工具,就是靠我的一双眼睛和对
财务知识的一点小理解。

2. 凭证编号
凭证分类完了就该编号啦。

这就像是给每个凭证一个身份证号,不过
这个身份证号是我自己编的哦。

我按照时间顺序,从早到晚,先收入凭证,再支出凭证,最后转账凭证这样的顺序来编号。

编号的时候我还得小心,
不能出错,要是错了一个号,后面查找起来可就麻烦啦。

我就拿着小本子,一边编号一边记录,这样心里才踏实。

3. 凭证装订
编号完成后就是装订啦。

我得找齐一套一套的凭证,用打孔机打孔,
然后穿上装订线。

这时候我就感觉自己像个手工小工匠,把那些散散的凭
证变成一本本整齐的册子。

装订的时候要注意凭证的整齐度,不能歪歪扭
扭的,不然看起来就不专业啦。

而且装订的线也不能太松或者太紧,太松
了凭证容易掉出来,太紧了可能会把凭证弄破呢。

三、工作成果
经过我这么一番努力,咱们财务部门的凭证看起来就特别整齐有序啦。

当同事们来查找凭证的时候,都能很快找到他们需要的,不像以前那样翻
来翻去找不到。

而且这样整理好之后,对于财务报表的制作也方便了很多,数据查找起来更快更准确啦。

四、工作感受
这个工作虽然很繁琐,但是我在这个过程中学到了很多财务方面的细节知识。

每一张凭证都像是一个小故事,讲述着公司的收支情况。

我也从最开始的有点不耐烦,到后来越来越有耐心,感觉自己就像守护公司财务小世界的小卫士一样,还挺有成就感的呢。

我也希望以后能把这个工作做得更好,让财务凭证管理得更加科学合理。

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