办公大楼管理制度样本(2篇)
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办公大楼管理制度样本
公开方式:主动公开责任部门:发布时间:____-03-31文件编号:
为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。
一、大楼安全管理规定
(一)值班制度
1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。
2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。
门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资____元。
如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。
3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。
4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。
以下人员不得入内:
(1)推销员、废旧物品收购员。
(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。
(3)没有大人携带的小孩。
(4)其它闲杂人员。
5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。
6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。
(二)安全要求
1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。
2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。
3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。
4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。
5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。
二、大楼卫生管理规定
办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。
(一)建立卫生清扫制度
1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。
2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。
(二)卫生要求
1各股室卫生应做到:
(1)杯盘、烟缸光亮洁净。
(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。
(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。
(4)玻璃门面干净明亮。
____公共卫生应做到:
(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。
(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。
(3)楼梯扶手干净光亮。
(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。
3全局人员在下午下班前应完成下列工作:
(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。
(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。
(3)将玻璃、窗台擦洗干净。
(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。
4勤杂工必须做到:
(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。
(2)痰孟每天擦洗一次。
(3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。
(4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。
(5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。
5全体干部职工严格遵守以下要求:
(1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。
(2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。
(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。
(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。
办公大楼管理制度样本(2)
一、概述
办公大楼是大型机构、企业或单位的代表性建筑物,它承载着重要的工作活动和会议,因此需要建立一套科学合理的管理制度,以确保办公大楼的正常运营和舒适的工作环境。
二、安全管理
1. 出入管理
为了确保办公大楼的安全,进出大楼的人员必须进行身份验证,并佩戴有效的门禁卡。
同时,保安人员需要进行巡检,确保外来人员没有擅自进入大楼。
2. 火灾安全
大楼内应配备足够数量和类型的灭火设备,并设置合理的消防通道。
员工需要定期参加火灾应急演练,了解逃生方案及紧急联系方式。
3. 视频监控
在办公大楼的关键区域设置视频监控设备,对大楼内外进行24小时监控,以便对突发事件作出快速反应。
三、环境管理
1. 清洁卫生
保持办公大楼的日常清洁工作,定期进行全面的卫生和清洁消毒工作,确保办公环境的干净卫生。
2. 垃圾处理
设立垃圾分类区域,并定期安排专业清洁人员进行垃圾收集和处理,确保垃圾不会影响到大楼的整洁和环境。
3. 照明与通风
保持办公大楼内明亮的照明和良好的通风,定期检查和维护照明设备和通风系统。
四、设备管理
1. 办公设备维护
大楼内所有的办公设备都需要进行定期的维护和保养,确保其正常运作和避免故障。
2. 物品管理
对大楼内的共用物品,如打印机、复印机等进行登记和管理,以免损坏或丢失。
3. 电能管理
设有电能管理系统,对用电情况进行监控和管理,以确保用电安全和节约能源。
五、会议管理
1. 会议室预约
设立统一的会议室预约制度,通过网络预约或人工预约的方式,避免会议室资源的浪费。
2. 会议准备
事先准备好所需的会议资料、设备和饮品,并及时通知参会人员。
3. 会议纪要
每次会议都应有专人担任记录员,负责记录会议纪要和决议,以备后续参考和执行。
六、突发事件应急响应
1. 事件预案
制定突发事件应急预案,包括火灾、地震、爆炸等各类突发事件,明确每个员工的责任和行动方案。
2. 安全培训
定期组织员工参加安全培训,提高员工对突发事件的应对能力和安全意识。
3. 应急演练
定期进行突发事件应急演练,检验应急响应措施的有效性,并及时调整和改进。
七、大楼维修与改造
1. 定期检查
定期对大楼进行安全、设备和设施的检查,发现问题及时修复或更换。
2. 设施改造
根据需要,对大楼设施进行合理改造,提高工作效率和员工的舒适度。
3. 装修管理
对大楼内部装修的材料进行选择和管理,并进行定期维护,保持装修的美观和实用性。
八、员工行为规范
1. 守时
员工必须按时上下班,严禁迟到早退。
同时要求员工在工作期间不进行私人事务、聚餐等活动。
2. 文明用语
要求员工在办公场所使用文明用语,严禁使用粗鄙语言或进行人身攻击。
3. 保密意识
员工应具备保密意识,不得泄露单位机密信息,严禁私自复制或带离公司资料。
九、效能评估与改进
1. 定期评估
定期对办公大楼管理制度进行评估,分析存在的问题和不足,并制定针对性的改进措施。
2. 员工反馈
鼓励员工提供对办公大楼管理制度的改进建议和反馈意见,以改善制度的实施效果。
3. 持续改进
根据评估结果和员工反馈,及时调整和完善办公大楼管理制度,提高工作效率和员工满意度。
结语:
上述办公大楼管理制度旨在确保办公大楼的安全、环境、设备的管理,提供良好的工作和会议场所,同时促进员工的良好行为和工作效率。
通过不断的评估和改进,可以不断提升办公大楼管理水平,为员工提供一个更好的工作环境。